Det vigtigste
- Skriv ansvarsområdet efter titlen, fx Logistikkoordinator, distribution og transport, for titlen dækker alt fra ruteplanlægning til ordrekoordinering.
- Profilteksten på 3–4 linjer nævner varestrømmen, antal daglige forsendelser, systemet og ét leveringstal.
- Punkterne under erhvervserfaring starter med et udsagnsord og viser volumen, system og resultat, fx leveringspræcision eller fyldningsgrad.
- Nævn ERP-, TMS- eller WMS-systemet ved navn og skriv opgaven ved siden af, fx ruteplanlægning og fragtafregning.
- Ifølge UCL varer logistikøkonom 2 år med 3 måneders praktik, men mange koordinatorer kommer fra lageret, ordrekontoret eller kundeservice.
- Giv afvigelserne deres eget punkt: mængden om ugen, hvad du selv må beslutte, og hvilken rutine der kom ud af det.
Hvad arbejdsgiveren ser efter i et CV til logistikkoordinator
En logistikchef læser først, hvilken varestrøm du har koordineret, og hvem du har koordineret den med. Skriv derfor varetypen, antallet af forsendelser og de parter, du sidder imellem: lager, vognmænd, salg og kunder.
CV'et fylder 1–2 sider, det nyeste job står øverst, og et billede er valgfrit. Afsnittene står typisk i denne rækkefølge.
- Kontaktoplysninger, gerne med et portræt
- Profiltekst med varestrøm, system og ét leveringstal
- Erhvervserfaring med ansvarsområde, volumen og resultater
- Systemer og kompetencer
- Uddannelse, kurser og certifikater
- Sprog med et niveau ved hvert sprog
- Kørekort og linjen Referencer gives gerne ved henvendelse
Titlen dækker over meget forskelligt arbejde, fra ruteplanlægning hos en vognmand til ordrekoordinering i en produktionsvirksomhed. Sæt derfor branchen og dit ansvarsområde ind i stillingslinjen, så læseren ikke skal gætte.
Sådan skriver du profilteksten til et logistikkoordinator-CV
Profilteksten er de 3–4 linjer øverst, som bliver læst, før nogen ser dine stillinger. Den skal svare på 3 ting: hvilken varestrøm du styrer, hvilket system du styrer den i, og hvad du har flyttet i leveringstal.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring fra [varestrøm eller branche]. Planlægger [volumen] i [system] og har [resultat i et leveringstal]. Søger [type stilling].
Eksempel: Logistikkoordinator med 5 års erfaring fra fødevaredistribution. Planlægger 90 daglige leverancer i Microsoft Dynamics 365 og har hævet leveringspræcisionen fra 93 % til 98 %. Søger en koordinatorstilling med ansvar for transportører.
Den svage profiltekst lover egenskaber, som alle ansøgere skriver: struktureret, serviceminded, god til at bevare overblikket. Et antal daglige forsendelser og et systemnavn fortæller mere om dig end 3 tillægsord.
Forkert
Serviceminded og struktureret logistikkoordinator, der bevarer overblikket i en travl hverdag og er god til at samarbejde på tværs af afdelinger.
Rigtigt
Logistikkoordinator med 6 års erfaring fra distribution af byggematerialer. Booker 120 forsendelser om ugen hos 9 faste vognmænd og holder afvigelserne under 2 % af alle leverancer. Søger en stilling med ansvar for transportaftaler.
Den rigtige version sætter varetype, volumen, transportører og et afvigelsestal på.
Branchen hører med i den første linje, fordi varerne bestemmer arbejdet. Køl og frost har tidsvinduer og temperaturkrav, mens byggematerialer skal ramme en plads på dagen, så skriv branchen, når den ligner arbejdsgiverens.
Profil
Logistikkoordinator med 6 års erfaring fra fødevaredistribution til dagligvarekæder. Planlægger 85–100 daglige leverancer i Microsoft Dynamics 365 og TMS, booker køl og frost hos 7 faste vognmænd og har hævet leveringspræcisionen fra 94 % til 98,5 % på 2 år. Søger en koordinatorstilling med ansvar for transportaftaler og afvigelser.
Erhvervserfaring som logistikkoordinator: sådan skriver du punkterne
Hver stilling får en linje med titel og ansvarsområde, perioden, virksomheden og byen, og under den 3–4 punkter. Punkterne starter med udsagnsordet: nutid i den stilling du har nu, datid i alle de tidligere.
Et koordinatorpunkt rummer 3 ting: hvad du planlagde, hvor meget af det, og hvad det gav. Afdelingens opgaveliste siger intet om, hvor stort dit eget råderum var.
Forkert
Ansvarlig for daglig transportplanlægning, booking af fragt og kontakt til kunder og chauffører.
Rigtigt
Planlagde 70 daglige ruter i TMS og hævede fyldningsgraden på bilerne fra 78 % til 88 % på et halvt år.
Den rigtige version viser volumen, systemet og et tal, der flyttede sig.
Erhvervserfaring
- Planlægger 85–100 daglige leverancer til 40 butikker i Microsoft Dynamics 365 og TMS.
- Booker køl og frost hos 7 faste vognmænd og forhandler tillæg ved hastelevering.
- Følger leveringspræcisionen ugentligt og har hævet den fra 94 % til 98,5 % på 2 år.
- Koordinerede 60 ugentlige forsendelser til kunder i 12 lande med fragtbrev, pakkeliste og eksportangivelse.
- Samlede 3 daglige ruter til 2 og sparede 240.000 kr. om året i fragt.
Vælg de 2–3 tal, der ligner den stilling du søger, og skriv både udgangspunktet og resultatet. Tallene findes allerede i ugerapporten eller i systemets standardrapporter.
| Det du koordinerer | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Transportbookinger | Booker 120 forsendelser om ugen hos 9 vognmænd og 2 speditører. |
| Leveringspræcision | Hævede andelen af rettidige leverancer fra 94 % til 98 % på 12 måneder. |
| Afvigelser og reklamationer | Løste 15–20 afvigelser om ugen og fik reklamationerne ned fra 40 til 12 om måneden. |
| Fragtomkostninger | Genforhandlede 5 fragtaftaler og sænkede prisen pr. palle med 14 %. |
| Fyldningsgrad | Hævede fyldningsgraden på bilerne fra 78 % til 88 % med en ny læsserækkefølge. |
| Koordinering på tværs | Holdt dagligt driftsmøde mellem lager, salg og 4 transportører. |
Systemer og kompetencer på et CV til logistikkoordinator
Koordineringen foregår i systemerne, så de vejer tungt på siden. Skriv systemet ved navn sammen med det, du laver i det, for TMS til ruteplanlægning og fragtafregning siger mere end et systemnavn alene.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den |
|---|---|---|
| Transportplanlægning | Faglig | Skriv antal ruter eller forsendelser om dagen og systemet, du planlægger i. |
| Ordre- og leveringskoordinering | Faglig | Skriv antal ordrer og de afdelinger, du koordinerer imellem. |
| Fragtdokumenter og told | Faglig | Nævn dokumenterne og markederne, fx fragtbrev, pakkeliste og eksportangivelse. |
| Rapportering og data | Faglig | Skriv de rapporter, du selv bygger, fx leveringspræcision pr. transportør i Excel. |
| Afvigelseshåndtering | Personlig | Giv et eksempel på en forsinket leverance, du omdisponerede samme dag. |
| Kommunikation på tværs | Personlig | Vis den med et fast driftsmøde eller en ugerapport, du står for. |
Sender du varer ud af landet, hører leveringsbetingelserne med. Skriv de klausuler, du reelt arbejder med, fx FCA og DAP under Incoterms 2020, sammen med de markeder, du sender til.
Systemer og kompetencer
Transportplanlægning · Booking og fragtafregning · Afvigelseshåndtering · Eksportdokumenter · Incoterms 2020 (FCA, DAP) · Microsoft Dynamics 365 · TMS (ruteplanlægning) · WMS (varemodtagelse) · Excel (pivottabeller, opslag) · Power BI · Dansk (modersmål), engelsk (forhandlingsniveau), tysk (godt)
Uddannelse, kurser og certifikater til logistikkoordinator
Der er ingen bestemt uddannelse bag titlen, og derfor betyder afsnittet mere, ikke mindre. Skriv den officielle titel på din uddannelse og de kurser, der hører til din varestrøm.
Ifølge UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole varer logistikøkonom 2 år med 3 måneders praktik på 4. semester, og skolen nævner selv transportplanlægger og supply chain-koordinator blandt de stillinger, uddannelsen fører til.
Ifølge Aalborg Handelsskole er logistikassistent et speciale på handelsuddannelsen med 2 års elevtid, der slutter med en fagprøve, og hvor skoleopholdet blandt andet dækker lagerstyring med IT og planlægning af leverancer.
| Uddannelse eller bevis | Længde og udsteder | Hvad den viser |
|---|---|---|
| Logistikøkonom | 2 år inkl. 3 måneders praktik, erhvervsakademi | Indkøb, distribution, transportjura og supply chain management. |
| Logistikassistent | 2 års elevtid på handelsuddannelsen, afsluttes med fagprøve | Lagerstyring med IT og planlægning af leverancer fra en elevplads. |
| Sikkerhedsrådgiverbevis | Eksamen hos Beredskabsstyrelsen, gyldigt i 5 år | At du må rådgive om transport af farligt gods. |
| Superbruger i ERP eller TMS | Internt kursus hos arbejdsgiveren | At du kan mere i systemet end den daglige indtastning. |
Er der farligt gods i din varestrøm, betyder det sidste bevis i tabellen noget helt konkret. Ifølge Beredskabsstyrelsen skal visse virksomheder, der er part i transport af farligt gods ad vej eller med jernbane, have en sikkerhedsrådgiver tilknyttet, og eksamensbeviset er gyldigt i 5 år.
Uddannelse og kurser
- Sikkerhedsrådgiver for vejtransport af farligt gods, Beredskabsstyrelsen, 2024
- Superbruger i TMS, ruteplanlægning, internt kursus, Kløvermark Fødevarer, 2023
Afvigelser og leveringssvigt: afsnittet der adskiller koordinatorerne
Næsten alle ansøgere skriver, at de er gode til at løse problemer. Den, der ansætter, vil vide, hvilke afvigelser du har stået med, hvor mange af dem der er om ugen, og hvem du må ringe til uden at spørge om lov.
- Typen af afvigelse: forsinkelse, fejlleverance, skade, manko eller aflyst bil
- Hvor mange du håndterer om ugen
- Hvad du selv må beslutte, fx ekstra bil, delleverance eller kreditnota
- Hvad du gjorde, så den samme fejl ikke kom igen
Det sidste punkt vejer tungest, fordi det skiller brandslukning fra drift. En ændret læsserækkefølge eller en fast tjekliste ved modtagelse er små greb, der bliver til tal på et CV.
Forkert
Håndterede daglige udfordringer med transportører og sikrede, at kunderne fik besked ved forsinkelser.
Rigtigt
Håndterede 15–20 afvigelser om ugen, omdisponerede selv til ekstra bil ved forsinkelser over 3 timer og indførte fast besked til kunden inden kl. 10.
Den rigtige version viser mængden, råderummet og den rutine, der kom ud af det.
CV til logistikkoordinator uden erfaring som koordinator
De fleste koordinatorer kommer fra lageret, fra kundeservice, fra et ordrekontor eller direkte fra en logistikuddannelse. Behold den titel, du faktisk havde, og lad punkterne vise den koordinering, du allerede lavede.
Flyt de opgaver op, hvor du planlagde, prioriterede eller talte med vognmænd og kunder. Pluk, pak og kassearbejde skæres ned til en linje hver.
Erhvervserfaring
- Planlægger læsserækkefølgen på 12 daglige biler sammen med 2 vognmænd.
- Booker 30–40 pakkeforsendelser om ugen og følger op på afvigelser direkte hos transportøren.
- Oplærer nye kolleger i varemodtagelse og scanning i WMS.
Kommer du direkte fra logistikøkonomuddannelsen, er praktikken din vigtigste stilling. Giv den de samme linjer som et rigtigt job, og lad punkterne handle om det, du fik lov at afgøre selv.
Tag eksamensprojektet med, når emnet ligner stillingen, fx en analyse af leveringspræcisionen hos en distributør. Titel og resultat fylder 1 linje under uddannelsen.
Ofte stillede spørgsmål om CV til logistikkoordinator
Hvad er forskellen på en logistikkoordinator og en logistikmedarbejder på CV'et?
Koordinatoren planlægger og træffer beslutninger på tværs, mens medarbejderen udfører opgaverne i sit eget hjørne af kæden. Derfor skal dine punkter vise, hvad du selv disponerede over: biler, prioriteringer, delleverancer eller valg af transportør. Står der kun registrering og opfølgning, læses CV'et som en medarbejderprofil.
Skal der billede på et CV til logistikkoordinator?
Du bestemmer selv, og begge dele er normale i Danmark. Tager du et billede med, så brug et nyere portræt i almindeligt arbejdstøj og med rolig baggrund. Et dårligt billede skader mere, end et manglende billede gør.
Hvor langt skal et CV til logistikkoordinator være?
1–2 sider. Har du 3 eller færre stillinger bag dig, bliver det 1 side, og efter 10 år i faget samler du de ældste stillinger på en linje hver uden punkter. Pladsen bruges på den seneste stilling.
Kræver stillingen en bestemt uddannelse?
Nej, der er ingen beskyttet titel eller krav om en bestemt uddannelse. Logistikøkonom og logistikassistent er de mest almindelige veje, men mange rykker op fra lageret, ordrekontoret eller kundeservice. Uden en logistikuddannelse lader du systemerfaring og tal bære afsnittet i stedet.
Hvilke systemer skal stå på CV'et?
Dem du har arbejdet selvstændigt i, med opgaven skrevet ved siden af: ERP som SAP eller Microsoft Dynamics 365, TMS til ruter og fragt, WMS til lagerbevægelser. Excel og Power BI hører med, hvis du bygger rapporterne selv.
Kan jeg søge som koordinator med erfaring fra lageret?
Ja, og det sker ofte. Skriv de opgaver, hvor du planlagde, bookede eller talte med vognmænd og kunder, som de første punkter under din lagerstilling. Varekendskabet er en fordel, du skal nævne i profilteksten, fordi en ekstern ansøger ikke har det.
Skal kørekort stå på et CV til logistikkoordinator?
Ja, skriv kategorien på en linje nederst, hvis du har det. Det fylder mindre end i et chaufførjob, men mange koordinatorer kører selv mellem lager og terminal. Har du kørt lastbil, er den erfaring værd at nævne under erhvervserfaring.
Opsummering
Et stærkt CV til logistikkoordinator viser varestrømmen, volumen og de systemer, du planlægger i, og det sætter tal på leveringspræcision, afvigelser og fragt. Kommer du fra lageret, fra kundeservice eller direkte fra uddannelsen, er det de opgaver, hvor du selv planlagde og traf en beslutning, der skal stå øverst.