Det vigtigste
- Regnskabsmedarbejder betyder noget forskelligt fra opslag til opslag, så lad punkterne vise, hvor din del af regnskabet starter og slutter.
- Profilteksten fylder 3–4 linjer og nævner dine opgaver, dit økonomisystem, en mængde og den stilling, du søger.
- Hvert punkt under erhvervserfaring begynder med et udsagnsord og har et tal: bilag, konti, selskaber eller arbejdsdage til månedsafslutning.
- Skriv periodisering, månedsafslutning og rapportering ind, hvis du laver dem, for de adskiller dig fra ren bilagsregistrering.
- Kontoruddannelsen med speciale i økonomi står under uddannelse med skole, periode og profil, og efteruddannelse står over den.
- Uden erfaring fra en økonomiafdeling bruger du elevtid, studiejob med bilag eller foreningens regnskab som erfaring.
Hvad arbejdsgiveren ser efter i et CV til regnskabsmedarbejder
Regnskabsmedarbejder står i opslag fra virksomheder med 12 ansatte og fra koncerner med 1.200. Læseren vil derfor først vide, hvilke dele af regnskabet du har siddet med, og i hvor stor en virksomhed.
Titlen alene svarer ikke på det. Det gør stillingslinjen og de 2 øverste punkter under hver ansættelse, og derfor er det der, dit ansvarsområde og virksomhedens størrelse skal stå.
Hold CV'et på 1–2 sider med den nyeste ansættelse først. Foto er valgfrit og udbredt herhjemme, og i et CV til en økonomiafdeling står afsnittene normalt sådan her:
- Kontaktoplysninger og eventuelt foto
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Erhvervserfaring med ansvarsområde, mængder og systemer
- Kompetencer og økonomisystemer
- Uddannelse, elevtid og kurser
- Sprog og kørekort
- Linjen Referencer gives gerne ved henvendelse
Skriv dit ansvarsområde ind i stillingslinjen, fx Regnskabsmedarbejder, kreditor og bank, og virksomheden, byen og branchen i linjen under. Så slipper læseren for at gætte.
Sådan skriver du profilteksten til et regnskabsmedarbejder-CV
Profilteksten er de 3–4 linjer øverst, og det eneste sted, hvor du selv definerer din titel. Brug den på opgaver, system og den stilling, du søger, ikke på egenskaber.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring fra [type virksomhed]. Står for [opgaver] i [økonomisystem] for [antal selskaber eller ansatte]. Søger [type stilling].
Eksempel: Regnskabsmedarbejder med 7 års erfaring fra produktionsvirksomheder. Står for daglig bogføring, afstemning og periodisering i Business Central for 3 selskaber. Søger stilling med ansvar for hele månedsafslutningen.
De fleste profiltekster i økonomijob åbner med de samme egenskaber. Talstærk, struktureret og omhyggelig er det, læseren tager for givet, og ordene optager plads, der kunne have vist dit niveau.
Forkert
Erfaren og omhyggelig regnskabsmedarbejder med flair for tal, som arbejder struktureret og altid leverer til tiden.
Rigtigt
Regnskabsmedarbejder med 5 års erfaring fra en engrosvirksomhed med 2 selskaber. Bogfører, afstemmer bank og mellemregninger og laver periodiseringer til månedsafslutningen i Uniconta. Søger stilling, hvor rapporteringen til ledelsen også hører med.
Den rigtige version siger, hvor i regnskabet du er, og hvad du gerne vil have mere af.
Sidste linje viser retning. Nævn den opgave, du vil have mere af, fx månedsafslutning eller rapportering, så læseren kan se, om stillingen passer til dig.
Profil
Regnskabsmedarbejder med 7 års erfaring fra produktions- og engrosvirksomheder. Bogfører og afstemmer for 3 selskaber i Business Central, laver periodiseringer og lukker måneden på 6 arbejdsdage sammen med regnskabschefen. Søger stilling som regnskabsmedarbejder med ansvar for månedsafslutning og rapportering.
Erhvervserfaring som regnskabsmedarbejder: sådan skriver du punkterne
Hver ansættelse får en linje med titel og periode, en linje med virksomhed og by og derefter 3–4 punkter. Punkterne starter med et udsagnsord, i nutid i det job, du har nu, og i datid i de tidligere.
Det, der trækker et punkt op, er mængden og systemet. Alle i faget bogfører og afstemmer, så punktet skal sige hvor meget, hvor tit og i hvad.
Forkert
Varetog den daglige bogføring samt afstemninger og diverse ad hoc-opgaver for økonomichefen.
Rigtigt
Bogførte 700 bilag om måneden for 2 selskaber i Uniconta og afstemte bank, mellemregninger og lager inden den 5. arbejdsdag.
Den rigtige version kan læseren holde op mod sin egen afdeling.
Erhvervserfaring
- Bogfører 700–800 bilag om måneden for 2 selskaber i Business Central.
- Afstemmer bank, mellemregninger og lagerkonti og afleverer månedsafslutningen på 6. arbejdsdag.
- Indberetter moms hvert kvartal og samler materialet til revisor ved årsafslutningen.
- Konterede leverandørfakturaer for 55 håndværkere fordelt på 30 igangværende sager.
- Fakturerede sagerne efter timesedler og materialeforbrug hver 14. dag.
Tallet behøver ikke være stort for at virke. Bilag, selskaber, konti og arbejdsdage kender du fra din egen kalender, og de siger mere end ordet erfaren.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Selskaber og enheder | Førte regnskab for 3 selskaber og 2 filialer i samme koncernopsætning. |
| Bilagsmængde | Bogførte 700–800 bilag om måneden, heraf 200 udlæg fra montørerne. |
| Månedsafslutning | Flyttede afleveringen fra 11. til 6. arbejdsdag, efter at afstemningerne kom i faste ark. |
| Afstemninger | Afstemte 6 bankkonti, 4 mellemregninger og lagerkontoen hver måned uden åbne differencer. |
| Årsafslutning | Samlede revisormaterialet for 2 selskaber og besvarede spørgelisten på 3 dage. |
Fra bilag til årsafslutning: vis dit niveau på regnskabsmedarbejder-CV'et
Regnskabet er en kæde, og opslagene rammer forskellige steder på den. Skriv derfor, hvor du selv har arbejdet, og hvor en kollega eller revisor tog over.
| Trin i regnskabet | Det skal CV'et vise |
|---|---|
| Daglig bogføring | Bilagsmængden, bilagstyperne og det system, du konterer i. |
| Afstemning | Hvilke konti du afstemmer, hvor ofte, og om du selv finder og retter differencerne. |
| Periodisering og hensættelser | Hvilke poster du periodiserer, fx forsikringer, leasing og igangværende arbejder. |
| Månedsafslutning | Hvilken arbejdsdag I lukker på, hvad din del er, og hvem du afleverer til. |
| Rapportering | Hvad du bygger, fx afdelingsregnskaber eller budgetopfølgning, og i hvilket værktøj. |
| Årsafslutning | Dit materiale til revisor, og om du laver noter eller specifikationer til årsrapporten. |
Brug de ord, opslaget selv bruger. Beder det om periodisering og afstemning, skal de 2 ord stå i dine punkter og ikke gemme sig bag diverse regnskabsopgaver.
Stopper din erfaring ved afstemningerne, er det ikke noget minus. Det bliver først et problem, hvis CV'et lader læseren tro, at du har lavet mere.
Kompetencer og økonomisystemer på et regnskabsmedarbejder-CV
Kompetenceafsnittet bliver læst som en tjekliste mod opslaget. Sæt de faglige først i opslagets egen rækkefølge, og tag 2–3 personlige med, som dine punkter allerede har bevist.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den på CV'et |
|---|---|---|
| Bogføring og kontering | Faglig | Nævn bilagstyperne og mængden, fx købsfakturaer, udlæg og kassekladder. |
| Afstemning og differencer | Faglig | Skriv kontotyperne og din rytme, fx bank dagligt og mellemregninger hver måned. |
| Periodisering og månedsafslutning | Faglig | Skriv de poster, du periodiserer, og den arbejdsdag, du afleverer på. |
| Moms og indberetninger | Faglig | Skriv, hvor ofte du indberetter, og om du har haft EU-salg eller omvendt betalingspligt. |
| Excel | Faglig | Nævn funktionerne, fx pivottabeller, SUM.HVISER og opslag mellem 2 kontoudtræk. |
| Grundighed | Personlig | Vis den med fejl, du har fanget, fx dobbeltbogførte bilag eller en forkert momskode. |
Skriv økonomisystemet med det navn, opslaget bruger, og sæt din opgave i systemet lige efter. Daglig kontering i SAP og opsætning af nye konti i SAP er 2 forskellige niveauer.
Nævn også værktøjerne omkring systemet: erhvervsnetbanken, fakturascanningen, lønsystemet og det værktøj, ledelsesrapporten bliver bygget i. De viser, at du kender hele arbejdsgangen.
Kompetencer
Daglig bogføring og kontering · Bank- og mellemregningsafstemning · Periodisering og månedsafslutning · Moms og EU-salg · Business Central og Uniconta · Excel (pivottabeller og SUM.HVISER) · Materiale til revisor · Dansk (modersmål), engelsk (flydende i skrift og tale)
Uddannelse og kurser på CV'et til regnskabsmedarbejder
Der er hverken beskyttet titel eller fast uddannelse bag jobbet, så afsnittet skal vise, hvor dit regnskabsfaglige fundament kommer fra. Skriv uddannelsen med officiel titel, skole og periode, nyeste først.
Den almindeligste vej er kontoruddannelsen med speciale i økonomi, som du tager som elev i en virksomhed. Ifølge Roskilde Handelsskole er skoledelen 6 obligatoriske moduler på 1 uge og i alt 9–11 skoleuger med fagprøven, og på controllingprofilen er fagene blandt andet ekstern regnskab, budgettering og likviditetsstyring.
Diplomuddannelsen i økonomi og regnskab er den typiske overbygning ved siden af jobbet. Ifølge Erhvervsakademi Aarhus er den på 60 ECTS-point over 2–3 år, og adgangskravet er en relevant uddannelse på mindst erhvervsakademiniveau plus 2 års erhvervserfaring bagefter.
Uddannelse og kurser
- Moms og afgifter, valgfag på kontoruddannelsen, Roskilde Handelsskole, 2019
- Månedsafslutning i Business Central, internt kursus, Højager Plast A/S, 2023
Er du i gang med en uddannelse, skriver du de beståede moduler og din forventede afslutning. Sigter du på et controllerjob på sigt, findes erhvervsakademiuddannelsen til financial controller, som ifølge Erhvervsakademi Aarhus er på 2 år og 120 ECTS-point med praktikophold på 4. semester.
Kortere kurser i moms, afstemning eller et bestemt økonomisystem hører hjemme under kurser med udbyder og år.
CV som regnskabsmedarbejder uden erfaring eller efter et karriereskift
Uden en ansættelse i en økonomiafdeling skal CV'et vise, at du har arbejdet med bilag, tal og frister et andet sted. Elevtid, studiejob og foreningsregnskaber tæller med, når du skriver dem som job med opgaver og mængder.
Forkert
Butiksassistent, Nørremark Byggemarked, Viborg. Kundebetjening, varebestilling og kasse.
Rigtigt
Butiksassistent, Nørremark Byggemarked, Viborg: talte kassen op og afstemte dagsomsætningen 6 dage om ugen og konterede fragtfakturaer, før de gik videre til bogholderiet.
Den rigtige version oversætter butiksjobbet til opgaver, en økonomiafdeling kender.
Kommer du fra et andet fag, skal profilteksten sige det ligeud. Skriv, hvad du skifter fra, hvilke regnskabsopgaver du har haft, og hvilket kursus du er i gang med.
Et CV uden erfaring fra en økonomiafdeling fylder 1 side. Brug pladsen på opgaver og systemer i stedet for egenskaber, og tag det med, du kan sætte tal på:
- Elevtid eller praktik i en økonomiafdeling
- Studiejob med bilag, fakturering eller kasseafstemning
- Kasserer i en forening, med regnskab og budget
- Hhx, eux eller enkeltfag i virksomhedsøkonomi
- AMU-kurser i bogføring, moms eller årsafslutning
- Økonomisystemer fra undervisningen, fx e-conomic eller Dinero
Ofte stillede spørgsmål om CV til regnskabsmedarbejder
Hvad er forskellen på en regnskabsmedarbejder og en bogholder?
Titlerne dækker ofte det samme arbejde, og forskellen ligger i ansvaret. Bogholder bruges typisk, når 1 person har hele regnskabet, mens regnskabsmedarbejder tit er en af flere i en økonomiafdeling med hvert sit område. Under erfaring skriver du titlen fra din kontrakt, og punkterne fortæller resten.
Skal der billede på et CV som regnskabsmedarbejder?
Det er dit eget valg, og begge dele er normale herhjemme. Vælger du et foto, skal det være nyt, skarpt og taget mod en rolig baggrund, og det står ved dine kontaktoplysninger. Et dårligt beskåret feriebillede trækker mere ned end intet billede.
Hvor langt skal et CV som regnskabsmedarbejder være?
1–2 sider, og de 2 sider kun, når du har erfaring nok til at fylde dem. Har du mange ansættelser bag dig, får de ældste 1 linje hver med titel, virksomhed og system, så de seneste 10 år fylder mest.
Hvilke kompetencer skal stå på et CV som regnskabsmedarbejder?
De faglige, som opslaget beder om, i opslagets egen rækkefølge: bogføring, afstemning, periodisering, moms, rapportering og dine økonomisystemer. Læg 2–3 personlige oven i, og sørg for, at hver af dem kan genfindes i et punkt under erhvervserfaring.
Hvad skriver jeg under uddannelse som regnskabsmedarbejder?
Skriv din mest relevante uddannelse først, fx kontoruddannelse med speciale i økonomi eller diplomuddannelsen i økonomi og regnskab, med skole og periode. Kurser i moms, afstemning og økonomisystemer står i et afsnit for sig med udbyder og år.
Hvordan skriver jeg et CV som regnskabsmedarbejder uden erfaring?
Brug elevtid, praktik, studiejob og foreningsregnskaber som erfaring, og skriv dem med opgaver, mængder og system. Profilteksten siger, hvad du kan overtage fra første uge, og hvilket kursus du er i gang med. 1 side er nok.
Skal jeg skrive, hvilke økonomisystemer jeg kan?
Ja, og med produktnavn. Skriv e-conomic, Uniconta, Business Central eller SAP frem for ordet økonomisystemer, og sæt din opgave i systemet lige efter. Står et bestemt system i opslaget, hører navnet også hjemme i profilteksten.
Skal referencer stå på et CV som regnskabsmedarbejder?
Nej, navne og numre kan vente til samtalen. Linjen <em>Referencer gives gerne ved henvendelse</em> er nok, og den er helt almindelig herhjemme. Aftal med din tidligere regnskabschef, at du bruger vedkommende, før du giver nummeret videre.
Opsummering
Et stærkt CV til en regnskabsmedarbejder siger tidligt, hvilke dele af regnskabet du har haft, i hvilket system og for hvor mange selskaber. Sæt tal på bilag, afstemninger og arbejdsdage, og lad profilteksten pege på den opgave, du vil have mere af.