Det vigtigste
- Skriv i stillingslinjen, hvilken slags controller du har været, fx Business controller, produktion.
- Profilteksten fylder 3–4 linjer med titel, antal år, virksomhedstype og den del af økonomien, du har ansvaret for.
- Punkterne under erhvervserfaring begynder med et udsagnsord og bærer tal: antal selskaber, arbejdsdage i månedslukket og budgettets størrelse.
- ERP-systemet står med sit rigtige navn, fx SAP eller Dynamics 365 Business Central, sammen med det, du har lavet i det.
- Uddannelsen skrives med sit officielle navn og perioden, og en HD, du læser ved siden af jobbet, står med ordet igangværende.
- Uden erfaring som controller bærer praktik, studiejob og bogholderiopgaver CV'et, når punkterne handler om afstemning, periodisering og analyse.
Hvad økonomichefen ser efter i et controller-CV
Den, der læser dit CV, vil vide 3 ting: hvilken del af økonomifunktionen du selv stod for, i hvilket system, og hvor stor en forretning tallene dækkede. Står svarene ikke i de første 10 linjer, skal læseren lede.
Den nuværende stilling står øverst, resten i faldende rækkefølge, og 2 sider er loftet. Et billede er normalt på et dansk CV, og afsnittene står i samme rækkefølge for begge titler.
- Kontaktoplysninger, gerne med billede
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Erhvervserfaring med virksomhedens størrelse og dit eget ansvar
- Uddannelse, fx cand.merc., HD eller financial controller
- Kurser og enkeltfag, fx i IFRS eller Power BI
- Systemer: ERP, rapporteringsværktøj og Excel
- Kompetencer, sprog og linjen Referencer gives gerne ved henvendelse
Stillingslinjen fortæller, hvad jobbet gik ud på. Skriv titlen og dit område sammen, fx Business controller, produktion, og sæt virksomhed og by i linjen under.
Sådan skriver du profilteksten til et controller-CV
Profilteksten er de 3–4 linjer øverst, som du retter til i hver ansøgning. Den skal sige, hvor mange år du har i controlling, hvilken type virksomhed du kommer fra, og hvad du vil ind på.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring fra [branche eller virksomhedstype], der [det du selv står for, gerne med tal]. Søger [type stilling].
Eksempel: Business controller med 5 års erfaring fra produktion, der kører månedsrapporteringen på 3 selskaber og budgettet for 12 afdelinger. Søger en stilling tæt på forretningen.
Den typiske fejl er at fylde linjerne med egenskaber, alle i faget skriver. Analytisk, struktureret og detaljeorienteret siger intet om, hvilke opgaver du kan overtage.
Forkert
Jeg er en analytisk og detaljeorienteret controller, der arbejder struktureret og trives med deadlines i en travl økonomiafdeling.
Rigtigt
Financial controller med 6 års erfaring fra handel og produktion. Lukker måneden på 5 arbejdsdage i Business Central og afstemmer balancen på 3 selskaber. Søger ansvaret for koncernrapporteringen.
Den rigtige version siger, hvad du kan tage over den første måned.
Sidste linje siger, hvad du søger. Vil du tættere på forretningen eller have koncernrapporteringen, så skriv det, og teksten peger på stillingen.
Profil
Business controller med 5 års erfaring fra produktion og engroshandel. Rapporterer på 3 selskaber med en omsætning på 480 mio. kr. og kører budget og kvartalsforecast for 12 afdelinger. Søger en stilling med ansvar for forecast og business cases.
Erhvervserfaring som controller: sådan skriver du punkterne
Hver stilling får en linje med titel og datoer, en linje med virksomhed og by og derefter 3–4 punkter. Punkterne begynder med et udsagnsord: nutid i det job, du har nu, og datid i de øvrige.
Skriv det, du selv har haft hånden på, ikke afdelingens opgavebeskrivelse. Rapportering laver alle controllere, så punktet skal vise antal selskaber, budgettets størrelse eller længden på månedslukket.
Forkert
Ansvarlig for månedsrapportering, budgetopfølgning og diverse ad hoc-analyser til ledelsen.
Rigtigt
Lukkede måneden på 5 arbejdsdage for 3 selskaber og sendte rapportpakken til direktionen med forklaring på alle afvigelser over 100.000 kr.
Den rigtige version viser tempo, omfang og modtager.
Erhvervserfaring
- Lukker måneden på 5 arbejdsdage for 3 selskaber i Business Central og afstemmer 45 balancekonti.
- Kører budgetprocessen for 12 afdelinger med et omkostningsbudget på 210 mio. kr.
- Bygger 9 rapporter i Power BI til 25 ledere.
- Afstemte lager og igangværende arbejder og rettede en periodisering på 1,4 mio. kr.
- Samlede materialet til revisionen og skar 2 uger af årsafslutningen.
Tallene har du allerede i hovedet. Antal selskaber, arbejdsdage i lukket og budgettets størrelse siger mere end en lang opgaveliste.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Månedsluk | Lukkede måneden på 5 arbejdsdage for 3 selskaber, rapport klar dag 6. |
| Forretningens størrelse | Rapporterede på 480 mio. kr. i omsætning fordelt på 4 forretningsområder. |
| Budget og forecast | Kørte budgettet for 12 afdelinger og 3 forecast om året. |
| Afstemning og kontrol | Afstemte 45 balancekonti hver måned efter en fast kontrolliste. |
| Modtagere af tallene | Byggede 9 rapporter i Power BI til 25 ledere. |
| Forbedringer | Skar månedslukket fra 8 til 5 arbejdsdage ved at automatisere 14 afstemninger. |
Business controller eller financial controller: skriv, hvilken du er
De 2 titler bliver brugt i flæng, og virksomhederne lægger ikke det samme i dem. En financial controller holder til i regnskabet og rapporteringen, mens en business controller sidder tættere på driften med budget, forecast og beslutningsstøtte.
Brug opslagets ord i profilteksten. Har din titel heddet noget tredje, fx økonomikonsulent, skriver du den rigtige titel og sætter opslagets i parentes, når opgaverne var de samme.
| Type stilling | Det skal fylde på CV'et |
|---|---|
| Financial controller | Månedsluk, afstemninger, periodisering, årsregnskab og samarbejdet med revisor. |
| Business controller | Budget, forecast, afvigelsesanalyse, business cases og sparring med afdelingscheferne. |
| Koncerncontroller | Konsolidering, interne afregninger, valuta og rapportering efter IFRS. |
| Projektcontroller | Projektøkonomi, timeregistrering, færdiggørelsesgrad og projektbudgetter. |
| Salgs- eller produktionscontroller | Dækningsbidrag pr. kunde eller vare, kalkulationer, lagerværdi og spild. |
| Controller i det offentlige | Bevillinger, systemer som Prisme eller Navision Stat og rapportering til politisk niveau. |
Månedsluk, budget og forecast på controller-CV'et
De 3 processer er rygraden i jobbet og skal kunne ses hver for sig. Skriv, hvor mange arbejdsdage lukket tager, hvor mange afdelinger du henter budgettal ind fra, og hvor ofte I lægger forecast.
Formel til et punkt under erhvervserfaring
[Udsagnsord] [opgaven] for [antal selskaber, afdelinger eller kunder] i [system], og [resultatet eller modtageren].
Eksempel: Kørte budgetprocessen for 12 afdelinger i Business Central og samlede tallene til bestyrelsens materiale 3 uger før fristen.
Månedslukket kan fylde en halv linje eller 3 punkter, alt efter hvor meget af det du selv ejer.
- Antal arbejdsdage, lukket tager, og hvilken dag rapporten er klar
- Antal selskaber og valutaer, du lukker
- De poster, du selv periodiserer og afstemmer
- Hvem der får rapportpakken: direktion, bestyrelse eller moderselskab
- De afvigelsesforklaringer, du skriver hver måned
Afvigelsesanalysen er det sted, hvor mange bliver vage. Skriv, hvad der skete med afvigelsen, for det er handlingen, læseren husker.
Forkert
Udarbejdede afvigelsesanalyser og fulgte op på budgettet sammen med afdelingerne.
Rigtigt
Fandt et overforbrug på 2,3 mio. kr. på fragt, gennemgik det med salgschefen og fik lagt fragtaftalen om fra kvartalet efter.
Den rigtige version viser, at analysen endte i en beslutning.
Kompetencer og systemer på et controller-CV
Kompetencelisten er kort, men hver linje skal kunne genfindes i dine punkter. Sæt ERP-systemet og rapporteringsværktøjet først, og skriv Excel med det niveau, du faktisk har: pivottabeller, opslagsfunktioner og Power Query.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den |
|---|---|---|
| Månedsluk og afstemning | Faglig | Skriv antal selskaber, antal arbejdsdage og hvilke konti du selv afstemmer. |
| Budget og forecast | Faglig | Nævn antal afdelinger, budgettets størrelse og hvor ofte I lægger forecast. |
| ERP-systemer | Faglig | Skriv navnet, fx SAP eller Uniconta, og hvad du har lavet i det. |
| Rapportering og BI | Faglig | Nævn Power BI, Qlik eller Tableau og antallet af rapporter, du har bygget. |
| Forretningsforståelse | Personlig | Vis den med en analyse, der ændrede en pris, en aftale eller et budget. |
| Formidling til ikke-økonomer | Personlig | Skriv, hvem du præsenterer for, fx afdelingschefer eller direktion. |
Sprog hører med, når koncernsproget er engelsk. Rapporterer du til et udenlandsk moderselskab, skriver du det i punkterne.
Kompetencer
Månedsluk og afstemning · Budget og forecast · Afvigelsesanalyse · Konsolidering af 3 selskaber · SAP og Dynamics 365 Business Central · Power BI · Excel på avanceret niveau · Dansk (modersmål), engelsk (forhandlingsniveau)
Uddannelse, HD og kurser på controller-CV'et
Uddannelsen fylder mest, mens du er ny, og mindre efter 5 år i faget. Skriv det officielle navn, stedet og perioden, nyeste først.
Ifølge Erhvervsakademi Aarhus tager erhvervsakademiuddannelsen til financial controller 2 år og giver 120 ECTS. Adgangskravet er en gymnasial eksamen eller en 3-årig erhvervsuddannelse plus engelsk C og enten matematik B eller virksomhedsøkonomi B.
CBS skriver, at HD 2. del i regnskab og økonomistyring tager 2 år på deltid, giver 60 ECTS og kræver mindst 2 års relevant erhvervserfaring. Læser du den ved siden af jobbet, står den med perioden og ordet igangværende.
| Uddannelse eller kursus | Udsteder | Hvor på CV'et |
|---|---|---|
| Financial controller, erhvervsakademiuddannelse | Erhvervsakademierne, fx Erhvervsakademi Aarhus og UCL | Uddannelse |
| HD 1. del og HD 2. del i regnskab og økonomistyring | CBS, Aarhus BSS og SDU | Uddannelse |
| Cand.merc., cand.oecon. eller cand.merc.aud. | Universiteterne | Uddannelse |
| Finansøkonom eller professionsbachelor i finans | Erhvervsakademierne | Uddannelse |
| Kurser i IFRS, Power BI eller Excel | Kursusudbyderen eller arbejdspladsen | Kurser |
Uddannelse og kurser
- IFRS i praksis, FSR danske revisorer, 2024
- Power BI for økonomifunktioner, internt kursus, Kløverdal Food Group, 2023
CV som nyuddannet controller eller uden erfaring som controller
Som nyuddannet er praktikken, studiejobbet og alt, hvad du har lavet i et regnskab, din erfaring. Skriv det som rigtige job med virksomhed, periode og 2–3 punkter.
Ifølge Erhvervsakademi Aarhus ligger praktikken på 4. semester sammen med det afsluttende eksamensprojekt. Giv den plads som et job, og skriv de opgaver, du selv løste.
- Praktik med virksomhed, periode og de opgaver, du selv løste
- Studiejob i bogholderiet eller som økonomiassistent
- Eksamensprojekt, hvis emnet ligger tæt på stillingen
- Excel-modeller og rapporter, du har bygget under uddannelsen
- Valgfag og enkeltfag, fx i regnskabsanalyse eller økonomistyring
Kommer du fra bogholderiet og vil videre til controlling, skal rækkefølgen laves om. Sæt afstemninger, periodisering, månedsluk og analyser øverst under hver stilling, og lad rutinerne fylde mindre.
Ofte stillede spørgsmål om CV til controller
Hvad er forskellen på en business controller og en financial controller på CV'et?
En financial controller bliver ansat på regnskabet og kontrollen, så CV'et skal vise månedsluk, afstemninger, periodisering og årsafslutning. En business controller bliver ansat på budget, forecast og sparring med forretningen, så der skal analyserne og deres resultater fylde. Har du lavet begge dele, sætter du den del øverst, som opslaget beder om.
Skal der billede på et CV som controller?
Ja, et portrætbillede er normalt på danske CV'er, og ingen sorterer dig fra for at have et med. Brug et roligt billede mod neutral baggrund, og lad det ikke fylde mere end nødvendigt. Pladsen i toppen er bedre brugt på profilteksten.
Hvor langt skal et CV til en controller være?
1–2 sider. Er du nyuddannet, rækker 1 side, og har du 10 år i faget, holder du dig på 2 ved at give de ældste ansættelser 1 linje hver. Gamle kurser skærer du væk.
Hvilke systemer skal stå på et controller-CV?
ERP-systemet først, fordi det afgør, hvor lang din oplæring bliver. Skriv navnet præcist, fx SAP, Dynamics 365 Business Central, Uniconta eller Navision Stat, og sæt rapporteringsværktøjet efter, fx Power BI, Qlik eller Tableau. Excel hører med, når du skriver niveauet.
Hvordan skriver jeg et CV som controller uden erfaring?
Brug praktik, studiejob og alt, hvad du har lavet i et regnskab, og skriv det som rigtige job med virksomhed, periode og punkter. Fremhæv afstemninger, fakturakontrol, budgetopfølgning og de Excel-modeller, du har bygget, og skriv i profilteksten, hvilken controllerstilling du søger.
Hvad skriver jeg under uddannelse, hvis jeg ikke har en kandidatgrad?
Skriv den uddannelse, du har, med dens officielle navn. Erhvervsakademiuddannelsen til financial controller, finansøkonom, HD 1. del og enkeltfag tæller alle, og ifølge CBS er controllere en af målgrupperne for HD 2. del i regnskab og økonomistyring.
Må jeg skrive omsætning og budgettal fra min tidligere arbejdsgiver?
Skriv størrelsesordenen og ikke fortrolige detaljer. En omsætning på 480 mio. kr. eller et omkostningsbudget på 210 mio. kr. giver læseren det, der skal til. Er tallene fortrolige, kan du nøjes med intervaller eller med antal selskaber og afdelinger.
Opsummering
Et stærkt controller-CV siger i de første linjer, hvilken del af økonomien du har haft ansvaret for, i hvilket system og på hvor stor en forretning. Resten bakker det op med tal fra månedsluk, budget og forecast, og profilteksten retter du til ved hver ansøgning.