Det vigtigste
- Skriv forretningsområdet og dets størrelse i linjen under jobtitlen, for 60 lagermedarbejdere giver et helt andet CV end 300 udviklere.
- Tæl de ledere, du er sparringspartner for, og sæt tallet ind, i stedet for at skrive at du sparrer med ledelsen.
- Punkterne under erhvervserfaring starter med et udsagnsord og slutter med et tal: personaleomsætning, sygefravær, tid fra opslag til kontrakt eller antal ledere.
- Rollen har sjældent personaleansvar, så dit mandat skal vises gennem de beslutninger, du har påvirket, og de processer, du har ejet.
- HR-årshjulet er det stærkeste kort på CV'et: MUS, trivselsmåling, lønproces og succession med årstal og omfang.
- Fortrolige sager skriver du som type og antal, uden navne, afdeling eller årstal, der gør en bestemt sag genkendelig.
Det ser forretningen efter i et CV til HR business partner
Stillingen bliver som regel slået op af en direktør eller en HR-chef med ét forretningsområde, der halter. De læser dit CV for at finde ud af, om du har siddet i noget, der ligner deres, og om noget flyttede sig, mens du sad der.
Formatet er 2 sider, omvendt kronologisk, med profilteksten øverst. Billede er almindeligt på danske CV'er og helt frivilligt, og det afgør ikke noget på en akademisk HR-stilling.
- Kontaktoplysninger, titel og eventuelt billede
- Profiltekst på 3–5 linjer
- Erhvervserfaring med forretningsområde og tal
- Kompetencer, HR-systemer og sprog
- Uddannelse
- Kurser og certifikater
Erfaringen står før uddannelsen, medmindre du er helt nyuddannet. Kurser og certifikater får deres eget afsnit nederst, så de ikke stjæler plads fra de stillinger, der skal bære CV'et.
Sådan skriver du profilteksten til et HR business partner-CV
Profilteksten svarer på tre ting inden for 3–5 linjer: hvilken type organisation du kommer fra, hvilket forretningsområde du har betjent, og hvad du er stærkest til af de discipliner, rollen dækker.
Formel til profilteksten
HR business partner med [antal] års erfaring fra [branche eller forretningsområde], der [stærkeste disciplin] for [antal] ledere. Søger [type stilling] i [type organisation].
Eksempel: HR business partner med 7 års erfaring fra produktion og logistik, der bygger ledersparring og fastholdelse op for 18 ledere på tværs af 3 fabrikker. Søger en HRBP-rolle i en international virksomhed.
Den hyppigste fejl er at åbne med en selvbeskrivelse frem for med rollen. Dit niveau skal kunne aflæses inden andet punktum, og adjektiver får ingen til at læse videre ned ad siden.
Forkert
Engageret og resultatorienteret HR-profil med stor forretningsforståelse og evne til at skabe værdi på tværs af organisationen.
Rigtigt
HR business partner med 7 års erfaring fra produktion. Fast sparringspartner for 18 ledere og har skåret personaleomsætningen fra 24 % til 15 %.
Den rigtige version siger rolle, område, omfang og ét tal, før læseren er halvvejs.
Profiltekst
HR business partner med 7 års erfaring fra produktions- og logistikvirksomheder. Fast sparringspartner for 18 produktionsledere på 3 fabrikker med i alt 540 medarbejdere. Har ejet MUS-processen, trivselsmålingen og den årlige lønproces og skåret personaleomsætningen fra 24 % til 15 % på 2 år. Søger en HRBP-rolle med ansvar for et samlet forretningsområde.
Erhvervserfaring på HR business partner-CV'et: område, ledere og resultater
Hver stilling får en linje med arbejdsgiver, by og forretningsområde og derefter 3–4 punkter. Punkterne starter med et udsagnsord: nutid i den stilling du sidder i nu, datid i dem du har forladt.
Vælg de punkter, der viser beslutninger frem for deltagelse. At have været med i et projekt fortæller ingenting om, hvad du kan bruges til, når organisationen selv står midt i et.
Forkert
Deltog i organisationsudviklingsprojekt og sparrede med ledere om trivsel og fastholdelse.
Rigtigt
Omlagde 4 produktionsteams til selvstyrende skiftehold sammen med 3 ledere og fik sygefraværet ned fra 6,8 % til 4,1 % på 12 måneder.
Den rigtige version navngiver ændringen, hvem der stod bag den, og hvor lang tid den tog.
Erhvervserfaring
- Rådgiver 18 produktionsledere i personalesager, fastholdelse og organisering.
- Ejer MUS-processen for 540 medarbejdere og har løftet gennemførelsesgraden fra 62 % til 94 %.
- Driver omorganiseringen af 4 skifteholdsteams, der har sænket sygefraværet fra 6,8 % til 4,1 %.
- Gennemførte 46 ansættelser om året i lager og transport sammen med 6 teamledere.
- Byggede onboardingforløbet om og fik frafaldet i prøvetiden ned fra 19 % til 7 %.
Tal er lettere at finde, end de fleste tror. HR-systemet kender fraværet, rekrutteringstiden og gennemførelsesgraden, og din egen kalender kender antallet af ledere og sager.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Ledere du betjener | Fast sparringspartner for 18 ledere fordelt på 3 lokationer. |
| Personaleomsætning | Sænkede personaleomsætningen i salgsorganisationen fra 24 % til 15 % på 2 år. |
| Sygefravær | Fik det korte sygefravær ned fra 6,8 % til 4,1 % i produktionen. |
| Tid til ansættelse | Skar tiden fra opslag til underskrevet kontrakt fra 54 til 31 dage. |
| Trivsel og engagement | Løftede engagementsscoren fra 6,4 til 7,6 over 2 målinger. |
| Organisationsændringer | Gennemførte 2 omorganiseringer med i alt 60 berørte medarbejdere. |
Ledersparring og organisationsudvikling uden de vage formuleringer
Ledersparring er den del af jobbet, der er sværest at skrive ned, fordi resultatet ender i en anden persons arbejde. Skriv derfor, hvad lederen gjorde bagefter, og hvad det førte til.
Det samme gælder organisationsudvikling. Nævn hvilken struktur der blev ændret, hvor mange medarbejdere ændringen omfattede, og hvornår den blev gennemført.
Forkert
Sparrede løbende med ledergruppen om ledelsesmæssige udfordringer og organisatoriske forhold.
Rigtigt
Trænede 9 førstegangsledere i svære samtaler og fulgte hver af dem gennem deres 3 første personalesager.
Sparring bliver konkret, når der står hvem, hvor mange og hvad de skulle igennem.
MUS, trivselsmåling og lønproces: HR-årshjulet på CV'et
Årshjulet er det, der adskiller en business partner fra en konsulent, der bliver hentet ind til enkeltopgaver. Skriv hvilke af de faste processer du har ejet, og for hvor mange medarbejdere.
Ejerskabet skal kunne aflæses. Enten kørte du processen, eller også leverede du input til den, og læseren skal kunne se hvilken af delene der gælder.
| Proces | Sådan skriver du den |
|---|---|
| MUS | Ejede MUS-processen for 540 medarbejdere og løftede gennemførelsesgraden fra 62 % til 94 %. |
| Trivselsmåling og APV | Kørte trivselsmålingen i 3 afdelinger og lukkede 28 af 34 handlepunkter inden for 6 måneder. |
| Lønproces | Forberedte den årlige lønregulering for 12 ledere og indstillede rammen til direktionen. |
| Rekruttering | Havde ansvaret for 31 ansættelser om året, heraf 5 lederstillinger. |
| Onboarding | Lagde onboardingforløbet om og sænkede frafaldet i prøvetiden fra 19 % til 7 %. |
| Succession og talent | Kortlagde efterfølgere til 14 nøglestillinger og satte 6 medarbejdere i et udviklingsforløb. |
Kompetencer, people data og HR-systemer på CV'et
Kompetenceafsnittet skal kunne læses på 5 sekunder. Del det i faglige kompetencer, systemer og sprog, og lad de personlige egenskaber blive bevist i punkterne under erhvervserfaring i stedet.
Systemnavne er det eneste sted, hvor en ren opremsning er i orden. Skriv dem, du faktisk har arbejdet i, for de bliver brugt som filter i screeningen og spurgt ind til ved samtalen.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den |
|---|---|---|
| Ledersparring | Faglig | Et punkt med antal ledere og hvad de kom igennem. |
| Arbejdsret og overenskomst | Faglig | Sagstyper og antal, uden navne. |
| Organisationsudvikling | Faglig | Ændringen, antal berørte medarbejdere og året. |
| People data | Faglig | Nøgletallet du styrede efter, og hvad det gik fra og til. |
| Forretningsforståelse | Personlig | Et resultat skrevet i driftens tal frem for i HR-sprog. |
| Gennemslagskraft | Personlig | En beslutning du fik ændret, og hvem der traf den. |
Kompetencer
Ledersparring · Arbejdsret og overenskomst · Organisationsudvikling · Rekruttering · Fastholdelse · People data og HR-nøgletal
Systemer: Workday, SAP SuccessFactors, Emply, Zenegy, Power BI, Excel
Sprog: Dansk (modersmål), engelsk (forhandlingsniveau), tysk (godt niveau)
Uddannelse og efteruddannelse til HR business partner
Titlen er hverken beskyttet eller autorisationsbelagt, så uddannelseslinjen er et signal om niveau frem for en adgangsbillet. I større virksomheder er en kandidatgrad normen.
Ifølge CBS er cand.merc.(psyk.) i erhvervsøkonomi og psykologi 2 år og 120 ECTS, og skolen nævner selv HR business partner som en af de stillinger, uddannelsen fører til.
Kommer du den anden vej rundt, er akademiuddannelsen i HR den almindelige rute. UCN act2learn oplyser, at den er 60 ECTS på deltid, sat sammen af 2 obligatoriske moduler, 3 valgmoduler og et afgangsprojekt à 10 ECTS, og at den skal være færdig inden for 6 år fra studiestart.
Adgang kræver ifølge UCN act2learn mindst 2 års relevant erhvervserfaring efter den adgangsgivende uddannelse. Kurser tæller også med: Djøfs forløb HR Business Partneren er 3 moduler over 5 dage, og modul 2 handler alene om HR-nøgletal og ROI på HR-indsatser.
Uddannelse og kurser
- HR Business Partneren, Djøf, 2023
- Akademiuddannelsen i HR, modul i arbejdsret, UCN act2learn, 2021
CV'et til dit første job som HR business partner
De fleste kommer til rollen fra en stilling som HR-konsulent eller HR-assistent, og springet består i at gå fra at udføre processer til at rådgive den, der ejer resultatet. Fremhæv derfor de opgaver, hvor en leder ændrede adfærd på grund af dig.
Sortér punkterne, så de tungeste står øverst i hver stilling. Det, der skal frem, ligger sjældent i den opgave, du brugte flest timer på.
- Sager, hvor du rådgav en leder og ikke blot forberedte materialet
- Processer, du har kørt fra start til slut, uanset hvor små de var
- Tal fra din egen afdeling: fravær, personaleomsætning, ansættelser, gennemførelsesgrad
- Projekter på tværs, hvor du sad over for andre faggrupper end HR
- Kurser i arbejdsret, organisationspsykologi eller forretningsforståelse
Mangler du lederkontakten helt, så byg den op i den stilling, du har nu, et halvt år inden du søger. Ét reelt eksempel på ledersparring vejer tungere end tre linjer om deltagelse i HR-projekter.
Ofte stillede spørgsmål om CV til HR business partner
Hvad er forskellen på en HR business partner og en HR-konsulent på CV'et?
Forskellen ligger i, hvem du arbejder for. En HR-konsulent løser opgaver for hele organisationen, mens en business partner er knyttet til ét forretningsområde og rådgiver de ledere, der sidder der. Skriv derfor området og antal ledere i linjen under jobtitlen, og lad punkterne handle om beslutninger frem for om leverancer.
Hvor langt skal et CV til HR business partner være?
2 sider. Rollen er bred, og 1 side tvinger dig til at skære netop de tal væk, der afgør sagen. Brug side 1 til profiltekst og de 2 seneste stillinger, og side 2 til ældre erfaring, uddannelse, kurser og systemer.
Skal der billede på et HR business partner-CV?
Billede er almindeligt på danske CV'er og helt frivilligt, også i HR. Tag det med, hvis du har et roligt fagligt portræt i god opløsning, og lad det ligge, hvis du er i tvivl om kvaliteten. Ingen ansættelse i denne type stilling bliver afgjort af billedet.
Hvilken uddannelse har en HR business partner typisk?
En videregående uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau er normen. CBS oplyser, at cand.merc.(psyk.) i erhvervsøkonomi og psykologi er 2 år og 120 ECTS og blandt andet fører til HRBP-stillinger. Har du en anden baggrund, er akademiuddannelsen i HR på 60 ECTS den almindelige vej ind i faget.
Hvordan skriver du CV, når du søger din første HRBP-stilling?
Byg CV'et op om de opgaver, hvor du har rådgivet en leder og ejet en proces hele vejen, flyt dem øverst i hver stilling og sæt tal på dem. Et konkret eksempel på, at en leder ændrede noget efter din rådgivning, vejer tungere end en lang opremsning af HR-opgaver.
Skal HR-systemer og HR-nøgletal stå på CV'et?
Ja, begge dele, men to forskellige steder. Systemnavne som Workday, SAP SuccessFactors eller Emply hører til i kompetenceafsnittet, fordi de ofte bliver brugt som filter i screeningen. Nøgletallene hører hjemme i punkterne under erhvervserfaring, hvor de skal stå som en bevægelse fra ét tal til et andet.
Hvordan skriver du om fortrolige personalesager på CV'et?
Skriv sagstype og antal, aldrig navne. Hold igen med kombinationen af årstal, afdeling og sagstype, hvis den gør en bestemt sag genkendelig for en læser fra branchen. En formulering som 14 afskedigelser i en tilpasning af salgsorganisationen siger rigeligt om dit niveau.
Opsummering
Et CV til HR business partner bliver vurderet på, hvilket forretningsområde du har siddet i, hvor mange ledere du har betjent, og hvad der flyttede sig imens. Skriv området og størrelsen i linjen under jobtitlen, lad punkterne starte med et udsagnsord og slutte med et tal, og hold de fortrolige sager på niveauet type og antal.