Det vigtigste
- Skriv dit ansvarsområde i stillingslinjen, fx fuld bogholderi, kreditor eller debitor, og virksomhedens størrelse i punkterne.
- Profilteksten er 3–4 linjer med titel, år i faget, de systemer, du arbejder i, og den stilling, du søger.
- Punkterne under erhvervserfaring starter med et udsagnsord og viser omfanget med tal: bilag om måneden, antal lønmodtagere og dage til månedsafslutning.
- Skriv økonomisystemerne med navn, fx e-conomic, Dinero, Business Central eller Uniconta, og hvad du har brugt dem til.
- Under uddannelse står fx kontoruddannelse med speciale i økonomi eller akademiuddannelse i økonomi- og ressourcestyring, med skole og periode.
- Uden erfaring bruger du elevpladsen, studiejob med fakturering eller rollen som kasserer i en forening som erfaring.
Hvad arbejdsgiveren ser efter i et CV til bogholder
En økonomichef eller en ejer, der skal ansætte en bogholder, vil have 3 svar hurtigt: hvilke opgaver du har haft ansvaret for, hvilke systemer du kan, og hvor stor en virksomhed du har ført regnskab for. Fuld bogholderi i en virksomhed med 8 ansatte er et andet job end kreditorbogholderi i en koncern med 800.
Sæt din nuværende bogholderstilling øverst og de ældre regnskabsjob under den, og lad CV'et fylde 1–2 sider. Et billede er almindeligt på et dansk CV, og de fleste bogholder-CV'er har afsnittene i denne rækkefølge.
- Kontaktoplysninger, gerne med billede
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Erhvervserfaring med opgaver, systemer og tal
- Kompetencer og økonomisystemer
- Uddannelse og kurser
- Sprog og kørekort
- Referencer, eller linjen Referencer gives gerne ved henvendelse
Stillingslinjen er det første, læseren ser under hver stilling. Skriv titlen sammen med dit ansvarsområde, fx Bogholder, fuld bogholderi eller Kreditorbogholder, og virksomheden og byen i linjen under.
Sådan skriver du profilteksten til et bogholder-CV
Profilteksten står øverst og er det afsnit, du skriver om til hver ansøgning. Den skal vise, hvor meget erfaring du har, hvilke opgaver og systemer du kan, og hvilken stilling du søger. 3–4 linjer er nok.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring fra [type virksomhed eller branche]. Arbejder i [økonomisystemer] med [kerneopgaver]. [Resultat med tal]. Søger [type stilling].
Eksempel: Bogholder med 6 års erfaring fra handels- og servicevirksomheder. Arbejder i e-conomic og Business Central med bogføring, afstemning og moms. Lukker måneden på 5 arbejdsdage. Søger stilling med fuld bogholderi i en mindre virksomhed.
Den typiske fejl er at fylde profilteksten med egenskaber, som alle bogholdere skriver om sig selv. Struktureret, talstærk og detaljeorienteret er det, arbejdsgiveren forventer, og det skiller dig ikke ud fra de andre ansøgere.
Forkert
Jeg er en struktureret og talstærk bogholder med sans for detaljer, som trives med deadlines og har et godt overblik.
Rigtigt
Bogholder med 5 års erfaring fra fuld bogholderi i en entreprenørvirksomhed med 60 ansatte. Står for bogføring, moms og løn i Uniconta og afstemmer 8 bankkonti hver måned. Søger stilling med ansvar for både debitorer og kreditorer.
Den rigtige version viser virksomhedens størrelse, systemet og de opgaver, du kan overtage fra første dag.
Vælg mellem jeg-form og en profil uden stedord, og bliv i den form fra titlen til de økonomisystemer, du nævner. Slut med den bogholderstilling, du søger, så økonomichefen kan se, at CV'et er skrevet til netop deres regnskabsafdeling.
Profil
Bogholder med 8 års erfaring fra fuld bogholderi i handels- og revisionsvirksomheder. Bogfører, afstemmer og indberetter moms i Business Central og har tidligere ført regnskab for 30 små virksomheder i e-conomic og Dinero. Kører løn for 45 ansatte i Danløn. Søger stilling som bogholder med ansvar for hele kæden fra bilag til årsafslutning.
Erhvervserfaring som bogholder: sådan skriver du punkterne
Hver stilling får en linje med titel og datoer, en linje med virksomhed og by og derefter 2–4 punkter. Hvert punkt starter med et udsagnsord, i nutid i dit nuværende job, fx bogfører, og i datid i de tidligere, fx afstemte.
Skriv dit eget ansvar, ikke økonomiafdelingens opgaver. Alle bogholdere bogfører og afstemmer, så punktet skal vise, hvor mange bilag, hvilke konti og hvilke frister du står for.
Forkert
Ansvarlig for bogføring, afstemninger, moms og kreditorer.
Rigtigt
Bogfører 1.100 bilag om måneden i Business Central og afstemmer bank, debitorer og kreditorer, så måneden er lukket på 5 arbejdsdage.
Den rigtige version viser mængden, systemet og en frist, arbejdsgiveren kan måle dig på.
Erhvervserfaring
- Bogfører 1.000–1.200 købs- og salgsbilag om måneden i Business Central for en virksomhed med 45 ansatte.
- Afstemmer bank, debitorer, kreditorer og moms hver måned og lukker måneden på 5 arbejdsdage mod tidligere 9.
- Kører løn for 45 ansatte i Danløn og forbereder årsafslutningen sammen med revisor.
- Førte regnskab for 30 små virksomheder og foreninger i e-conomic og Dinero.
- Indberettede moms for kunderne og forberedte årsafslutninger til revisorerne.
Et bogholderpunkt bliver mere troværdigt med et tal, også når tallet er lille. Bilag, kunder, lønmodtagere og dage til månedsafslutning kender du allerede fra din hverdag.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Månedsafslutning | Kortede månedsafslutningen ned fra 10 til 6 arbejdsdage med faste afstemningsark. |
| Moms | Indberettede moms hvert kvartal for 3 selskaber, heraf 1 med EU-handel. |
| Debitorer | Nedbragte forfaldne tilgodehavender fra 1,4 mio. kr. til 600.000 kr. på 1 år med en fast rykkerprocedure. |
| Kreditorer | Betalte 400 leverandørfakturaer om måneden til tiden i 2 faste betalingsrunder om ugen. |
| Løn | Kørte løn for 60 timelønnede og funktionærer hver 14. dag og hver måned. |
Kompetencer på et bogholder-CV
Kompetenceafsnittet er en kort liste, men hver kompetence skal kunne genfindes i dine punkter under erhvervserfaring. Sæt de faglige som bogføring, moms og løn først, fordi det er dem, stillingsopslaget nævner, og nøjes med 2–3 personlige, som du kan underbygge med et eksempel.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den på CV'et |
|---|---|---|
| Bogføring og kontering | Faglig | Skriv bilagsmængden pr. måned og typerne, fx købs-, salgs- og udlægsbilag. |
| Afstemning | Faglig | Nævn de konti, du afstemmer, og hvor ofte: bank, debitorer, kreditorer, moms og mellemregninger. |
| Moms og afgifter | Faglig | Skriv, hvor ofte du indberetter moms, og om du kender EU-handel og omvendt betalingspligt. |
| Løn | Faglig | Skriv antal lønmodtagere, lønsystem og lønarter, fx overtid og pension. |
| Overblik over frister | Personlig | Vis det med de faste frister, du overholder: månedsafslutning, momsfrister og lønkørsel. |
| Omhu | Personlig | Vis det med afstemninger uden uafklarede differencer ved månedsafslutningen. |
Skriv sprog og niveau til sidst, og Excel med de funktioner, du bruger.
Kompetencer
Fuld bogholderi · Afstemning af bank, debitorer og kreditorer · Moms og EU-handel · Løn i Danløn · Business Central, e-conomic og Dinero · Excel (pivottabeller og XOPSLAG) · Overblik ved måneds- og årsafslutning · Dansk (modersmål), engelsk (flydende)
Økonomisystemer på bogholder-CV'et: e-conomic, Dinero, Business Central og Uniconta
De fleste stillingsopslag til bogholdere nævner et økonomisystem. Skriv det med samme navn som i opslaget, og skriv, hvad du har brugt det til, for daglig bogføring og opsætning af et nyt system er 2 forskellige niveauer.
Navision hedder i dag Business Central, og mange virksomheder bruger stadig begge navne. Har du arbejdet i den gamle version, skriver du begge, fx Navision/Business Central, så du bliver fundet, uanset hvilket navn opslaget bruger.
| System | Typisk arbejdsplads | Det skriver du på CV'et |
|---|---|---|
| e-conomic | Små og mellemstore virksomheder og revisionskontorer | De dele, du bruger, fx bankafstemning, rykkere og bilagsscanning. |
| Dinero | Mindre virksomheder og selvstændige | Antal virksomheder, du har ført regnskab for, og om du også har lavet moms. |
| Navision/Business Central | Mellemstore og større virksomheder | Modulerne, fx finans, debitor, kreditor og lager, og om du har været superbruger. |
| Uniconta | Små og mellemstore virksomheder | Dine opgaver i systemet, og om du har været med til at indføre det. |
| SAP | Store virksomheder og koncerner | Modulet, fx FI, og din del af koncernens månedsafslutning. |
| Danløn og Dataløn | Virksomheder, der kører lønnen selv | Antal lønmodtagere og de lønarter, du håndterer. |
Kreditor, debitor eller fuld bogholderi: sådan tilpasser du bogholder-CV'et
Bogholderstillinger spænder fra kreditorbogholderi i en koncern til fuld bogholderi i en virksomhed med 10 ansatte. Flyt de punkter, der passer til stillingen, op som de første under hver stilling.
| Stillingen | Det skal fylde på CV'et |
|---|---|
| Kreditorbogholder | Antal fakturaer om måneden, godkendelsesflow, betalingsrunder og afstemning af leverandørkonti. |
| Debitorbogholder | Fakturering, rykkerprocedure, inkasso, kreditvurdering af kunder og tal på forfaldne tilgodehavender. |
| Fuld bogholderi i en mindre virksomhed | Hele kæden fra bilag til moms, løn og årsafslutning og samarbejdet med revisor. |
| Bogholder i et revisionsfirma | Antal kunder, deres brancher og selskabsformer, fx ApS, enkeltmandsvirksomheder og foreninger. |
| Bogholder i en koncern | Koncerninterne afregninger, mellemregninger, rapportering til moderselskabet og faste deadlines. |
Brug den stillingsbetegnelse, der står i din kontrakt, også når du har lavet mere, end titlen siger. Har du været økonomiassistent med fuld bogholderi, skriver du den titel og lader punkterne vise opgaverne.
Uddannelse og kurser på et CV til bogholder
Mange bogholdere starter med en kontoruddannelse med speciale i økonomi, som du tager som elev i en virksomhed og på en handelsskole. Den udbydes blandt andet af Niels Brock, Aalborg Handelsskole og ZBC.
Akademiuddannelsen i økonomi- og ressourcestyring er den efteruddannelse, mange bogholdere tager ved siden af jobbet. Ifølge Erhvervsakademi Aarhus giver den 60 ECTS-point, du skal have 2 års relevant erhvervserfaring efter din adgangsgivende uddannelse, og de obligatoriske fag er erhvervsøkonomi og økonomistyring i praksis.
Er du i gang, skriver du de beståede moduler og forventet afslutning. Nævn et valgfag som årsrapport og regnskabsanalyse, når det passer til stillingen. Kortere kurser i moms, løn eller et økonomisystem står under kurser med udbyder og år.
Uddannelse og kurser
- Årsrapport og regnskabsanalyse, valgfag på akademiuddannelsen, Erhvervsakademi Aarhus, 2024
- Superbruger i Business Central, intern oplæring, Møllevangs Maskinhandel A/S, 2022
CV som bogholder uden erfaring eller som nyuddannet
Som nyuddannet kontorelev er elevpladsen din erfaring. Skriv den under erhvervserfaring med virksomhed, periode og 2–3 punkter, præcis som et job, og vis de opgaver, du selv stod for.
Forkert
Kontorelev, økonomi. Hedebo Elinstallation ApS, Herning.
Rigtigt
Kontorelev med speciale i økonomi, Hedebo Elinstallation ApS, Herning: bogførte 300 bilag om måneden i e-conomic, afstemte bankkontoen hver uge og sendte rykkere til kunderne.
Den rigtige version viser, at du allerede har lavet det daglige arbejde i et økonomisystem.
Skifter du til bogholderi fra et andet job, så skriv de opgaver, der ligner. Fakturering, kasseafstemning og udlægsregnskaber viser, at du er vant til tal og bilag.
Et CV uden erfaring som bogholder fylder typisk 1 side. Under kontaktoplysninger og profiltekst kan du bruge alt, der viser, at du har arbejdet med tal og bilag.
- Elevplads eller praktik i en økonomiafdeling
- Studiejob med fakturering, kasseafstemning eller udlæg
- Kasserer i en forening, med budget, regnskab og generalforsamling
- Hhx eller en uddannelse med erhvervsøkonomi
- De økonomisystemer, du har brugt, også fra undervisningen
- Kurser i bogføring, moms eller løn
Ofte stillede spørgsmål om CV til bogholder
Skal der billede på et CV som bogholder?
Et billede er normalt på et dansk bogholder-CV, men du kan godt undvære det. Bruger du et billede, så vælg et roligt portræt med neutral baggrund, hvor du ser ud, som når du møder op til en samtale.
Hvor langt skal et CV til en bogholder være?
Et bogholder-CV skal fylde 1–2 sider. Uden erfaring er 1 side nok, og med mange års erfaring skærer du ældre stillinger ned til en linje med titel, virksomhed og systemer.
Hvilke kompetencer skal stå på et CV som bogholder?
Skriv de faglige kompetencer, opslaget nævner: bogføring, afstemning, moms, løn, debitorer, kreditorer og dine økonomisystemer. Tilføj 2–3 personlige kompetencer, og vis dem med et eksempel under erhvervserfaring.
Hvordan skriver jeg et CV som bogholder uden erfaring?
Brug elevpladsen, praktik eller studiejob med fakturering og kasseafstemning som erfaring, med opgaver og tal. Er du kasserer i en forening, står det også under erfaring, og profilteksten nævner de systemer, du kender.
Hvad skriver jeg under uddannelse som bogholder?
Skriv uddannelsen med den officielle titel, skole og periode, fx kontoruddannelse med speciale i økonomi eller akademiuddannelse i økonomi- og ressourcestyring. Kurser i moms, løn og økonomisystemer står under kurser med udbyder og år.
Hvad er forskellen på en bogholder og en revisor?
Bogholderen fører regnskabet løbende: bogfører, afstemmer, indberetter moms og forbereder årsafslutningen. Revisoren gennemgår regnskabet bagefter og afgiver en erklæring på årsregnskabet. Har du været bogholder i et revisionsfirma, er titlen bogholder, og samarbejdet med revisorerne står i punkterne.
Skal referencer stå på et bogholder-CV?
Nej, din tidligere økonomichefs navn og nummer behøver ikke stå på bogholder-CV'et. Skriv i stedet <em>Referencer gives gerne ved henvendelse</em>, en linje, danske virksomheder er vant til at se. Spørg din økonomichef på forhånd, så din reference er klar, når der bliver ringet.
Opsummering
Et godt bogholder-CV viser dit ansvarsområde i stillingslinjen, tal på dine opgaver i punkterne og de økonomisystemer, du kan, med navn. Profilteksten og rækkefølgen af punkterne tilpasser du til hver stilling.