Det vigtigste
- Skriv antal medarbejdere og budget i første punkt under hver lederstilling, fx 18 medarbejdere og 11 mio. kr., for det er de tal, en rekrutterer leder efter først.
- Profilteksten er 3–4 linjer med år som leder, antal medarbejdere, et konkret resultat og den stilling, du søger.
- Punkterne starter med et udsagnsord og viser med tal, hvad der blev bedre, fx sygefravær, trivsel eller omkostninger.
- Din ledelsesstil viser du med handlinger i punkterne, fx faste 1:1-samtaler, frem for med adjektiver i profilteksten.
- Akademi- og diplomuddannelsen i ledelse står under uddannelse med uddannelsessted og år, også når du kun har taget enkelte moduler.
- Til dit første lederjob bruger du ledelse uden titel som erfaring, og som erfaren leder holder du CV'et på 2 sider.
Hvad arbejdsgiveren ser efter i et CV til leder
Når en virksomhed ansætter en leder, vil den have 3 svar hurtigt: hvor mange mennesker du har ledet, hvor stort et ansvar du har haft for økonomien, og hvad der blev bedre under din ledelse. Resten af CV'et skal underbygge de 3 svar.
Brug den omvendt kronologiske opbygning, så din nuværende eller seneste lederstilling står øverst. Et leder-CV fylder typisk 2 sider, og et billede er almindeligt på et dansk CV. Afsnittene står som regel i denne rækkefølge.
- Kontaktoplysninger, gerne med billede
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Erhvervserfaring med personaleansvar, budget og resultater
- Uddannelse, herunder lederuddannelse
- Kurser og certifikater
- Kompetencer, IT-systemer og sprog
- Kørekort, hvis stillingen kræver kørsel mellem afdelinger eller kunder
- Referencer, eller linjen Referencer gives gerne ved henvendelse
Skriv ansvarsområdet ind i stillingslinjen, fx Leder, kundeservice og ordrebehandling. Titlen leder alene fortæller ikke, om du har ledet 3 eller 40 medarbejdere, eller om det var en butik, et lager eller en stab.
Sådan skriver du profilteksten til et leder-CV
Profilteksten står øverst og er det afsnit, du skriver om til hver ansøgning. Den skal vise, hvor længe du har været leder, hvor stort dit ansvar har været, og hvilken lederstilling du søger.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års ledererfaring fra [branche eller område] og ansvar for [antal] medarbejdere. [Konkret resultat med tal]. Søger [type lederstilling].
Eksempel: Leder med 8 års ledererfaring fra kundeservice og salgssupport og ansvar for 22 medarbejdere. Har løftet kundetilfredsheden fra 3,8 til 4,4 på 2 år. Søger en lederstilling med ansvar for både drift og udvikling.
Den typiske fejl er at beskrive sig selv med de ord, alle ledere bruger. Visionær, anerkendende og resultatorienteret siger intet om, hvad du har ledet, eller hvad der kom ud af det.
Forkert
Jeg er en visionær og anerkendende leder, der motiveres af at skabe resultater gennem andre og går forrest, når der skal ske forandringer.
Rigtigt
Leder med 6 års erfaring fra lager og logistik, senest med ansvar for 30 medarbejdere i 2 skift. Har samlet 2 lagre på 1 adresse uden fald i leveringsgraden. Søger en lederstilling i drift med personaleansvar.
Den rigtige version viser omfang, område og et resultat, som ansættelsesudvalget kan spørge ind til.
Du kan skrive i jeg-form eller uden stedord, men skift ikke undervejs, heller ikke når du går fra dit ansvar til dine resultater. Søger du din første lederstilling, erstatter du års ledererfaring med den ledelse, du allerede har udøvet uden titlen.
Profil
Leder med 9 års ledererfaring fra kundeservice og ordrebehandling, i dag med ansvar for 18 medarbejdere og et budget på 11 mio. kr. Har halveret sygefraværet på 3 år og nedbragt svartiden i telefonen fra 4 til 1,5 minut. Leder gennem tydelige mål, faste 1:1-samtaler og uddelegeret ansvar. Søger en lederstilling med ansvar for flere teams.
Erhvervserfaring som leder: personaleansvar, budget og resultater
Hver stilling får en linje med titel, ansvarsområde og datoer, en linje med arbejdsplads og by og derefter 3–5 punkter. Punkterne skal åbne med et udsagnsord: nutid for den lederstilling, du har nu, og datid for dine tidligere stillinger.
Første punkt beskriver dit ansvar: antal medarbejdere, faggrupper, budget og eventuelle teamledere under dig. De næste punkter viser resultater med tal, fordi en leder bliver målt på, hvad afdelingen leverer.
Forkert
Ansvarlig for daglig drift, personaleledelse, budgetopfølgning og udvikling af afdelingen.
Rigtigt
Leder 18 medarbejdere i kundeservice og ordrebehandling og har budgetansvar for 11 mio. kr. om året. Har sænket sygefraværet fra 6,2 % til 3,1 % på 3 år.
Den rigtige version viser omfanget af ansvaret og et resultat, som en reference kan bekræfte.
Erhvervserfaring
- Leder 18 medarbejdere fordelt på 2 teams og har budgetansvar for 11 mio. kr. om året.
- Har sænket sygefraværet fra 6,2 % til 3,1 % med faste 1:1-samtaler og en ny fraværspolitik.
- Har nedbragt svartiden i telefonen fra 4 til 1,5 minut uden at ansætte flere.
- Ledede 7 medarbejdere i et team, der behandlede 400 ordrer om dagen.
- Indførte tavlemøder hver morgen og halverede antallet af fejlleverancer på 1 år.
- Udviklede 2 medarbejdere, der senere blev teamledere.
Også små tal gør dine lederpunkter troværdige. Du kender de fleste af dem fra trivselsmålinger, MUS, fraværsopgørelser og budgetopfølgning.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Personaleansvar | Leder 24 medarbejdere, heraf 3 teamledere, på 2 adresser. |
| Budget og økonomi | Holdt budgettet på 14 mio. kr. 4 år i træk og fandt besparelser for 600.000 kr. |
| Trivsel og fravær | Løftede trivselsscoren fra 62 til 78 og sænkede sygefraværet med 2 procentpoint. |
| Drift og kvalitet | Øgede leveringsgraden fra 91 % til 98 % med en ny planlægning af skiftene. |
| Forandring | Ledede sammenlægningen af 2 afdelinger med i alt 35 medarbejdere uden afskedigelser. |
| Udvikling af medarbejdere | Udviklede 3 medarbejdere til teamledere på 4 år. |
Kompetencer og ledelsesstil på et leder-CV
Ansættelsesudvalget vil vide, hvordan du leder, men ord som tillidsbaseret og coachende står på næsten alle leder-CV'er. Nævn din ledelsesstil med 1 linje i profilteksten, og vis den i punkterne som det, du faktisk gør.
Forkert
Anerkendende og tillidsbaseret ledelsesstil med fokus på trivsel og medarbejderinddragelse.
Rigtigt
Holder 1:1-samtaler med hver medarbejder hver 14. dag og har givet 2 teamledere ansvaret for vagtplanen.
Den rigtige version viser ledelsesstilen som noget, du gør, og som en tidligere medarbejder kan genkende.
Kompetenceafsnittet er en kort liste. Skriv de faglige først, fordi de matcher stillingsopslaget direkte, og vælg 2–3 personlige, som du kan give et eksempel på til samtalen.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den på CV'et |
|---|---|---|
| Personaleledelse | Faglig | Skriv antal medarbejdere og faggrupper, og om du holder MUS, sygefraværssamtaler og ansættelsessamtaler. |
| Budget og økonomistyring | Faglig | Skriv budgettets størrelse, hvor tit du følger op, og hvilket system du bruger, fx SAP eller Excel. |
| Forandringsledelse | Faglig | Beskriv en konkret forandring, du har stået for, og hvad den førte til. |
| Uddelegering | Personlig | Vis det med ansvar, du har givet videre, fx teamledere, der selv lægger vagtplanen. |
| Konflikthåndtering | Personlig | Nævn situationen uden navne, fx et samarbejde i et team, du fik op at stå igen. |
Kompetencer
Personaleledelse · Budgetansvar og økonomiopfølgning · Forandringsledelse · KPI og målstyring · Rekruttering og onboarding · Uddelegering · Konflikthåndtering · SAP, Excel og Power BI · Dansk (modersmål), engelsk (flydende)
Lederuddannelse og kurser på leder-CV'et
Du kan blive leder uden en bestemt uddannelse, men en formel lederuddannelse viser, at du har arbejdet systematisk med rollen. Akademiuddannelsen og diplomuddannelsen i ledelse tages begge på deltid ved siden af jobbet.
Ifølge Erhvervsakademi Aarhus er akademiuddannelsen i ledelse på 60 ECTS-point og tager 2–3 år på deltid. Den kræver en relevant uddannelse og 2 års relevant erhvervserfaring, så den passer til dig, der er ny som leder eller på vej ind i rollen.
Diplomuddannelsen i ledelse er også på 60 ECTS-point med 3 obligatoriske moduler, valgfag og et afgangsprojekt. Ifølge Professionshøjskolen Absalon kræver den en kort eller mellemlang videregående uddannelse og 2 års relevant ledelseserfaring.
| Uddannelse | Udbyder | Omfang og adgang |
|---|---|---|
| Akademiuddannelse i ledelse | Erhvervsakademierne, fx Erhvervsakademi Aarhus | 60 ECTS på deltid, kræver 2 års relevant erhvervserfaring. |
| Diplomuddannelse i ledelse | Professionshøjskolerne, fx Københavns Professionshøjskole og Professionshøjskolen Absalon | 60 ECTS på deltid, kræver 2 års relevant ledelseserfaring. |
| Enkelte moduler, fx Det personlige lederskab og forandring | Professionshøjskolerne | 10 ECTS, som kan indgå i en hel diplomuddannelse senere. |
| Master of Public Governance (MPG) | CBS | 60 ECTS over 2–6 år, for offentlige ledere med mindst 2 års ledelseserfaring. |
Har du kun taget enkelte moduler, skriver du dem alligevel under uddannelse med modulets navn, ECTS-point og år. Interne lederforløb og kortere kurser uden ECTS-point står under kurser, nyeste først.
Uddannelse og kurser
- Rekruttering og ansættelsessamtaler, internt lederforløb, Halsted Plast A/S, 2022
CV til dit første lederjob
Søger du din første lederstilling, er det den ledelse, du allerede har udøvet uden titlen, der bærer CV'et. Har du været stedfortræder for din leder, oplærer, koordinator eller projektansvarlig, skriver du det som punkter med tal under stillingen.
Forkert
Hjalp til med oplæring af nye kolleger og tog over, når lederen havde fri.
Rigtigt
Var stedfortræder for afdelingslederen i 12 uger om året og oplærte 9 nye kolleger i ordresystem og kundeservice.
Den rigtige version viser et ansvar, der kan måles, og som ligner det, en leder gør.
Skriv i profilteksten, at du søger din første lederstilling, og nævn den ledelse, du har haft ansvar for. Har du taget et modul fra akademi- eller diplomuddannelsen i ledelse, står det under uddannelse, selvom uddannelsen ikke er færdig.
Det kan du bruge som ledererfaring på et CV til dit første lederjob.
- Stedfortræder for din leder, med antal uger eller perioder
- Oplæring af nye kolleger, elever eller praktikanter, med antal
- Koordinering af vagtplan, opgaver eller et team uden formelt personaleansvar
- Projektledelse med deltagere, budget og deadline
- Tillidsrepræsentant eller arbejdsmiljørepræsentant
- Frivillig ledelse, fx træner, formand eller spejderleder
CV som erfaren leder: længde og vægtning
Med mange års ledererfaring bliver CV'et hurtigt for langt. Hold det på 2 sider ved at give de seneste 10–15 år fuld plads og skære ældre stillinger ned til 1 linje med titel, arbejdsplads og år.
Jo længere du er i karrieren, jo mere skal resultaterne fylde. Som erfaren leder viser du, at du kan lede ledere, drive forandringer og tage ansvar for økonomien.
| Niveau | Det skal fylde på CV'et |
|---|---|
| Leder med personaleansvar | Antal medarbejdere, faggrupper, sygefravær, trivsel, rekruttering og budget. |
| Leder af ledere | Antal teamledere under dig, samlet antal medarbejdere, budget og samarbejde på tværs af afdelinger. |
| Leder i det offentlige | Budget, politisk styring, samarbejde i MED-udvalget og faglige resultater for borgerne. |
| Leder i det private | Omsætning, dækningsbidrag, omkostninger, kundetilfredshed og vækst i afdelingen. |
Ofte stillede spørgsmål om CV til leder
Hvor langt skal et CV til en leder være?
Et leder-CV skal typisk fylde 2 sider. Søger du dit første lederjob, kan 1 side være nok, og med mange års erfaring holder du dig på 2 sider ved at skære ældre stillinger ned til 1 linje hver.
Skal der billede på et leder-CV?
Det er almindeligt, men ikke et krav. Hvis du vil have et billede med, fungerer et roligt portræt mod neutral baggrund bedst, med dig klædt som til samtalen med ansættelsesudvalget.
Hvordan skriver jeg budgetansvar på mit CV?
Skriv beløbet, og hvad budgettet dækker, fx <em>budgetansvar for 11 mio. kr. til løn og drift</em>. Nævn også resultatet, hvis du har holdt budgettet, fundet besparelser eller øget indtjeningen. Må du ikke oplyse beløbet, kan du skrive ændringen i procent.
Kan jeg søge et lederjob uden ledererfaring?
Ja, hvis du kan vise ledelse uden titel. Skriv perioder som stedfortræder, oplæring, koordinering og projektansvar som punkter med tal, og nævn et lederforløb eller et modul i ledelse, hvis du har taget det. Skriv i profilteksten, at du søger din første lederstilling.
Skal lederuddannelse stå under uddannelse eller kurser?
Akademi-, diplom- og masteruddannelser står under uddannelse, også når du kun har taget enkelte moduler. Skriv modulets navn, ECTS-point, uddannelsessted og år. Interne lederforløb og kortere kurser uden ECTS-point står under kurser.
Skal referencer stå på et leder-CV?
Nej, et leder-CV kan sagtens være uden navne og telefonnumre på referencerne. Står der <em>Referencer gives gerne ved henvendelse</em>, er det helt normalt i Danmark, også til en lederstilling. Vælg gerne både en tidligere chef og en medarbejder, du selv har ledet, og aftal det med dem på forhånd.
Opsummering
Et godt leder-CV viser antal medarbejdere og budget i første punkt under hver lederstilling og sætter tal på de resultater, du har skabt. Din ledelsesstil viser du med konkrete handlinger, og profilteksten skriver du om til hver ansøgning, så den passer til den lederstilling, du søger.