Det vigtigste
- Sæt fagområdet ind i stillingslinjen, fx Fuldmægtig, tilsyn og afgørelser, så niveauet er tydeligt uden at læseren skal finde det i punkterne.
- Profilteksten er 3–4 linjer med kandidatgrad, år i faget, fagområde og den stilling, du søger.
- Punkterne starter med et udsagnsord og har et antal med: sager, svar på folketingsspørgsmål, høringssvar eller bevillinger.
- Kandidatgraden står med sin præcise titel, fordi en fuldmægtigstilling i staten forudsætter en af uddannelserne i akademikeroverenskomstens bilag A.
- Fagsystemer som F2, WorkZone og SBSYS hører med i kompetencerne, fordi de afgør, hvor lang din oplæring bliver.
- Vil du søge som specialkonsulent, skal CV'et vise fagligt ansvar for et område og ikke flere af de samme opgaver.
Hvad arbejdsgiveren ser efter i et CV til fuldmægtig
Et ansættelsesudvalg i en styrelse eller en forvaltning skal have 3 svar hurtigt: hvilket fagområde du kommer fra, hvilke opgaver du selv har haft ansvaret for, og om din uddannelse passer til stillingen. Resten af CV'et skal dokumentere de 3 svar.
Byg CV'et omvendt kronologisk med den nuværende stilling øverst. Djøf anbefaler, at et CV højst fylder 2–3 sider, og med under 10 år i faget klarer du dig fint på 1–2.
- Kontaktoplysninger, gerne med billede
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Erhvervserfaring med fagområde og opgaver
- Uddannelse med kandidatgradens præcise titel
- Kurser og efteruddannelse
- Kompetencer, fagsystemer og sprog
- Tillidshverv og frivilligt arbejde, når det er relevant
- Linjen Referencer gives gerne ved henvendelse
Stillingslinjen bærer resten af CV'et. Brug den titel, der står i dit ansættelsesbrev, og lad fagområdet følge efter et komma, så Fuldmægtig, tilsyn og afgørelser fortæller hele historien på én linje.
Sådan skriver du profilteksten til et fuldmægtig-CV
Profilteksten står over erhvervserfaringen og bliver læst først. Den skal rumme din uddannelse, dine år i faget, dit fagområde og den stilling, du søger. Djøf anbefaler 6–9 linjer, men 3–4 skarpe linjer virker lige så godt, når hver linje har indhold.
Formel til profilteksten
[Kandidatgrad] og fuldmægtig med [antal] års erfaring fra [fagområde]. [Vigtigste leverance med tal]. Søger [type stilling] i [type arbejdsplads].
Eksempel: Cand.scient.pol. og fuldmægtig med 5 års erfaring fra tilsyn og ministerbetjening. Skriver 30–35 svar på folketingsspørgsmål om året og har ansvaret for høringssvar på 2 bekendtgørelser. Søger en stilling med lovforberedende opgaver i et departement.
Den typiske fejl er at fylde linjerne med tillægsord. Struktureret, analytisk og selvstændig står i næsten hver eneste ansøgning til en fuldmægtigstilling og siger intet om, hvad du har lavet.
Forkert
Jeg er en struktureret og analytisk fuldmægtig, der arbejder selvstændigt, har en god pen og trives i en hverdag med korte deadlines.
Rigtigt
Fuldmægtig med 5 års erfaring fra tilsynsområdet, heraf 2 år med ministerbetjening. Skriver svar på folketingsspørgsmål og høringsnotater og har ansvaret for 2 bekendtgørelser. Søger en stilling med lovforberedende opgaver.
Den rigtige version siger, hvad du laver, og hvor meget, i stedet for hvordan du er.
Sidste linje peger på den stilling, du søger. Ligger dit område tæt på opslagets, så brug opslagets ord om det, så udvalget kan se, at CV'et er skrevet til dem.
Profil
Cand.scient.pol. og fuldmægtig med 5 års erfaring fra tilsyn og ministerbetjening. Behandler 90 tilsynssager om året, skriver svar på folketingsspørgsmål og koordinerer høringssvar på tværs af 3 kontorer. Arbejder dagligt i F2 og følger sagsbeholdningen i Excel. Søger en fuldmægtigstilling med lovforberedende opgaver.
Erhvervserfaring som fuldmægtig: sager, notater og ministerbetjening
En stilling fylder tre dele: en linje med titel og fagområde, en linje med arbejdsplads og by, og 2–4 punkter under dem. Hvert punkt begynder med et udsagnsord, nutid i den stilling du sidder i nu og datid i de tidligere.
Skriv det, du selv har haft hånden på. Alle i et kontor behandler sager og skriver notater, så punktet skal vise sagstypen, lovgrundlaget, antallet eller den rolle, du havde i opgaven.
Forkert
Sagsbehandling, notatskrivning og diverse ad hoc-opgaver for kontorchefen.
Rigtigt
Behandlede 120 tilskudsansøgninger om året efter bekendtgørelsen om ordningen og skrev begrundelse og klagevejledning i hver afgørelse.
Den rigtige version har et omfang, et lovgrundlag og de trin, du selv stod for.
Ministerbetjening skal stå som produkter med antal. Svar på folketingsspørgsmål, samrådsnotater, taleark og bidrag til lovforslag viser, hvor tæt på ministeren eller direktionen du har arbejdet, og hvor korte frister du er vant til.
Erhvervserfaring
- Behandler 90 tilsynssager om året med partshøring, begrundelse og klagevejledning.
- Skriver 30–35 svar på folketingsspørgsmål om året og samler bidrag fra 3 kontorer.
- Har ansvaret for høringssvar på 2 bekendtgørelser og skriver høringsnotatet til ledelsen.
- Administrerede en tilskudspulje på 14 mio. kr. fordelt på 40 bevillinger og fulgte op på afrapporteringen.
- Nedbragte sagsbeholdningen fra 140 til 60 sager på 9 måneder sammen med 2 kolleger.
- Oplærte 4 nye fuldmægtige i sagsgangen og skrev den vejledning, kontoret bruger i dag.
Tallene ligger i din sagsliste, i kontorets årsopgørelse og i de dagsordener, du har leveret til. De koster dig 10 minutter at finde.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Sager og afgørelser | Behandlede 120 tilskudsansøgninger om året og traf afgørelse i 95 af dem. |
| Ministerbetjening | Skrev 34 svar på folketingsspørgsmål i 2025 og koordinerede bidrag fra 3 kontorer. |
| Regler og høringer | Samlede bemærkninger fra 25 høringsparter til 2 bekendtgørelser og skrev høringsnotatet. |
| Økonomi og tilskud | Administrerede en pulje på 14 mio. kr. og fulgte op på 40 bevillinger. |
| Analyse og tal | Byggede en model i Excel, der viser sagsbeholdningen for 6 sagstyper uge for uge. |
| Projekter | Ledede et projekt med 5 deltagere fra 3 kontorer og afleverede 2 uger før fristen. |
Kompetencer, fagsystemer og jura på et fuldmægtig-CV
Kompetenceafsnittet fylder 3–4 linjer, og hver kompetence skal kunne genfindes under erhvervserfaringen. Sæt det juridiske og det fagområdespecifikke først, for det er dem, opslaget beder om, og tag 2–3 personlige med, som dine punkter allerede beviser.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den |
|---|---|---|
| Forvaltningsret i praksis | Faglig | Nævn de trin, du selv har ansvaret for, fx partshøring, begrundelse og klagevejledning. |
| Ministerbetjening | Faglig | Skriv produkterne og antallet: folketingsspørgsmål, samrådsnotater og taleark. |
| Notater og skriftlig formidling | Faglig | Skriv typen og modtageren, fx beslutningsnotater på 2 sider til direktionen. |
| Analyse og data | Faglig | Nævn værktøjet og formålet, fx en model i Excel, der følger sagsbeholdningen. |
| Overblik over frister | Personlig | Vis det med antallet af sager og frister, du styrer samtidig. |
| Samarbejde på tværs | Personlig | Skriv, hvem du koordinerer med, fx andre kontorer, styrelser og eksterne parter. |
Fagsystemerne får en linje for sig. F2, WorkZone, SBSYS, Acadre og Navision Stat afgør, hvor lang din oplæring bliver, og HK anbefaler, at du skriver niveauet på, fx superbruger, dagligbruger eller kendskab.
Kompetencer
Forvaltningsret og offentlighedsloven · Tilsyn og afgørelser · Ministerbetjening og folketingsspørgsmål · Høringssvar og bekendtgørelsesarbejde · Beslutningsnotater · F2 (superbruger) og WorkZone · Excel og Power BI · Dansk (modersmål), engelsk (forhandlingsniveau)
Uddannelse og kurser på fuldmægtig-CV'et
Kandidatgraden står med sin præcise titel, uddannelsesstedet og perioden. Skriv cand.scient.pol., cand.jur., cand.merc. eller den titel, dit eksamensbevis bruger, frem for en løs beskrivelse som samfundsvidenskabelig kandidat.
Titlen er ikke pynt. Akademikeroverenskomsten i staten omfatter akademikere med de uddannelser, der står i overenskomstens bilag A, og som ansættes i stillinger, der forudsætter netop den uddannelse.
Specialets titel hører med, når emnet ligger inden for det område, du søger ind i. Ligger det langt fra stillingen, sparer du linjen. Efteruddannelse står under uddannelse, når den giver ECTS-point eller en titel, og under kurser, når den ikke gør.
| Uddannelse eller kursus | Udsteder | Hvor på CV'et |
|---|---|---|
| Kandidatuddannelse, fx cand.scient.pol., cand.jur., cand.merc. eller cand.mag. | Universiteterne | Uddannelse |
| Master i offentlig ledelse eller forvaltning, fx MPA og MPG | Universiteterne | Uddannelse |
| Diplomuddannelse i offentlig forvaltning og administration | Professionshøjskolerne | Uddannelse |
| Kurser i forvaltningsret, udbudsret eller lovteknik | Djøf og COK | Kurser |
| Projektledelse, fx PRINCE2 Foundation | PeopleCert | Kurser |
| Power BI, Stata eller R til analyse | Kursusudbyder eller arbejdspladsen | Kurser |
Uddannelse og kurser
- Forvaltningsret for sagsbehandlere, Djøf, 2025
- PRINCE2 Foundation, PeopleCert, 2023
- Power BI til sagsopfølgning, internt kursus, 2022
CV som nyuddannet fuldmægtig eller studentermedhjælper
Som nyuddannet er studiejobbet, praktikken og specialet din erfaring. Skriv dem under erhvervserfaring med arbejdsplads, periode og timetal, og giv dem punkter på samme måde som et fast job.
Forkert
Studentermedhjælper, 2021–2023. Diverse administrative opgaver og hjælp til sagsbehandlerne.
Rigtigt
Studentermedhjælper, 15 timer om ugen: skrev 20 baggrundsnotater til kontorets sagsbehandlere, journaliserede i WorkZone og trak månedlige tal på sagsbeholdningen i Excel.
Den rigtige version har timetal, produkter og de systemer, en fuldmægtig faktisk bruger.
Et projektorienteret forløb tæller som erfaring, når du skriver, hvad du lavede. Et forløb i et ministerium eller en forvaltning giver dig sagsgangen, journaliseringen og notatformen, og det er det, kontoret skal bruge fra din første uge.
- Studiejob og studentermedhjælperstillinger med timetal
- Projektorienteret forløb eller praktik med arbejdsplads og periode
- Specialets titel og metode, når emnet ligger tæt på stillingen
- Bestyrelsesposter, studenterpolitik og frivilligt arbejde med reelt ansvar
- Kurser i statistik, jura eller projektledelse fra studietiden
- Sprog og de værktøjer, du har brugt i opgaver, fx Excel, Stata eller R
Datoerne skal være præcise. Ifølge Djøf starter en nyuddannet kandidat i staten på løntrin 4 og rykker til trin 5 og 6 efter 2 år, og den anciennitet bliver regnet ud fra datoer på papir.
Fra fuldmægtig til specialkonsulent: sådan ændrer CV'et sig
Springet fra fuldmægtig til specialkonsulent handler om ansvar, ikke om flere af de samme opgaver. Ifølge DM indeholder en stilling som specialkonsulent ingen personaleledelse, men der kan ligge et fagligt ledelsesansvar i den, og det ansvar skal CV'et kunne bevise.
| Det, du vil vise | Sådan står det i et punkt |
|---|---|
| Fagligt ansvar for et område | Har det faglige ansvar for tilskudsordningen og kvalitetssikrer kollegernes afgørelser. |
| Sparring og oplæring | Er fast sparringspartner for 6 sagsbehandlere i spørgsmål om forvaltningsret. |
| Tværgående opgaver | Leder en arbejdsgruppe med deltagere fra 3 kontorer og 2 styrelser. |
| Betjening af ledelsen | Skriver beslutningsnotater direkte til direktionen og deltager i møderne om dem. |
| Udvikling af arbejdsgange | Indførte en fast visitation, der nedbragte sagsbehandlingstiden fra 10 til 6 uger. |
Søger du en specialkonsulentstilling, flytter du de punkter, der viser fagligt ansvar, op som de første under hver stilling. Profilteksten siger samtidig, hvilket område du vil have ansvaret for.
Ofte stillede spørgsmål om CV til fuldmægtig
Skal der billede på et CV som fuldmægtig?
Det er dit eget valg, og et dansk CV fungerer både med og uden. Tager du et med, skal det være et roligt portræt mod neutral baggrund, hvor du ser ud, som når du møder til samtale.
Hvor langt skal et CV til en fuldmægtig være?
1–2 sider passer de fleste, og Djøf sætter grænsen ved 2–3 sider. Har du mange år bag dig, får de ældste stillinger 1 linje hver, så pladsen går til de seneste 10 år.
Hvilken uddannelse skal jeg have for at blive fuldmægtig?
En fuldmægtigstilling i staten besættes efter akademikeroverenskomsten, som omfatter akademikere med uddannelserne i overenskomstens bilag A, ansat i stillinger, der forudsætter uddannelsen. I praksis betyder det en kandidatgrad, oftest inden for samfundsfag, jura, økonomi eller humaniora.
Hvad skriver jeg under kompetencer på et fuldmægtig-CV?
Sæt de faglige først: forvaltningsret, sagsbehandling på dit område, ministerbetjening, notatskrivning og analyse. Tilføj fagsystemerne med niveau, fx F2 som superbruger, og 2–3 personlige kompetencer, som punkterne under erhvervserfaring beviser. Hold afsnittet på 3–4 linjer.
Hvordan skriver jeg et CV som fuldmægtig uden erfaring?
Brug studiejob, projektorienteret forløb og frivilligt arbejde som erfaring, og giv hver post punkter med tal og timetal. Specialet hører med, når emnet ligger tæt på stillingen. Skriv i profilteksten, hvilket fagområde du vil arbejde i, så udvalget kan se retningen.
Skal karaktererne fra kandidatuddannelsen stå på CV'et?
Nej, det er ikke normalt. Er du helt nyuddannet, og ligger gennemsnittet højt, kan du tage det med som en enkelt linje under uddannelse. Efter 3 år på arbejdsmarkedet fylder karaktererne en plads, der hører til dine opgaver og resultater.
Skal referencer stå på et fuldmægtig-CV?
Nej, navne og telefonnumre behøver ikke stå der. Linjen <em>Referencer gives gerne ved henvendelse</em> er nok på et dansk CV. Spørg din chef eller en tidligere kollega på forhånd, så de er forberedt, når der bliver ringet til dem.
Opsummering
Et fuldmægtig-CV, der virker, siger fagområdet i stillingslinjen, beviser opgaverne med antal sager, notater og bevillinger og har kandidatgraden stående med sin præcise titel. Profilteksten skriver du om til hver ansøgning, så den peger på det område, stillingen handler om.