Det vigtigste
- Skriv projekttypen ind i stillingslinjen, fx Projektkoordinator, anlægsprojekter, så læseren kan se, hvilke projekter du har holdt sammen på.
- Profilteksten er 3–4 linjer: titel, år i faget, hvor mange projekter du kører ad gangen, og hvilken stilling du søger.
- Hvert punkt under erhvervserfaring åbner med et udsagnsord og slutter med et tal: projekter, møder, fakturaer, leverandører eller deltagere.
- Systemerne hører med, fx MS Project, Jira, SharePoint og Excel, og ved hvert af dem skriver du, hvad du har lavet i det.
- Akademimodulet Projektkoordinering er ifølge UCL på 10 ECTS, så skriv ECTS og årstal, når du har modulet med.
- Har du ingen koordinatortitel endnu, bygger du afsnittet på studiejob, praktik og foreningsarbejde med en deadline og et antal.
Hvad arbejdsgiveren ser efter i et CV til projektkoordinator
To ansøgere med samme titel kan have lavet helt forskellige ting. Den, der ansætter, leder derfor efter tre ting: hvor mange projekter du kørte ad gangen, hvilke dele af dem du selv ejede, og hvilke systemer arbejdet foregik i.
Læg CV'et omvendt kronologisk med det nyeste job først, og hold det på 1–2 sider. Et billede er almindeligt i Danmark, og afsnittene kommer i denne rækkefølge.
- Kontaktoplysninger, gerne med billede
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Erhvervserfaring med projekttype og dit eget ansvar
- Uddannelse
- Kurser, akademimoduler og certificeringer
- Kompetencer, systemer og sprog
- Kørekort, hvis du skal mellem lokationer eller byggepladser
- Linjen Referencer gives gerne ved henvendelse nederst
Stillingslinjen er det første, læseren fæstner sig ved. Sæt projekttypen ind i den, fx Projektkoordinator, IT-udrulning eller Projektkoordinator, anlæg, og skriv virksomheden og byen nedenunder.
Sådan skriver du profilteksten til et projektkoordinator-CV
Profilteksten øverst er de 3–4 linjer, læseren bruger til at placere dig. Den skal sige, hvilken type projekter du kommer fra, hvor stor en portefølje du håndterer, og hvad du søger nu.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring fra [projekttype eller branche], der [dit ansvar, med antal projekter] i [system]. Søger [type stilling].
Eksempel: Projektkoordinator med 5 års erfaring fra tekniske projekter, der holder tidsplan, referater og økonomi for 6–8 projekter ad gangen i MS Project og Business Central. Søger en koordinatorstilling med ansvar for en hel projektportefølje.
Den hyppigste fejl er at åbne med de egenskaber, alle koordinatorer skriver om sig selv. Detaljeorienteret, struktureret og god til mange bolde i luften fortæller ingenting om, hvad du faktisk har styret.
Forkert
Detaljeorienteret projektkoordinator med flair for struktur og orden, der holder mange bolde i luften og samarbejder godt med alle typer mennesker.
Rigtigt
Projektkoordinator med 4 års erfaring fra IT-projekter, hvor jeg kører 8 projekter ad gangen i Jira og leverer ugentlig status til 3 projektledere. Søger en koordinatorstilling i et projektkontor.
Den rigtige version siger, hvor mange projekter du holder, i hvilket system, og hvem du rapporterer til.
Vælg jeg-form eller ingen stedord, og bliv ved det valg hele vejen ned. Slut med den stilling, du søger, så CV'et tydeligt er skrevet til opslaget.
Profil
Projektkoordinator med 5 års erfaring fra anlægs- og renoveringsprojekter. Kører 6–8 projekter ad gangen, holder tidsplaner og milepæle i MS Project og følger op på indkøb og fakturaer for budgetter på 2–15 mio. kr. Søger en koordinatorstilling i en teknisk afdeling med mange samtidige projekter.
Erhvervserfaring: sådan viser du, hvad du koordinerede
Hver stilling får en linje med titel og datoer, en linje med virksomhed og by og derefter 3–4 punkter. Punkterne åbner med et udsagnsord, nutid i dit nuværende job og datid i de tidligere.
Skriv det, du selv ejede, ikke hvad projektet gik ud på. Læseren skal kunne se forskel på at deltage i et møde og at indkalde, forberede, skrive referat og rykke for punkterne bagefter.
Forkert
Diverse koordinerende opgaver, mødeplanlægning og administrativ support til projektlederne.
Rigtigt
Koordinerede 9 projekter for 3 projektledere, holdt aktionslisten opdateret og rykkede for leverancer, så ingen milepæl skred i 2025.
Den rigtige version sætter antal på opgaven og slutter med et resultat, læseren kan måle.
Erhvervserfaring
- Koordinerer 7 samtidige anlægsprojekter og opdaterer tidsplanen for hvert af dem i MS Project.
- Indkalder og skriver referat af 3 ugentlige projektmøder og følger op på 20–30 åbne punkter.
- Bestiller materialer og behandler fakturaer for indkøb på 4 mio. kr. om året i Business Central.
- Forberedte 12 styregruppemøder om året og samlede status fra 5 fagansvarlige til hvert møde.
- Vedligeholdt risiko- og aktionslister for 4 projekter i Excel og rykkede for 60–80 leverancer.
- Oplærte 5 nye projektmedarbejdere i afdelingens projektmodel og skabeloner.
Tallene ligger et andet sted end i en lederstilling. Du ejer sjældent budgettet, men du kender antallet af projekter, møder, fakturaer og leverandører, og de tal viser omfanget.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Antal projekter | Koordinerede 9 projekter ad gangen for 3 projektledere. |
| Møder og referater | Skrev referat af 120 projektmøder om året og lukkede punkterne inden næste møde. |
| Tidsplan | Opdaterede tidsplanen for 6 projekter hver uge og varslede 11 forsinkelser i tid. |
| Økonomi | Behandlede 400 fakturaer om året og holdt forbruget inden for et budget på 7 mio. kr. |
| Leverandører | Var fast kontakt for 12 leverandører og indhentede 25 tilbud i 2025. |
Systemer og værktøjer på et projektkoordinator-CV
Systemerne afgør ofte, om du bliver ringet op, for de siger, hvor lang oplæring du får brug for. Skriv i punkterne, hvad du har lavet i hvert system, frem for at sætte dem på en rå liste.
| System | Det skriver du om det |
|---|---|
| Jira og Confluence | Hvilke boards du holder, og hvor mange sager du styrer. |
| MS Project og Planner | At du selv bygger tidsplanen, og hvor mange projekter den dækker. |
| Excel og Power BI | De rapporter du laver, fx statusark til styregruppen eller forbrug pr. projekt. |
| SharePoint og Teams | At du ejer projektrummet med mappestruktur, skabeloner og versionsstyring. |
| Smartsheet, Asana eller monday.com | Om du har sat systemet op, og hvor mange brugere der var i det. |
| Økonomisystem, fx SAP eller Business Central | De opgaver du selv udfører, fx indkøbsordrer og fakturagodkendelse. |
Kompetencer på et projektkoordinator-CV
Vælg 6–8 kompetencer fra stillingsopslaget, de faglige først og 2–3 personlige, og slut med sprog og kørekort. Hver kompetence skal kunne genfindes i et punkt under erhvervserfaring, ellers står den som en påstand.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den på CV'et |
|---|---|---|
| Tidsplanlægning | Faglig | Skriv, hvor mange projekters plan du holder, og i hvilket system. |
| Mødeforberedelse og referat | Faglig | Nævn mødetypen, fx styregruppemøde, og hvor mange du står for om måneden. |
| Budgetopfølgning | Faglig | Angiv budgettets størrelse og din rolle, fx fakturagodkendelse eller forbrugsopgørelse. |
| Leverandør- og indkøbsstyring | Faglig | Skriv antallet af leverandører og de tilbud eller aftaler, du har indhentet. |
| Overblik og prioritering | Personlig | Vis det med antal samtidige projekter og åbne punkter på din liste. |
| Opfølgning uden ledelsesansvar | Personlig | Beskriv, hvordan du får kolleger til at levere til tiden, når du ikke er deres chef. |
Kompetencer
Tidsplaner og milepæle · Mødeledelse og referat · Budgetopfølgning og fakturahåndtering · Leverandørkontakt · Risiko- og aktionslister · MS Project og Planner · Jira og Confluence · Excel og Power BI · SharePoint · Dansk (modersmål), engelsk (flydende) · Kørekort B
Uddannelse, kurser og certificeringer på projektkoordinator-CV'et
Der er ingen fast uddannelse til jobbet. Skriv din uddannelse med officiel titel, uddannelsessted og periode, og sæt efteruddannelse i projektarbejde over den.
Efteruddannelsen tager de fleste ved siden af jobbet. Ifølge UCL er Projektkoordinering et akademimodul på 10 ECTS, og adgang kræver en erhvervsuddannelse eller en gymnasial uddannelse plus 2 års relevant erhvervserfaring. Skriv modulet med ECTS, så læseren kan se omfanget.
Vil du have en hel uddannelse på CV'et, findes der forløb bygget til koordinatorer. Ifølge Erhvervsakademi Kolding er Koordinatoruddannelsen på 60 ECTS: 5 moduler på 10 ECTS og et afgangsprojekt, cirka 3 år på deltid.
En certificering er intet krav, men den bliver bemærket. Ifølge IPMA, der certificerer i Danmark sammen med Dansk Projektledelse, anbefales 6 måneders erfaring til Level D uden at være et krav, og certifikatet gælder i 5 år.
| Uddannelse eller kursus | Udsteder | Omfang og adgang |
|---|---|---|
| Akademimodulet Projektkoordinering | Erhvervsakademier og professionshøjskoler, fx UCL | 10 ECTS. Adgang kræver erhvervsuddannelse eller gymnasial uddannelse og 2 års erhvervserfaring. |
| Koordinatoruddannelsen | Erhvervsakademi Kolding | 60 ECTS: 5 moduler på 10 ECTS og et afgangsprojekt, cirka 3 år på deltid. |
| IPMA Level D | IPMA, sammen med Dansk Projektledelse | Skriftlig eksamen på 3 timer. 6 måneders erfaring anbefales, men er ikke noget krav. |
Uddannelse og kurser
- IPMA Level D, IPMA, 2024
- Projektøkonomi i Excel, internt kursus, 2023
CV som projektkoordinator uden erfaring eller som nyuddannet
Find de steder, hvor du har haft ansvaret for et forløb med en dato, og skriv dem som job med 2–3 punkter hver. Det behøver ikke have heddet et projekt, når du selv holdt tråden.
Forkert
Studiejob på kontor med administrative opgaver og hjælp til afdelingens projekter.
Rigtigt
Koordinerede tilmeldinger, lokaler og forplejning til 14 kurser med i alt 260 deltagere og holdt deltagerlisterne opdateret i Excel.
Den rigtige version viser et forløb, du selv fik igennem, med et antal og en deadline.
Din erfaring behøver ikke komme fra et fast job. Som nyuddannet fylder CV'et typisk 1 side, og indholdet finder du her.
- Studiejob, hvor du har booket møder, holdt lister eller haft kontakt til leverandører
- Praktik med en opgave, du selv fulgte fra start til aflevering
- Studieprojekter med tidsplan, rollefordeling og en leverance til en virksomhed
- Frivilligt arbejde, fx som kasserer eller turneringsansvarlig i en forening
- Akademimodulet i projektkoordinering eller IPMA Level D, hvis du har bestået
- Systemer fra studiet eller studiejobbet, fx Excel, Planner eller Jira
Fordi Level D ikke kræver dokumenteret erfaring, kan den tages tidligt og give dig fagsproget fra projektmodellen. Har du kun teorien, står certificeringen under kurser, og punkterne fra studiejobbet bliver det, der fylder.
Fra projektkoordinator til projektleder: sådan skriver du CV'et
Søger du videre til en lederstilling, skal CV'et vise de steder, hvor du har haft ansvaret alene. Delprojekter, en udrulning på en lokation eller en leverandøraftale, du selv styrede, hører øverst under hver stilling.
Bliver du i koordinatorrollen, er det branchen, der bestemmer, hvad der skal fylde på CV'et.
- Projektkontor: antal projekter i porteføljen, faste rapporteringspakker og de skabeloner, du har bygget
- Byggeri og anlæg: byggemøder, referater, tilsynsnotater, fakturaer og kontakten til fagentreprenører
- IT og digitalisering: boards i Jira, releaseplaner, testkoordinering og antal brugere i en udrulning
- Offentlige projekter: udbudsmateriale, journalisering, politiske tidsfrister og referater til styregruppen
- Forskning og EU-projekter: forbrug pr. arbejdspakke, afrapportering til bevillingsgiver og timeregnskab
Ofte stillede spørgsmål om CV til projektkoordinator
Hvad er forskellen på en projektkoordinator og en projektleder på CV'et?
Projektlederen ejer mål, budget og beslutninger, mens koordinatoren holder planen, møderne, dokumentationen og opfølgningen kørende. Derfor bærer antal projekter, møder og leverancer et koordinator-CV, hvor et leder-CV bygger på budget og teamstørrelse. Har du haft begge roller, får de hver sin stilling.
Skal der billede på et CV som projektkoordinator?
Det er almindeligt på danske CV'er, men du bestemmer selv. Vælger du at have et med, så brug et neutralt portræt i den tøjstil, du ville møde op i på kontoret.
Hvor langt skal et CV til en projektkoordinator være?
1–2 sider. Har du under 3 års erfaring, holder 1 side, og med flere ansættelser bag dig bruger du 2 sider og giver de ældste job en enkelt linje hver.
Hvilke systemer skal jeg skrive på mit projektkoordinator-CV?
Dem, opslaget nævner, og dem, du selv har arbejdet i. Et opslag beder typisk om et planlægningsværktøj som MS Project, et opgavesystem som Jira, Excel og et dokumentsted som SharePoint. Skriv 5–6 af dem, du kan svare på spørgsmål om.
Hvordan skriver jeg et projektkoordinator-CV uden erfaring?
Brug de forløb, du har haft ansvaret for uden for et fast job. Studiejob, praktik, studieprojekter med en virksomhed og roller i en forening tæller, når du sætter antal, deadline og resultat på dem. Skriv i profilteksten, hvilken type projekter du vil koordinere.
Har jeg brug for en certificering for at blive projektkoordinator?
Nej, langt de fleste koordinatorstillinger kræver ingen certificering. Den hjælper alligevel, fordi den giver dig fagsproget fra projektmodellen. Ifølge IPMA anbefales 6 måneders erfaring til Level D, men det er ikke et krav, så den kan tages tidligt.
Skal jeg skrive projektkoordinator, hvis min titel var projektassistent?
Nej, behold den titel, du havde i ansættelsen, og lad punkterne vise koordineringen. Du kan tilføje fagområdet efter titlen, fx projektassistent med koordinerende opgaver, og søge som koordinator i profilteksten. Så er der intet på CV'et, en reference kan modsige.
Opsummering
Et stærkt projektkoordinator-CV siger, hvor mange projekter du holdt sammen på ad gangen, hvilke dele af dem du selv ejede, og i hvilke systemer arbejdet foregik. Uddannelse og moduler står med udsteder, ECTS og årstal, og hvert punkt under erhvervserfaring begynder med et udsagnsord og slutter med et tal.