Det vigtigste
- Skriv arbejdsstedets type i stillingslinjen, fx ambulatorium, almen praksis eller speciallægepraksis, for opgaverne er vidt forskellige de 3 steder.
- Profilteksten er 3–4 linjer med titel, år i faget, arbejdssted og de systemer, du kan bruge fra første dag.
- Punkterne under erhvervserfaring starter med et udsagnsord og viser omfanget med tal: opkald, bookinger, diktater eller henvisninger.
- Nævn systemerne ved navn, fx Sundhedsplatformen på hospitalet og XMO, Novax, WinPLC eller EG Clinea i praksis.
- Uddannelsen til sundhedsadministrativ koordinator har erstattet lægesekretæruddannelsen, så skriv den titel, du faktisk er uddannet med, og året.
- Som nyuddannet bruger du dine 2 praktikperioder som erfaring, og CV'et kan sagtens være på 1 side.
Hvad arbejdsgiveren ser efter i et CV til lægesekretær
En ledende lægesekretær på et hospital eller en praktiserende læge vil have 3 svar hurtigt: hvor du har arbejdet, hvilke systemer du kan, og hvor meget du klarer på en travl dag. Resten af CV'et skal bakke de 3 svar op med konkrete opgaver og tal fra skranken, telefonen og journalen.
Sæt din nuværende afdeling eller klinik øverst og de tidligere stillinger under i omvendt kronologisk orden, og hold CV'et på 1–2 sider. Et billede er almindeligt på et dansk CV, og de fleste CV'er til lægesekretærstillinger har afsnittene i denne rækkefølge.
- Kontaktoplysninger, gerne med billede
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Erhvervserfaring med afdeling eller type klinik
- Uddannelse
- Kurser, fx systemkurser og førstehjælp
- Kompetencer, IT-systemer og sprog
- Kørekort, hvis du har det
- Referencer, eller linjen Referencer gives gerne ved henvendelse
Stillingslinjen er det vigtigste sted på CV'et. Skriv titlen og afdelingen sammen, fx Lægesekretær, ortopædkirurgisk ambulatorium, og hospitalet eller klinikken i linjen under.
Sådan skriver du profilteksten til et lægesekretær-CV
Profilteksten står øverst, og det er den, du skriver om til hver ansøgning. Den skal fortælle, hvor din erfaring ligger, hvilke systemer du kan, og hvilken stilling du søger. 3–4 linjer er nok.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring fra [hospitalsafdeling eller type praksis]. [Opgaver eller ansvar, gerne med tal og system]. Søger [type stilling] i [afdeling eller klinik].
Eksempel: Lægesekretær med 8 års erfaring fra ortopædkirurgisk ambulatorium. Booker, skriver diktater og koder i Sundhedsplatformen og er superbruger for 12 kolleger. Søger stilling i en speciallægepraksis inden for ortopædkirurgi.
Den typiske fejl er en profiltekst fyldt med egenskaber, som alle i faget skriver. Serviceminded, struktureret og god i telefonen siger intet om, hvad du kan i netop den klinik, du søger.
Forkert
Jeg er en serviceminded og struktureret lægesekretær, der trives med travlhed og altid møder patienterne med et smil.
Rigtigt
Lægesekretær med 5 års erfaring fra en almen praksis med 3 læger. Står for telefonvisitation, receptfornyelser og tidsbestilling i XMO. Søger stilling i en større lægepraksis, gerne med blodprøver og EKG.
Den rigtige version viser arbejdssted, opgaver og et system, klinikken kan bruge fra første dag.
Du kan skrive lægesekretær-profilen i jeg-form eller uden stedord, men bland ikke de 2 former i samme tekst. Sidste linje nævner den stilling, du søger, så læseren kan se, at CV'et er skrevet til dem.
Profil
Lægesekretær med 9 års erfaring fra medicinsk ambulatorium og akutmodtagelse. Booker, skriver diktater og registrerer i Sundhedsplatformen, er superbruger og har oplært 7 nye kolleger. Søger fast stilling i et ambulatorium med mange patientforløb og tæt samarbejde med læger og sygeplejersker.
Erhvervserfaring som lægesekretær: sådan skriver du punkterne
Hver stilling får en linje med titel, afdeling og datoer, en linje med arbejdsplads og by og derefter 2–4 punkter. Hvert punkt åbner med et udsagnsord, i nutid for den afdeling eller klinik, du er i nu, og i datid for de tidligere, fx booker og bookede.
Skriv dit eget ansvar, ikke sekretariatets opgaver. Alle lægesekretærer booker og tager telefonen, så punktet skal vise, hvor meget, i hvilket system og med hvilket ansvar.
Forkert
Almindelige sekretæropgaver som booking, telefon, diktater og journalføring.
Rigtigt
Booker 150 patienter om ugen til 4 læger i ambulatoriet og skriver 20–25 diktater om dagen i Sundhedsplatformen.
Den rigtige version viser omfang, arbejdssted og det system, du arbejder i.
Erhvervserfaring
- Booker 150 patienter om ugen til 4 læger og registrerer nye henvisninger samme dag.
- Skriver 20–25 diktater om dagen og koder ambulante besøg efter SKS i Sundhedsplatformen.
- Er superbruger og oplærer nye kolleger, i alt 6 i 2025.
- Besvarede 70–90 opkald om dagen i telefontiden og visiterede til læge eller sygeplejerske.
- Fornyede recepter og bookede konsultationer i XMO for en praksis med 4.500 patienter.
- Tog blodprøver og EKG efter aftale med lægerne.
Selv små tal fra telefontiden eller diktatkøen gør et punkt troværdigt. Antal opkald, bookinger, diktater og henvisninger viser omfanget af dit arbejde, og mange af tallene kan du finde i systemet.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Telefon og visitation | Besvarede 70–90 opkald om dagen i telefontiden i en praksis med 3 læger. |
| Booking | Booker 150 patienter om ugen til 4 læger i et ambulatorium. |
| Diktater og journal | Skriver 20–25 diktater om dagen med en svartid på højst 2 hverdage. |
| Henvisninger | Registrerede og fordelte 40 henvisninger om ugen efter lægernes visitation. |
| Registrering og kvalitet | Ryddede afdelingens fejlliste for 300 registreringer på 2 uger. |
| Oplæring | Oplærte 6 nye kolleger og 2 studerende i Sundhedsplatformen. |
| Afregning | Stod for den månedlige afregning i en speciallægepraksis med 2 læger. |
Kompetencer og IT-systemer på et lægesekretær-CV
Kompetenceafsnittet er en kort liste, men hver kompetence skal kunne genfindes i dine punkter under erhvervserfaring. Sæt de faglige som journalføring og kodning først, fordi det er dem, opslaget fra afdelingen eller klinikken nævner, og tag 2–3 personlige med, som du kan bevise med en situation fra telefontiden.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den på CV'et |
|---|---|---|
| Journalføring og diktater | Faglig | Skriv antal diktater om dagen, din svartid og de specialer, du skriver for. |
| Booking og planlægning | Faglig | Nævn, hvor mange læger eller ambulatorier du booker til, og om du lægger planerne. |
| Registrering og kodning | Faglig | Skriv, at du koder efter SKS, og hvilke lister du retter, fx fejllister i Sundhedsplatformen. |
| Medicinsk terminologi | Faglig | Vis det med de specialer, du har skrevet diktater for, fx kardiologi eller ortopædkirurgi. |
| Rolig patientkontakt | Personlig | Skriv, hvor mange patienter du tager imod i skranken eller telefonen om dagen. |
| Diskretion | Personlig | Nævn arbejde med personfølsomme oplysninger, fx anmodninger om aktindsigt i journaler. |
| Samarbejde på tværs | Personlig | Skriv, hvem du koordinerer med, fx læger, sygeplejersker, andre afdelinger og kommunen. |
Nævn de IT-systemer, du har arbejdet i, med navn. Hospitalerne i Region Hovedstaden og Region Sjælland bruger Sundhedsplatformen, og i almen praksis og speciallægepraksis møder du systemer som XMO, Novax, WinPLC og EG Clinea. Kan du det system, klinikken bruger, bliver din oplæring kortere.
Kompetencer
Diktater og journalføring · Booking og ambulatorieplanlægning · Kodning efter SKS · Telefonvisitation · Medicinsk terminologi · Rolig patientkontakt · Sundhedsplatformen (superbruger), XMO og FMK · Dansk (modersmål), engelsk (flydende)
Uddannelse på CV'et: lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
Ifølge Københavns Professionshøjskole erstatter uddannelsen til sundhedsadministrativ koordinator den tidligere lægesekretæruddannelse. Det er en erhvervsakademiuddannelse på 2½ år fordelt på 5 semestre, med 2 praktikperioder.
Ifølge UCL er uddannelsen bygget op om 5 kerneområder: sundhedsadministration og koordinering, jura, sundhed og sygdom, kommunikation samt teknologi og data. Skriv den med den officielle titel, sundhedsadministrativ koordinator, uddannelsesstedet og perioden.
Er du uddannet lægesekretær, beholder du den titel. Ifølge HK skifter nuværende lægesekretærer som udgangspunkt ikke titel til sundhedsadministrativ koordinator, og sidste frist for at indgå en uddannelsesaftale som lægesekretærelev var 31. august 2022. Skriv Uddannet lægesekretær med året og det sted, du var elev.
Kurser står for sig med udsteder og år, det nyeste først. Systemkurser er værd at tage med, især hvis du er superbruger og oplærer andre.
| Uddannelse eller kursus | Udsteder | Hvor på CV'et |
|---|---|---|
| Sundhedsadministrativ koordinator (erhvervsakademiuddannelse) | Professionshøjskolerne, fx Københavns Professionshøjskole, UCL og VIA University College | Uddannelse |
| Uddannet lægesekretær (elevuddannelse) | Det sted, du var elev, og din erhvervsskole | Uddannelse |
| Superbrugerkursus i Sundhedsplatformen eller praksissystemet | Arbejdspladsen eller systemleverandøren | Kurser |
| Førstehjælpskursus | Fx Dansk Røde Kors | Kurser |
| Kursus i GDPR og informationssikkerhed | Arbejdspladsen | Kurser |
Uddannelse og kurser
- Superbrugerkursus i Sundhedsplatformen, internt kursus, Lindely Sygehus, 2025
- Førstehjælpskursus, Dansk Røde Kors, 2024
CV som nyuddannet sundhedsadministrativ koordinator
Som nyuddannet er dine 2 praktikperioder din erfaring. Skriv dem under erhvervserfaring eller i et afsnit for sig med afdeling, arbejdssted og periode, præcis som et job, og vis de opgaver, du selv stod for.
Forkert
Praktik, 4. semester, Lindely Sygehus, Horsens.
Rigtigt
Praktik i kardiologisk ambulatorium, Lindely Sygehus, Horsens: bookede 30 patienter om ugen, skrev diktater og registrerede nye henvisninger i Sundhedsplatformen.
Den rigtige version viser, at du allerede har arbejdet selvstændigt i systemet.
Et studiejob tæller også. Har du arbejdet i en reception, et callcenter eller som vikar i en lægepraksis, står det under erhvervserfaring med 2–3 punkter, fordi det viser, at du kan tage imod patienter.
Som nyuddannet koordinator kan du typisk nøjes med 1 side. Ud over kontaktoplysninger og profiltekst kan den ene side have plads til disse afsnit fra studietiden.
- Praktikperioderne med afdeling, arbejdssted og periode
- Studiejob i reception, kundeservice eller sundhedsvæsenet
- Titlen på det afsluttende projekt, hvis emnet passer til stillingen
- De systemer, du har brugt i praktikken
- Kurser fra studietiden, fx førstehjælp
Hospital, almen praksis eller speciallægepraksis: sådan tilpasser du CV'et
Ifølge Københavns Professionshøjskole arbejder uddannede på sygehuse, hos praktiserende læger, i kommunerne og i private sundhedspraksisser. Opgaverne er forskellige fra sted til sted, så flyt de punkter, der passer til arbejdspladsen, op som de første.
| Arbejdsplads | Det skal fylde på CV'et | Systemer, du kan nævne |
|---|---|---|
| Hospital, ambulatorium | Booking, diktater, henvisninger, kodning efter SKS og arbejdet med arbejdslister og fejllister. | Sundhedsplatformen eller regionens EPJ |
| Hospital, sengeafsnit eller akutmodtagelse | Indlæggelser, overflytninger og udskrivelser, epikriser og tæt samarbejde med læger og sygeplejersker. | Sundhedsplatformen eller regionens EPJ |
| Almen praksis | Telefontid og visitation, receptfornyelser, tidsbestilling og kliniske opgaver som blodprøver og EKG, hvis du har dem. | XMO, Novax, WinPLC eller EG Clinea |
| Speciallægepraksis | Booking af forløb, henvisninger, afregning og specialets terminologi, fx øjen, hud eller ortopædkirurgi. | EG Clinea eller klinikkens journalsystem |
Skifter du fra hospital til praksis eller omvendt, så skriv i profilteksten, hvad du tager med. Diktater og terminologi fra et ambulatorium kan bruges i en speciallægepraksis, og erfaringen med telefontid og receptfornyelser fra almen praksis tæller, når et ambulatorium mangler en sekretær i skranken.
Ofte stillede spørgsmål om CV til lægesekretær
Skal der billede på et CV som lægesekretær?
Det er almindeligt, men ikke et krav. Et roligt portræt med neutral baggrund er det rigtige valg, hvis du vil have billede med. Du er tit den første, patienterne møder, så et venligt billede passer godt til jobbet.
Hvor langt skal et CV til en lægesekretær være?
Et CV til en lægesekretær skal fylde 1–2 sider. Kommer du lige fra uddannelsen, er 1 side nok, og med mange år på afdelinger og i klinikker bliver du på 2 sider ved at korte ældre stillinger ned til en linje hver. Systemer, du ikke har brugt i mange år, kan du udelade.
Hvad skriver jeg under uddannelse, hvis jeg er uddannet lægesekretær?
Skriv <em>Uddannet lægesekretær</em> med året og det sted, du var elev. Nuværende lægesekretærer skifter som udgangspunkt ikke titel, så du behøver ikke oversætte uddannelsen. Kurser står nedenunder med udsteder og år.
Kan jeg søge job som lægesekretær, når jeg er uddannet sundhedsadministrativ koordinator?
Ja. Uddannelsen erstatter den tidligere lægesekretæruddannelse, og mange stillingsopslag nævner begge titler i samme annonce. Skriv din egen titel under uddannelse, og brug gerne ordet lægesekretær i profilteksten, hvis opslaget gør det.
Hvilke IT-systemer skal stå på et lægesekretær-CV?
De systemer, du kan arbejde selvstændigt i. På hospitalerne er det typisk Sundhedsplatformen eller regionens EPJ, og i almen praksis og speciallægepraksis systemer som XMO, Novax, WinPLC og EG Clinea. Skriv også, hvis du er superbruger, for det viser, at du kan oplære andre.
Hvordan skriver jeg et CV som lægesekretær uden erfaring?
Brug dine praktikperioder som erfaring, med afdeling, arbejdssted og periode, og giv dem 2–3 punkter hver. Tilføj studiejob med patient- eller kundekontakt og de systemer, du har brugt. Skriv i profilteksten, om du helst vil arbejde på hospital, i almen praksis eller hos en speciallæge.
Skal referencer stå på et CV som lægesekretær?
Nej, dine referencers navne og telefonnumre kan blive væk fra et lægesekretær-CV. Linjen <em>Referencer gives gerne ved henvendelse</em> er helt almindelig på et dansk CV, også til hospitaler og lægepraksisser. Spørg din ledende lægesekretær eller den praktiserende læge på forhånd, så din reference er klar, når der bliver ringet.
Opsummering
Et godt lægesekretær-CV viser afdeling eller type klinik i hver stillingslinje, sætter tal på opkald, bookinger og diktater og nævner systemerne ved navn. Profilteksten skriver du om til hver ansøgning, så den passer til hospitalet, lægepraksissen eller speciallægen i opslaget.