Det vigtigste
- Skriv funktionen efter titlen, fx Logistikmedarbejder, indkøb og disponering, fordi titlen alene dækker alt fra ordrekontor til eksport.
- Profilteksten på 3–4 linjer nævner dine år i logistik, det system, du arbejder i, og et nøgletal som leveringsevne eller lagerværdi.
- Punkterne under erhvervserfaring starter med et udsagnsord og måler arbejdet i KPI'er: leveringstid, restordrer, lageromsætning og fragtomkostninger.
- Nævn ERP- og WMS-systemet ved navn, fx SAP eller Microsoft Dynamics 365, og hvad du laver i det.
- Ifølge UCL tager uddannelsen til logistikøkonom 2 år med 3 måneders praktik, men logistikassistent og en akademiuddannelse er også veje ind.
- Kommer du fra lageret, flytter du system-, planlægnings- og leverandøropgaverne op som de første punkter.
Hvad logistikchefen ser efter i et CV til logistikmedarbejder
En logistikchef, der ansætter til kontoret, vil først vide, hvilken del af varestrømmen du har styret. Det kan være indkøb og genbestilling, disponering af biler, forsendelser til udlandet eller lagerbeholdningen, og svaret skal stå med system og tal.
CV'et fylder 1–2 sider med det nyeste job først, og et billede er almindeligt, men valgfrit. Til en logistikstilling på kontoret står afsnittene typisk sådan her.
- Kontaktoplysninger, eventuelt med billede
- Profiltekst med funktion, system og et nøgletal
- Erhvervserfaring med ansvarsområde og KPI'er
- IT-systemer og kompetencer
- Uddannelse, fx logistikøkonom eller logistikassistent
- Kurser og moduler med ECTS
- Sprog med niveau
- Kørekort og linjen Referencer gives gerne ved henvendelse
Sprog står højere end på mange andre CV'er, fordi leverandører og speditører ofte skriver på engelsk eller tysk. Sæt niveauet ved hvert sprog, fx tysk (godt, skriftligt).
Sådan skriver du profilteksten til et CV som logistikmedarbejder
Profilteksten er de 3–4 linjer, logistikchefen læser, før resten af siden får opmærksomhed. Den skal sige, hvilken logistikfunktion du kommer fra, hvilket system du kan, og hvad du har flyttet i tal.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring fra [funktion, fx indkøb, disponering eller eksport] i [branche]. Arbejder i [ERP- eller WMS-system] og har [resultat målt i en KPI]. Søger [type stilling].
Eksempel: Logistikmedarbejder med 5 års erfaring fra indkøb og disponering i byggevarebranchen. Arbejder i Microsoft Dynamics 365 og har løftet leveringsevnen fra 91 % til 97 %. Søger en stilling med ansvar for leverandører og lagerbeholdning.
Den svage profiltekst lister egenskaber, som hvert eneste logistikopslag beder om: struktureret, overblik, løsningsorienteret. En logistikchef tror mere på et systemnavn og en ordrevolumen end på 3 tillægsord.
Forkert
Struktureret og løsningsorienteret logistikmedarbejder med godt overblik, der trives i en travl hverdag med mange bolde i luften.
Rigtigt
Logistikmedarbejder med 4 års erfaring fra ordrekontor og eksport i en maskinvirksomhed. Behandler 60–80 ordrer om dagen i SAP og booker forsendelser til 14 lande med de rette dokumenter. Søger stilling i en eksportafdeling.
Den rigtige version viser funktion, volumen, system og markeder.
Branchen hører med i første linje, fordi varerne bestemmer arbejdet. Reservedele har tusindvis af varenumre, og byggevarer skal ramme en byggeplads på dagen, så nævn branchen, når den ligner arbejdsgiverens.
Profil
Logistikmedarbejder med 6 års erfaring fra indkøb, lagerstyring og eksport hos en grossist i reservedele. Styrer genbestilling på 4.200 varenumre i SAP S/4HANA, følger leveringstid og restordrer ugentligt i Power BI og har sænket lagerværdien med 2,1 mio. kr. uden at gå på kompromis med leveringsevnen. Søger en stilling som indkøber eller logistikkoordinator.
Erhvervserfaring som logistikmedarbejder: opgaver og KPI'er
Under hver stilling skriver du titel med funktion, datoer, virksomhed og by og derefter 3–4 punkter. Hvert punkt begynder med udsagnsordet, i nutid for det job, du har nu, og i datid for alle tidligere.
Beskriv dit ansvar i varestrømmen i stedet for afdelingens opgaveliste. Punktet skal vise hvor mange ordrer eller leverandører, i hvilket system og med hvilket resultat.
Forkert
Ansvarlig for ordrebehandling, indkøb og kontakt til leverandører og transportører.
Rigtigt
Bestilte varer hjem fra 35 leverandører i Microsoft Dynamics 365 og fik restordrerne ned fra 6 % til 2 % på 1 år.
Den rigtige version viser omfang, system og en KPI, der flyttede sig.
Erhvervserfaring
- Styrer genbestilling på 3.800 varenumre i Microsoft Dynamics 365 ud fra min./maks.-niveauer og sæsonprognoser.
- Forhandler leveringstider og mindstekøb med 28 leverandører i Danmark, Tyskland og Polen.
- Følger leveringsevne og lagerværdi ugentligt i Power BI og har sænket lagerværdien med 1,6 mio. kr. på 2 år.
- Bookede 40–50 forsendelser om ugen hos vognmænd og speditører til kunder i 11 lande.
- Udarbejdede handelsfakturaer, CMR-fragtbreve og EUR.1-varecertifikater til eksport uden for EU.
Logistikafdelinger følger allerede nøgletal i ERP-systemet eller en ugerapport. Vælg de 2–3 tal, der passer til stillingen, og skriv både startpunktet og resultatet.
| KPI | Hvad den viser | Eksempel på formulering |
|---|---|---|
| Leveringsevne (OTIF) | Andelen af ordrer, der når kunden til tiden og komplet | Løftede leveringsevnen fra 92 % til 97 % på 12 måneder. |
| Leveringstid | Tiden fra ordre til levering hos kunden | Forkortede leveringstiden til kunder i Norden fra 5 til 3 hverdage. |
| Lagerværdi | Den kapital, lageret binder | Sænkede lagerværdien med 1,6 mio. kr. uden flere restordrer. |
| Lageromsætningshastighed | Hvor mange gange om året lageret bliver solgt og fyldt op | Hævede omsætningshastigheden fra 5,2 til 6,8 på 2 år. |
| Restordrer | Ordrelinjer, der ikke kan leveres fra lager | Fik restordrerne ned fra 6 % til 2 % af alle ordrelinjer. |
| Fragtomkostninger | Prisen pr. forsendelse eller pr. palle | Genforhandlede 4 fragtaftaler og sparede 180.000 kr. om året. |
Kompetencer og systemer på et CV til logistikmedarbejder
På et logistikkontor foregår det meste af arbejdet i systemerne, og derfor vejer de tungt. Skriv systemet ved navn sammen med det, du bruger det til, for SAP til genbestilling og indkøbsordrer siger mere end SAP alene.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den |
|---|---|---|
| Indkøb og genbestilling | Faglig | Skriv antal varenumre og leverandører, og hvordan du fastsætter bestillingspunkter. |
| Lagerstyring i WMS eller ERP | Faglig | Nævn systemet og opgaverne, fx lagerbeholdning, ukurante varer og nedskrivninger. |
| Forsendelse og toldpapirer | Faglig | Skriv markederne og dokumenterne, fx handelsfaktura, CMR-fragtbrev og EUR.1. |
| Excel og rapportering | Faglig | Skriv funktioner og rapporter, fx pivottabeller, XLOOKUP og ugerapporter i Power BI. |
| Leverandørkontakt | Personlig | Vis den med en forhandling, fx kortere leveringstid eller lavere mindstekøb. |
| Ro ved afvigelser | Personlig | Giv et eksempel på en forsinket container eller en fejlleverance, du løste samme dag. |
Arbejder du med internationale leveringsbetingelser, så skriv versionen og de klausuler, du oftest bruger, fx Incoterms 2020 med FCA og DAP. Det viser, at du ved, hvem der betaler fragten, og hvor risikoen skifter.
Kompetencer og systemer
Indkøb og genbestilling · Lagerstyring og lagerværdi · Eksport og toldpapirer · Incoterms 2020 · Disponering af transport · SAP S/4HANA · Microsoft Dynamics 365 · Excel (pivottabeller, XLOOKUP) · Power BI · Dansk (modersmål), engelsk (flydende), tysk (godt)
Uddannelse til logistikmedarbejder: logistikøkonom, logistikassistent og AU
Der er flere uddannelsesveje ind på et logistikkontor, og CV'et skal vise din med den officielle titel. Ifølge UCL er logistikøkonom en erhvervsakademiuddannelse på 2 år med 3 måneders praktik med fag som indkøb, distribution, transportjura og supply chain management.
Ifølge Uddannelsesnævnet er logistikassistent et speciale på handelsuddannelsen, der slutter med en fagprøve. Ifølge Transporterhvervets Uddannelser giver specialet lager- og logistikoperatør på lager- og terminaluddannelsen lagerstyring i IT-systemer og viden om international transport.
| Uddannelse | Niveau | Hvad den viser på CV'et |
|---|---|---|
| Logistikøkonom | Erhvervsakademiuddannelse, 2 år inkl. 3 måneders praktik | Indkøb, distribution, supply chain management og økonomi. |
| Logistikassistent | Speciale på handelsuddannelsen med fagprøve | Logistik i praksis fra en elevplads. |
| Lager- og logistikoperatør | Speciale på lager- og terminaluddannelsen | Lagerstyring i IT-systemer og international transport. |
| Akademiuddannelse i international transport og logistik | 60 ECTS på deltid | Retning Transport eller Indkøb ved siden af jobbet. |
Ifølge SmartLearning, der udbyder akademiuddannelsen online, kræver den en erhvervsuddannelse eller en gymnasial uddannelse og 2 års erhvervserfaring. Har du kun taget enkelte moduler, skriver du dem med navn og ECTS, fx Logistik og Supply Chain Management, 10 ECTS.
Uddannelse og kurser
- Power BI til rapportering, internt kursus, Kærbo Byggevarer, 2024
- SAP S/4HANA, indkøb og lager, internt kursus, Brandholt Maskindele, 2021
Fra lager til logistikkontor: sådan skriver du CV'et til skiftet
Mange logistikmedarbejdere er startet på lageret, og det er en styrke på kontoret, når CV'et viser den rigtige del af erfaringen. Flyt de opgaver op, hvor du har arbejdet i systemet, planlagt eller talt med leverandører, og skær pluk og truckkørsel ned til en enkelt linje.
- Opgaver i WMS eller ERP, fx varemodtagelse, flytninger og optællinger
- Kontakt til leverandører, vognmænd og kundeservice
- Planlægning af hold, ruter eller læsserækkefølge
- Ansvar som superbruger eller oplærer i et system
Behold den titel, du faktisk havde, og lad punkterne vise kontoropgaverne. Skriver du logistikmedarbejder om et lagerjob, opdager lederen det ved det første referencetjek.
Forkert
Lagermedarbejder: varemodtagelse, pluk og pak, truckkørsel og vareoptælling.
Rigtigt
Afstemte 30 leverancer om dagen mod indkøbsordrerne i SAP og kontaktede selv leverandøren ved manko eller fejlleverancer.
Den rigtige version viser det systemarbejde og den leverandørkontakt, som kontoret har brug for.
CV som nyuddannet logistikøkonom eller uden logistikerfaring
Som nyuddannet logistikøkonom er praktikken dit stærkeste afsnit. Skriv de 3 måneder som en stilling med virksomhed, by og periode, og giv den punkter med de opgaver og tal, du selv stod for.
Praktik
- Opdaterede bestillingspunkter på 450 varenumre i Microsoft Dynamics 365 ud fra 2 års salgsdata.
- Kortlagde leveringstiderne hos 22 leverandører og fandt 5, der lå over aftalen.
- Byggede en ugerapport over restordrer i Excel, som afdelingen stadig bruger.
Eksamensprojektet hører med, når emnet ligner stillingen. Skriv titlen og en linje om resultatet under uddannelsen, fx en analyse af lagerværdien med et konkret forslag til besparelse.
Har du ingen logistikerfaring, tæller studiejob i kundeservice, på et lager eller i en butik med varebestilling. Giv de opgaver, der handler om ordrer, leverancer eller tal, flest punkter, og hold resten kort.
Indkøb, disponering eller eksport: tilpas CV'et til logistikfunktionen
Logistikmedarbejder er en bred titel, og stillingsopslaget afslører, hvilken funktion der menes. Lad de punkter, der matcher ordene i opslaget, stå øverst under hver stilling.
| Funktion | Det skal fylde på CV'et |
|---|---|
| Indkøb og genbestilling | Antal varenumre og leverandører, bestillingspunkter, prognoser og forhandlede leveringstider. |
| Lagerstyring | Lagerværdi, omsætningshastighed, ukurante varer og arbejdet i WMS eller ERP. |
| Disponering af transport | Biler eller ruter om dagen, fragtpriser og afvigelser, du løste samme dag. |
| Eksport og told | Markeder, dokumenter som handelsfaktura, CMR-fragtbrev og EUR.1, og Incoterms. |
| Ordrekontor | Ordrer om dagen, leveringsevne, restordrer og kontakten til kunder om leveringstid. |
Søger du videre som logistikkoordinator, disponent eller speditør, skal CV'et vise koordinering på tværs og de beslutninger, du træffer selv, fx valg af transportør eller fremskyndelse af en ordre.
Ofte stillede spørgsmål om CV til logistikmedarbejder
Skal der billede på et CV som logistikmedarbejder?
Det er valgfrit, men helt almindeligt på et dansk CV. Tager du et billede med, så brug et nyt portræt med rolig baggrund, som ligner dig på en arbejdsdag.
Hvor langt skal et CV til logistikmedarbejder være?
Det skal fylde 1–2 sider. Som nyuddannet er 1 side nok, og med mange år i faget samler du de ældste stillinger på en linje hver.
Skal jeg være logistikøkonom for at få job på et logistikkontor?
Nej, mange kommer fra lageret, fra handelsuddannelsen som logistikassistent eller fra en anden branche. Uden uddannelsen viser du fagligheden med systemerfaring, tal fra dit arbejde og gerne et modul fra akademiuddannelsen i international transport og logistik.
Hvilke IT-systemer skal stå på et CV til logistikmedarbejder?
Skriv det ERP- eller WMS-system, du har arbejdet i, fx SAP eller Microsoft Dynamics 365, og hvad du lavede i det. Excel og Power BI hører også med, når du bygger rapporter eller følger KPI'er.
Skal kørekort stå på et CV til logistikmedarbejder?
Ja, hvis du har det, men det fylder mindre end på et lager- eller chaufførjob. Skriv kategorien på en linje nederst. Har du kørt lastbil, er kategori C også erfaring med den transport, du nu skal planlægge.
Skal referencer stå på CV'et?
Nej, du kan nøjes med linjen <em>Referencer gives gerne ved henvendelse</em>, som er normal i Danmark. Aftal på forhånd med en tidligere logistikchef eller indkøbschef, at du må give nummeret videre.
Opsummering
Et stærkt CV til logistikmedarbejder viser funktionen i stillingslinjen, systemerne ved navn og 2–3 KPI'er, der har flyttet sig, som leveringstid, restordrer og lagerværdi. Kommer du fra lageret eller lige fra uddannelsen, står dine system- og planlægningsopgaver øverst.