Det vigtigste
- Skriv programmets område i stillingslinjen, fx Programleder, ERP og logistik, så forandringen er tydelig fra første linje.
- Profilteksten er 3–4 linjer med titel, år med programledelse, programmets omfang og den stilling, du søger.
- Punkterne skal vise antal delprojekter, delprojektledere og samlet budget, for det er dem, der adskiller dig fra en projektleder.
- Sæt enhed og måletidspunkt på gevinsten: sparede timer, lavere driftsudgifter eller højere selvbetjeningsgrad efter idriftsættelsen.
- Certificeringer står med niveau, domæne, udsteder og år, fx IPMA niveau B i programdomænet eller MSP Practitioner fra PeopleCert.
- Mangler du titlen endnu, bygger du CV'et på perioder med flere samtidige projekter, andre projektledere og en business case.
Hvad arbejdsgiveren ser efter i et CV til programleder
En programejer vil vide 3 ting: hvor store programmer du har stået for, hvor mange projekter og projektledere der lå under dig, og om gevinsterne blev hentet hjem. Er de ikke synlige på første side, bliver CV'et læst som et projektleder-CV.
Rækkefølgen er omvendt kronologisk med det nyeste program først, og 2 sider er normalt. Afsnittene ligger typisk sådan.
- Kontaktoplysninger og eventuelt et portrætbillede
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Erhvervserfaring med programmerne og deres omfang
- Gevinster og resultater, hvis de skal have et afsnit for sig
- Certificeringer i program- og projektledelse
- Uddannelse og efteruddannelse
- Kompetencer, metoder og værktøjer
- Sprog, kørekort og referencer
Sæt programmets område ind i stillingslinjen, fx Programleder, kundeplatform, og virksomheden og byen i linjen under. Så er forandringens indhold på plads, inden læseren når til punkterne.
Sådan skriver du profilteksten til et programleder-CV
Profilteksten er de 3–4 linjer, læseren placerer dig ud fra: dine år med programledelse, typen af forandring, omfanget i kroner eller personer og den stilling, du søger nu.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring med [type program eller forandring]. Har stået for programmer med [antal] delprojekter og et budget på [beløb]. Søger [type stilling] med ansvar for [område].
Eksempel: Programleder med 9 års erfaring med digitalisering af kundeflader i forsikring. Har stået for programmer med 6 delprojekter og et budget på 34 mio. kr. Søger en stilling med ansvar for et transformationsprogram på tværs af salg og drift.
Den typiske fejl er en profiltekst, der kunne passe på enhver leder. Ord som helhedsorienteret og forretningsforståelse fortæller ingenting uden et program og et tal ved siden af.
Forkert
Erfaren programleder med stærk forretningsforståelse og evnen til at skabe resultater gennem andre.
Rigtigt
Programleder med 7 års erfaring fra forsyningssektoren, senest med ansvar for 5 delprojekter, 4 delprojektledere og et budget på 28 mio. kr. Søger en programlederstilling med udrulning af nye kundesystemer.
Den rigtige version giver branche, omfang og det ansvarsniveau, ansøgningen sigter efter.
Hold samme form hele vejen, altså enten jeg-form eller ingen stedord. Arbejder du efter den metode, opslaget beder om, fx MSP eller SAFe, hører den med i profilteksten.
Profil
Programleder med 9 års erfaring med digitale transformationsprogrammer i detail og logistik. Leder i dag et program med 6 delprojekter, 5 delprojektledere og et samlet budget på 41 mio. kr. og rapporterer til en programstyregruppe med 6 medlemmer. Certificeret i IPMA niveau B, programdomænet, og MSP Practitioner. Søger en programlederstilling med ansvar for de kundevendte projekter i porteføljen.
Erhvervserfaring som programleder: sådan skriver du punkterne
Hver stilling får en linje med titel og periode, en linje med virksomhed og by og derefter 3–4 punkter, der åbner med et udsagnsord: nutid i din nuværende stilling, datid i de tidligere.
Det første punkt er programmets visitkort: hvad det skulle ændre, hvor mange delprojekter der var i det, og hvad det kostede. Derefter følger punkter om styring, afhængigheder og gevinster.
Forkert
Overordnet ansvar for et større program med flere projekter og mange interessenter.
Rigtigt
Ledede et program på 24 mio. kr. med 5 delprojekter, der samlede 3 forretningsområder på én kundeplatform, og lukkede det sidste delprojekt 2 måneder før tidsplanen.
Den rigtige version har omfang, indhold og et resultat, læseren kan måle dig på.
Erhvervserfaring
- Leder et program med 6 delprojekter, 5 delprojektledere og et samlet budget på 41 mio. kr.
- Holder 18 afhængigheder mellem delprojekterne i én plan og flytter milepæle sammen med de 3 forretningschefer, der ejer gevinsterne.
- Rapporterer fremdrift, risici og gevinstopfølgning til programstyregruppen hver 4. uge.
- Ledede 4 projekter på 2–9 mio. kr., heraf 2 samtidige, med teams på 6–12 personer.
- Flyttede 180.000 kundehenvendelser om året fra telefon til selvbetjening og frigjorde 4.200 arbejdstimer.
- Oplærte 2 nye projektledere i virksomhedens projektmodel og faste milepælsplan.
Må du ikke oplyse beløb, bruger du antal delprojekter, medarbejdere eller måneder. Et program med 5 delprojekter over 14 måneder er lettere at forstå end et, der bare bliver kaldt stort.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Programmets omfang | Ledede et program på 34 mio. kr. fordelt på 6 delprojekter over 22 måneder. |
| Projektledere under dig | Havde 5 delprojektledere i direkte reference og fordelte 40 medarbejdere mellem delprojekterne. |
| Afhængigheder | Styrede 18 afhængigheder og flyttede 4 milepæle uden at rykke slutdatoen. |
| Gevinster | Realiserede 6,5 mio. kr. i årlige driftsbesparelser, målt 12 måneder efter idriftsættelsen. |
| Styring og governance | Drev 14 møder i en programstyregruppe med 6 medlemmer på direktionsniveau. |
| Udbredelse | Samlede 9 afdelinger i 3 lande om samme arbejdsgang. |
Kompetencer på et programleder-CV
Vælg 6–8 kompetencer, som står i opslaget, og læg de faglige først. Hver af dem skal kunne findes igen i et punkt under erhvervserfaring, ellers er listen bare ord.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den på CV'et |
|---|---|---|
| Programstyring og governance | Faglig | Skriv, hvor ofte du mødte styregruppen, og hvem der sad i den. |
| Gevinstrealisering | Faglig | Angiv gevinsten i kroner, timer eller procent og hvornår den blev målt. |
| Afhængigheder mellem projekter | Faglig | Nævn antal delprojekter og hvordan du holdt deres planer sammen. |
| Forandringsledelse | Faglig | Skriv, hvor mange brugere der tog den nye arbejdsgang i brug. |
| Ledelse af projektledere | Personlig | Nævn, hvor mange delprojektledere du havde, og hvad du oplærte dem i. |
| Kommunikation på direktionsniveau | Personlig | Vis det med styregruppemøder og beslutningsoplæg. |
Skriv også de værktøjer, programmet blev styret i. Jira, Confluence, Azure DevOps, MS Project og Power BI betyder kortere oplæring, og har du kørt et program efter en fælles programmodel, hører den med.
Kompetencer
Programstyring · Gevinstrealisering · Afhængighedsstyring · Forandringsledelse · Ledelse af 5 delprojektledere · Business case og budget på 41 mio. kr. · MSP og Scrum · Jira, Confluence og Power BI · Dansk (modersmål), engelsk (forhandlingsniveau) · Kørekort B
Uddannelse og certificeringer på programleder-CV'et
Programledere kommer fra mange grunduddannelser, og læseren kigger mest på efteruddannelsen. Skriv grunduddannelsen med den officielle titel, uddannelsessted og periode, og sæt program- og ledelsesuddannelserne over den.
IPMA-certificeringen har 4 niveauer og bliver i Danmark udbudt af Dansk Projektledelse. Ifølge ipma.dk vælger du på niveau B mellem projekt, program og portefølje, og niveauet kræver mindst 60 måneders erfaring med den type opgaver, heraf 36 med de komplekse. Skriv derfor både niveau og domæne, fx IPMA niveau B, programdomænet.
Det øverste niveau hedder Certified Programme Director i programdomænet og kræver ifølge ipma.dk mindst 60 måneders erfaring med meget komplekse opgaver på strategisk niveau. Har du det niveau, skal det stå i profilteksten og ikke først nederst på side 2.
| Certificering eller uddannelse | Udsteder | Passer til |
|---|---|---|
| MSP Foundation, 5. udgave | PeopleCert | Dig, der skal ind i et program eller et programkontor. |
| MSP Practitioner, 5. udgave | PeopleCert | Programledere, der selv styrer gevinster og governance. |
| IPMA niveau C | IPMA, i Danmark via Dansk Projektledelse | Projektledere på vej mod programmer, med mindst 36 måneders erfaring. |
| IPMA niveau B, programdomænet | IPMA | Programledere med mindst 60 måneders erfaring, heraf 36 med komplekse opgaver. |
| IPMA niveau A, Certified Programme Director | IPMA | Dem, der leder programmer og porteføljer strategisk. |
| Master i Projekt- og Forandringsledelse | Roskilde Universitet | Dig, der vil have en formel overbygning ved siden af jobbet. |
Ifølge PeopleCert kræver MSP Practitioner i 5. udgave en bestået MSP Foundation først, og certificeringen skal fornyes hvert 3. år, fx med 60 CPD-point. Sæt årstallet på, så læseren kan se, om den er gyldig.
Ifølge Roskilde Universitet er Master i Projekt- og Forandringsledelse en 2-årig deltidsuddannelse på 60 ECTS fordelt på 4 moduler, og den kræver mindst 2 års relevant erhvervserfaring. Er du i gang, skriver du de beståede moduler med ECTS og din forventede slutdato.
Uddannelse og certificeringer
- IPMA niveau B, programdomænet, IPMA, 2024
- MSP Practitioner, 5. udgave, PeopleCert, 2023
- MSP Foundation, 5. udgave, PeopleCert, 2022
Gevinster og business case: det programleder-CV'et skal bevise
Et program findes for at hente en gevinst hjem, og det er gevinsten, du bliver bedømt på. Skriv den med en enhed og et tidspunkt, så læseren kan se, at den blev målt og ikke blot lovet i en business case.
Gevinster er andet end kroner. Sparet tid, kortere sagsbehandling, færre fejl eller højere selvbetjeningsgrad tæller lige så tungt, når enheden og udgangspunktet står der.
Forkert
Programmet forventes at give store besparelser og en mere effektiv drift i hele koncernen.
Rigtigt
Realiserede 6,5 mio. kr. i årlige driftsbesparelser og en selvbetjeningsgrad på 62 % mod 38 % før programmet, målt 12 måneder efter sidste idriftsættelse.
Den rigtige version har enhed, udgangspunkt og et måletidspunkt.
Blev et delprojekt lukket, skriver du beslutningen og hvad den sparede. En programleder, der har stoppet et delprojekt til 3 mio. kr. i tide, er nemmere at tro på end en, hvis programmer altid lykkes.
CV som ny programleder: fra projektleder til programleder
De fleste programledere kommer fra en projektlederstilling, og springet skal du selv gøre synligt. Find de perioder, hvor du havde flere projekter i gang, koordinerede andre projektledere eller styrede et budget ud over dit eget projekt.
Behold den titel, du havde, og lad punkterne gøre arbejdet. En projektleder med 4 samtidige projekter og 2 juniorprojektledere under sig laver programledelse i praksis.
- Perioder med 3 eller flere samtidige projekter
- Projekter med afhængigheder til andres leverancer
- Oplæring eller faglig ledelse af andre projektledere
- Ansvar for en business case og for gevinstopfølgningen
- Roller i et programkontor eller som delprojektleder
- MSP Foundation eller IPMA niveau C, hvis du har bestået eksamen
Har du siddet som delprojektleder, skriver du programmets samlede omfang i én linje og dit eget delprojekt i punkterne. Så ser læseren både niveauet og det ansvar, der var dit.
Ofte stillede spørgsmål om CV til programleder
Hvad er forskellen på et projektleder-CV og et programleder-CV?
Programleder-CV'et handler om flere projekter på én gang og om gevinsten, projektleder-CV'et om ét projekt og dets leverance. Konkret skriver du antal delprojekter, delprojektledere og samlet budget i stedet for én tidsplan. Rækkefølgen af afsnittene er den samme.
Hvor langt må et programleder-CV være?
2 sider er det normale, når du har programmer bag dig. Giv de 2 nyeste programmer mest plads, og skær ældre ansættelser ned til titel, virksomhed, periode og 1 linje. Kurser over 10 år gamle kan ryge ud.
Skal der billede på et CV som programleder?
Du vælger selv, og et billede er helt almindeligt på et dansk CV. Tager du et med, så brug et roligt portræt i det tøj, du ville møde op i til et styregruppemøde. Til et engelsk CV udelader mange ansøgere billedet.
Hvilke certificeringer bør stå på et programleder-CV?
MSP og IPMA i programdomænet er dem, danske opslag oftest nævner. Ifølge PeopleCert forudsætter MSP Practitioner en bestået MSP Foundation, og ifølge ipma.dk kræver IPMA niveau B mindst 60 måneders erfaring med projekter, programmer eller porteføljer. Skriv niveau, domæne, udsteder og år.
Hvordan skriver jeg et programleder-CV, når jeg ikke har haft titlen?
Brug de perioder, hvor du havde flere projekter, andre projektledere eller en business case under dig, og sæt tal på dem. Titlen bliver den, du havde, men punkterne viser omfanget. MSP Foundation eller IPMA niveau C gør springet mere troværdigt.
Hvad skriver jeg om budgettet, når tallene er fortrolige?
Skriv en størrelsesorden i stedet, fx et program på over 20 mio. kr., eller beskriv omfanget med antal delprojekter, afdelinger og måneder. Ingen forventer fortrolige tal fra en tidligere arbejdsgiver, men et CV uden omfang efterlader tvivl om niveauet.
Skal referencer stå på et programleder-CV?
Nej, navne og telefonnumre kan du holde ude af selve CV'et. Linjen <em>Referencer gives gerne ved henvendelse</em> er nok og er helt almindelig i danske ansøgninger. Vælg en programejer eller et medlem af programstyregruppen, som kan bekræfte både dit ansvar og gevinsten.
Opsummering
Et stærkt programleder-CV har programmets område i stillingslinjen, antal delprojekter og delprojektledere i punkterne og gevinsten som et målt tal. Certificeringer står med niveau, domæne og år, og profilteksten skriver du om til det program, stillingen handler om.