Det vigtigste
- Vis tidligt under hver stilling, hvilken del af økonomien du har haft: kreditorer, debitorer, bank eller hele den daglige bogføring.
- Profilteksten fylder 3–4 linjer og nævner dit område, dit system, en mængde og den stilling, du søger.
- Hvert punkt under erhvervserfaring starter med et udsagnsord og har et tal: fakturaer om måneden, kunder, bankkonti eller betalingsrunder om ugen.
- Skriv systemet med produktnavn, fx e-conomic, Dinero eller Business Central, frem for bare Visma eller Microsoft.
- Kontoruddannelsen med speciale i økonomi står under uddannelse med skole, periode og linje, og AMU-kurser som debitorstyring står under kurser.
- Økonomiassistent, regnskabsassistent og økonomimedarbejder er ofte samme job: brug opslagets ord i profilteksten og kontrakttitlen under erfaring.
Hvad økonomichefen ser efter i et CV til økonomiassistent
Den, der ansætter en økonomiassistent, er typisk en økonomichef eller en bogholder, som skal have aflastning i den daglige drift. Spørgsmålet er, hvilken del af flowet du kan overtage: leverandørfakturaer, fakturering og rykkere, bankafstemning eller det hele på én gang.
Svaret afhænger af virksomhedens størrelse. I en koncern sidder du ofte med én opgave i stor mængde, mens du i en virksomhed med 25 ansatte klarer kunder, leverandører og udlæg på samme dag.
Hold CV'et på 1–2 sider med det nyeste job først. Et foto er udbredt i Danmark, men du vælger selv, og i et CV til en økonomiafdeling står afsnittene normalt i denne rækkefølge:
- Kontaktoplysninger og eventuelt foto
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Erhvervserfaring med opgaver, mængder og systemer
- Kompetencer og økonomisystemer
- Uddannelse, elevtid og kurser
- Sprog og kørekort
- Referencer gives gerne ved henvendelse, eller navne på 1–2 tidligere ledere
Sådan skriver du profilteksten til et CV som økonomiassistent
Profilteksten er de 3–4 linjer øverst på CV'et, som lederen læser først. Skriv, hvilke opgaver du kommer fra, hvilket system du arbejder i, og hvor stor en mængde du håndterer, og slut med den stilling, du søger.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring fra [kreditor, debitor eller den daglige bogføring] i [type virksomhed]. Arbejder i [system] med [mængde eller ansvar]. Søger [type stilling].
Eksempel: Regnskabsassistent med 4 års erfaring fra kreditor- og debitorbogholderi i en grossistvirksomhed. Arbejder i Business Central med 700 leverandørfakturaer om måneden og ugentlig bankafstemning. Søger stilling som økonomiassistent med ansvar for både kunder og leverandører.
Mange profiltekster til økonomijob består af de samme 3 ord: omhyggelig, talstærk og struktureret. Det er det mindste, en økonomichef forventer, så brug pladsen på de opgaver, du kan tage over fra første uge.
Forkert
Omhyggelig og talstærk økonomiassistent med sans for detaljer, som bevarer overblikket, også når der er travlt.
Rigtigt
Økonomiassistent med 3 års erfaring fra en tømrervirksomhed med 40 ansatte. Fakturerer kunderne, sender rykkere og afstemmer 3 bankkonti hver uge i e-conomic. Søger en stilling med mere debitorarbejde i en større økonomiafdeling.
Den rigtige version fortæller, hvilke opgaver og hvilket system lederen kan sætte dig til med det samme.
Nævner opslaget et bestemt økonomisystem, skal navnet stå i profilteksten, fordi mange ledere scanner efter netop det ord. Vælg én form og hold den, enten helt uden stedord eller i jeg-form.
Profil
Økonomiassistent med 6 års erfaring fra økonomiafdelinger i handel og transport. Står for kreditorbogholderi med 900 fakturaer om måneden, betalingsforslag 2 gange om ugen og daglig bankafstemning i Business Central. Har tidligere haft fakturering og rykkere for 400 erhvervskunder i e-conomic. Søger stilling som økonomiassistent eller regnskabsassistent i en virksomhed i Trekantområdet.
Erhvervserfaring som økonomiassistent: punkter med mængde og system
Under hver stilling står titel og periode på første linje og virksomhed og by på den næste. Derefter følger 3–4 punkter, der starter med et udsagnsord, i nutid for det job, du har nu, og i datid for de tidligere.
Det svage punkt beskriver afdelingens opgaver. Det stærke punkt siger, hvad du selv gør, hvor ofte og i hvilket system, så lederen kan holde det op mod den stilling, der skal besættes.
Forkert
Diverse opgaver i økonomiafdelingen, bl.a. kreditorer, debitorer, bank og udlæg.
Rigtigt
Registrerer 600 leverandørfakturaer om måneden i Business Central, sender dem til godkendelse og laver betalingsforslag hver tirsdag og fredag.
Den rigtige version viser mængde, system og en fast rytme, lederen kender fra sin egen afdeling.
Sæt det punkt øverst, der matcher opslagets første opgave. Søger virksomheden en debitormedarbejder, skal fakturering og rykkere stå først, også selvom du brugte flest timer på kreditorerne.
Erhvervserfaring
- Registrerer 800–900 leverandørfakturaer om måneden i Business Central og følger op på dem, der mangler godkendelse.
- Laver betalingsforslag 2 gange om ugen og afstemmer 4 bankkonti dagligt.
- Kontrollerer og bogfører udlæg og rejseafregninger for 60 medarbejdere.
- Fakturerede 400 erhvervskunder om måneden i e-conomic.
- Sendte rykkere hver 14. dag og nedbragte antallet af kunder over forfald fra 90 til 35 på 1 år.
- Hjalp bogholderen med at afstemme debitorer og moms ved kvartalsafslutningen.
Kreditor, debitor, bank og udlæg: økonomiassistentens opgaver på CV'et
Hver af økonomiassistentens faste opgaver kan måles på sin egen måde. Tallet er det, der adskiller dit punkt fra de andre ansøgeres.
| Opgave | Det skal punktet vise | Eksempel på et punkt |
|---|---|---|
| Kreditorbogholderi | Antal fakturaer, godkendelsesflow og betalingsrunder | Registrerede 1.200 fakturaer om måneden og betalte leverandørerne i 2 faste kørsler om ugen. |
| Fakturering | Antal fakturaer, og om de bygger på ordrer, timer eller abonnementer | Fakturerede 250 serviceaftaler hver måned ud fra teknikernes timesedler. |
| Debitorer og rykkere | Rykkerrytme, betalingsaftaler og udviklingen i forfaldne beløb | Nedbragte forfaldne tilgodehavender fra 800.000 kr. til 350.000 kr. med rykkere hver 14. dag. |
| Bankafstemning | Antal konti, hvor ofte, og om du matcher indbetalinger manuelt | Afstemte 5 bankkonti dagligt og matchede 150 indbetalinger om ugen mod åbne poster. |
| Udlæg og rejseafregning | Antal medarbejdere og din kontrol af bilag | Kontrollerede udlæg og kørselsregnskaber for 80 medarbejdere og afviste bilag uden dokumentation. |
Rykkere er et af de steder, hvor en fejl koster penge eller en kunde. Sender du rykkere til private kunder, er reglerne faste: ifølge Forbrugerombudsmanden er rykkergebyret højst 100 kr. pr. brev, og der kan højst kræves gebyr for 3 rykkere for samme regning, sendt med mindst 10 dages mellemrum.
Bruger du reglerne i hverdagen, så skriv det ind i punktet, fx Sender rykkere efter reglerne for rykkergebyr og aftaler betalingsordninger med private kunder.
Mange økonomiassistenter hjælper også med enkle regnskabsopgaver som periodiseringer, momsafstemning og materiale til revisor. Skriv, hvad din del var, for deltog i årsafslutningen kan betyde alt fra 2 afstemninger til hele bilagsmappen.
Kompetencer og økonomisystemer på CV'et som økonomiassistent
Lederen bruger kompetenceafsnittet som tjekliste mod opslaget. Skriv de faglige kompetencer med samme ord som opslaget, og tag 2–3 personlige med, som dine punkter allerede beviser.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den på CV'et |
|---|---|---|
| Kreditorbogholderi | Faglig | Nævn fakturaflowet, fx scanning, kontering og godkendelse, og din betalingsrytme. |
| Debitorbogholderi og fakturering | Faglig | Skriv, hvad du fakturerer ud fra, og hvordan du følger op på forfaldne poster. |
| Bank og afstemning | Faglig | Nævn antal konti, og om du også afstemmer mellemregninger eller firmakort. |
| Excel | Faglig | Skriv funktionerne, fx XOPSLAG, pivottabeller og filtre til at finde differencer. |
| Præcision | Personlig | Vis den med fejl, du fanger før betaling, fx dobbeltfakturaer eller forkerte kontonumre. |
Skriv systemet med produktnavn. Visma er firmaet bag bl.a. e-conomic, Dinero og DataLøn, så Visma alene siger ikke, hvad du kan. Business Central hed tidligere Navision, og har du brugt begge, skriver du Business Central (Navision).
Nævn også værktøjerne omkring systemet, fx erhvervsnetbanken, programmet til fakturascanning og appen til udlæg, for de viser, at du kender hele arbejdsgangen.
Kompetencer
Kreditorbogholderi og fakturaflow · Fakturering og rykkere · Daglig bankafstemning · Udlæg og rejseafregning · Business Central (Navision) og e-conomic · Excel (XOPSLAG, pivottabeller) · Præcision i store mængder · Dansk (modersmål), engelsk (godt i skrift og tale)
Uddannelse og kurser på et CV som økonomiassistent
Mange økonomiassistenter har kontoruddannelsen med speciale i økonomi, en erhvervsuddannelse med elevtid i en virksomhed. Ifølge Niels Brock tager den 2 år med 12–19 skoleuger, og fagene er bl.a. virksomhedens økonomi, budgettering, likviditetsstyring, controlling og eksternt regnskab.
Ifølge Aalborg Handelsskole er specialet siden 1. august 2024 delt i 2 linjer: regnskab/controlling og lønadministration. Skriv linjen med i uddannelsens navn, fordi en leder, der mangler en kreditormedarbejder, læser de 2 linjer som 2 forskellige profiler.
| Uddannelse eller kursus | Udbyder, fx | Det skriver du med |
|---|---|---|
| Kontoruddannelse med speciale i økonomi | Handelsskoler som Niels Brock og Aalborg Handelsskole | Skole, periode og linje, fx regnskab/controlling |
| Debitorstyring, AMU, 2 dage | Erhvervsskoler med AMU, fx Aalborg Handelsskole | Kursets navn, udbyder og år |
| Årsafslutning af bogholderiet, AMU, 2 dage | Erhvervsskoler med AMU, fx Aalborg Handelsskole | Kursets navn, år og hvad du bruger det til |
| Kursus i et økonomisystem | Arbejdspladsen eller systemets leverandør | Systemet, modulet og år |
Valgfag fra skoleperioderne, fx debitor/kreditor styring eller moms og afgifter, nævner du, når de passer til stillingen. Uden kontoruddannelse viser korte AMU-kurser, at du har lært opgaverne, og hos Aalborg Handelsskole tager fx kreditorstyring 1 dag.
Uddannelse og kurser
- Debitor/kreditor styring, valgfag på kontoruddannelsen, Aalborg Handelsskole, 2025
- Fakturaflow i Business Central, internt kursus, Nordvig Grossist A/S, 2025
CV som økonomiassistent uden erfaring eller som nyuddannet kontorelev
Som nyuddannet kontorelev skriver du elevtiden under erhvervserfaring med virksomhed, periode og de opgaver, du løste på egen hånd. Nævn de afdelinger, du var i, fx kreditor, debitor og løn, for det viser, hvor bredt du er oplært.
Erhvervserfaring
- Bogførte 250 leverandørfakturaer om måneden i Business Central i kreditorafdelingen.
- Afstemte 2 bankkonti hver morgen i de sidste 6 måneder af elevtiden.
- Fakturerede serviceordrer og sendte første rykker til erhvervskunder.
Uden elevtid finder du erfaringen i de job, hvor du har haft ansvar for penge eller bilag. En økonomichef kan bruge alt, der viser, at du har talt kassen op, afstemt eller fulgt op på betalinger, fx dette:
- Kasseopgørelse og dagsafregning fra et butiksjob
- Studiejob med scanning og kontering af bilag
- Fakturering eller rykkere i en mindre virksomhed
- Kasserer i en forening, med regnskab til generalforsamlingen
- Valgfag som moms og afgifter fra elevtiden
- AMU-kurser i debitorstyring eller kreditorstyring
Kommer du fra kundeservice, så flyt opgaverne om fakturaer og betalinger op, for de ligner debitorarbejdet.
Ofte stillede spørgsmål om CV til økonomiassistent
Hvad er forskellen på en økonomiassistent og en bogholder?
Økonomiassistenten løser typisk dele af den daglige økonomi, som kreditorer, fakturering og bankafstemning, mens bogholderen har ansvaret for regnskabet frem til moms og årsafslutning. I mindre virksomheder glider titlerne sammen. Skriv den titel, du har haft, og lad punkterne vise, hvor meget af regnskabet du har stået for.
Skal jeg skrive økonomiassistent eller regnskabsassistent på CV'et?
Under erhvervserfaring skriver du titlen fra din kontrakt. I profilteksten bruger du opslagets titel, fordi de 2 ord ofte dækker de samme opgaver, og lederen leder efter sit eget ord.
Skal der billede på et CV som økonomiassistent?
Du bestemmer selv, men et foto er udbredt på danske CV'er. Vælger du et, så brug et nyt portræt i god opløsning med ensfarvet baggrund, og placer det ved dine kontaktoplysninger.
Hvor mange sider skal et CV til en økonomiassistent fylde?
1 side er nok, når du er nyuddannet eller har få års erfaring, og 2 sider er grænsen. Har du mange stillinger bag dig, så giv de ældste 1 linje hver med titel, virksomhed og system.
Kan jeg blive økonomiassistent uden en kontoruddannelse?
Ja, mange kommer ind via studiejob, andre kontorjob eller en uddannelse med erhvervsøkonomi. Så skal erfaringen vise, at du kan opgaverne, fx fakturering og afstemning, og korte AMU-kurser i debitorstyring eller kreditorstyring kan lukke de huller, der er.
Hvilke økonomisystemer skal stå på CV'et?
Skriv de systemer, du selv har arbejdet i, med produktnavn, fx e-conomic, Dinero, Business Central eller SAP. Står et af dem i opslaget, så nævn det også i profilteksten.
Skal jeg skrive referencer på et CV som økonomiassistent?
Det er ikke nødvendigt. De fleste skriver <em>Referencer gives gerne ved henvendelse</em> nederst og giver navne, når der er en samtale i gang, gerne en bogholder eller økonomichef, der har set dit arbejde med tal.
Opsummering
Et stærkt CV som økonomiassistent viser, hvilke dele af den daglige økonomi du har ansvaret for, i hvilket system og i hvilken mængde. Titlen fra kontrakten står under erfaring og opslagets titel i profilteksten, mens uddannelse og AMU-kurser står med skole og år.