Det vigtigste
- Et eventkoordinator-CV skal vise, hvilke typer events du har stået for, og sætte tal på dem: deltagere, budget, leverandører og tilfredshed.
- Profilteksten er 3–4 linjer med titel, år i faget, dine eventtyper og et tal på omfanget, og den sidste linje nævner den stilling, du søger.
- Hvert punkt under erhvervserfaring starter med et udsagnsord og viser dit eget ansvar, fx tilmelding, kørebog, frivillige eller evaluering.
- Skriv de systemer, du har brugt til tilmelding og planlægning, fx Cvent, Eventbrite, Billetto og Excel, for de gør oplæringen kortere.
- Den faglige vej ind er erhvervsuddannelsen som eventkoordinator eller en erhvervsakademiuddannelse som service- og oplevelsesøkonom.
- Uden erfaring tæller frivilligt arbejde på festivaler, fredagsbarer og foreningsfester, når du skriver antal gæster og din egen opgave.
Hvad en eventchef ser efter i et eventkoordinator-CV
En eventchef læser dit CV for at finde ud af, hvilke arrangementer du kan tage over fra første uge. Står der en konference med 300 deltagere og en festival med 80 frivillige, har læseren svaret, før kompetenceafsnittet er nået.
Hold CV'et på 1–2 sider med den nyeste stilling først, og sæt afsnittene i den rækkefølge, en eventchef læser dem. Et billede er almindeligt på et dansk CV og passer godt til et servicefag.
- Kontaktoplysninger, gerne med billede
- Profiltekst på 3–4 linjer med dine eventtyper
- Erhvervserfaring med deltagere, budget og ansvar
- Kompetencer, tilmeldingssystemer og sprog
- Uddannelse og kurser
- Frivilligt arbejde, hvis det handler om events
- Kørekort, hvis du skal køre materiel ud til events
- Referencer gives gerne ved henvendelse
Skriv eventtypen i stillingslinjen, fx Eventkoordinator, konferencer, så læseren straks ser, om du kommer fra konferencer, messer eller festivaler.
Sådan skriver du profilteksten til et eventkoordinator-CV
Profilteksten er de 3–4 linjer øverst, som du retter til hver ansøgning. Den skal sige, hvilke events du laver, hvor store de er, og hvad du søger, så læseren kan matche dig med stillingen på få sekunder.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring fra [eventtyper, fx konferencer eller festivaler]. Står for [antal] events om året med [deltagertal eller budget] og [styrke med tal, fx NPS eller frivillige]. Søger [type stilling].
Eksempel: Eventkoordinator med 5 års erfaring fra konferencer og firmaarrangementer. Står for 40 events om året med op til 600 deltagere og holder en NPS over 50. Søger en stilling med ansvar for kundeevents i en større virksomhed.
Stressrobust og serviceminded skriver næsten alle i eventbranchen, så de ord skiller dig ikke ud fra de andre ansøgere.
Forkert
Serviceminded og stressrobust eventkoordinator med sans for detaljer. Elsker at skabe uforglemmelige oplevelser og trives, når der er fart på.
Rigtigt
Eventkoordinator med 4 års erfaring fra konferencecenter. Planlægger 60 møder og konferencer om året for 20–400 deltagere, fra tilbud og bordplan til evaluering, og samarbejder fast med 12 leverandører.
Den rigtige version viser eventtype, omfang og hele det forløb, du tager ansvar for.
Skriv i jeg-form eller uden stedord, men bland ikke de to, og sæt den eventtype, opslaget handler om, forrest.
Profil
Eventkoordinator med 6 års erfaring fra eventbureau og konferencecenter. Står for 35 events om året, fra julefrokoster for 800 gæster til faglige konferencer over 2 dage, og styrer budgetter på op til 1,2 mio. kr. Vant til tilmelding i Cvent og Eventbrite og til at lede 40 frivillige på dagen. Søger en stilling med ansvar for konferencer og kundeevents.
Erhvervserfaring på et eventkoordinator-CV: deltagere, budget og ansvar
Under hver stilling skriver du titel, periode, arbejdsplads og by og derefter 2–4 punkter. Start hvert punkt med et udsagnsord, nutid i dit nuværende job og datid i de tidligere, og skriv et tal ind, hvor du kan.
Skriv 1 punkt pr. event eller type event frem for 1 pr. opgave. Logistik, leverandører og gæster er en jobbeskrivelse, mens et event med tal viser, hvad der kom ud af arbejdet.
Forkert
Ansvarlig for planlægning og afvikling af events samt kontakt til leverandører og deltagere.
Rigtigt
Planlagde og afviklede en 2-dages kundekonference for 450 deltagere med et budget på 900.000 kr., 14 leverandører og en NPS på 62.
Den rigtige version viser størrelse, økonomi og gæsternes vurdering af eventet.
Erhvervserfaring
- Planlægger og afvikler 45 møder og konferencer om året med 30–500 deltagere.
- Styrer tilmelding, badges og deltagermails i Cvent og holder udeblivelser under 8 %.
- Måler NPS efter hver konference og har løftet den fra 38 til 57 på 2 år.
- Bookede lokaler, catering, lyd og lys til 70 firmaarrangementer om året.
- Førte kørebogen og stod for check-in ved events med op til 1.200 gæster.
- Samlede evalueringerne i Excel og sendte dem til kunden inden for 5 hverdage.
Tilmeldingssystemet, budgetarket og evalueringen giver dig de fleste af tallene.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Deltagere og fremmøde | Samlede 620 tilmeldte til årsmødet og fik et fremmøde på 91 %. |
| Budget | Holdt en sommerfest for 900 medarbejdere 4 % under et budget på 1,1 mio. kr. |
| Leverandører | Indhentede tilbud fra 5 cateringfirmaer og sparede 60.000 kr. på 3 årlige events. |
| Tilfredshed og NPS | Hævede NPS for kundeevents fra 31 til 54 ved at ændre program og pauser. |
| Frivillige | Rekrutterede og vagtplanlagde 120 frivillige til en 3-dages festival. |
Konferencer, messer, firmaarrangementer og festivaler på CV'et
Konferencer, messer, firmaarrangementer og festivaler kræver hver deres erfaring, og et stillingsopslag handler som regel om 1 eller 2 af dem. Flyt de punkter, der passer til opslagets eventtype, op som de første, og skriv de detaljer, netop den type bliver målt på.
| Eventtype | Det skal fremgå | Eksempel på formulering |
|---|---|---|
| Konference | Deltagere, dage, talere og tilmeldingssystem | Koordinerede en 2-dages fagkonference med 380 deltagere, 22 talere og tilmelding i Cvent. |
| Messe | Standstørrelse, antal messer, transport og leads | Stod for 3 messestande om året på 40–90 m², fra standbygger til transport og 400 leads. |
| Firmaarrangement | Antal gæster, pris pr. person og kundens ønsker | Planlagde 12 julefrokoster og sommerfester for 150–900 gæster med et budget på 850–1.400 kr. pr. person. |
| Festival | Publikum, frivillige, scener og tilladelser | Koordinerede 90 frivillige på 2 scener for 6.000 gæster og søgte lejlighedstilladelse hos politiet. |
Har du stået for tilladelser, så skriv det med. Ifølge politiet kræver det blandt andet en lejlighedstilladelse, når der serveres alkohol udendørs eller for mere end 150 gæster, og ansøgningen skal sendes senest 14 dage før.
Afvikling, frivillige og evaluering på eventkoordinator-CV'et
Det meste af arbejdet ligger før dagen, men det er afviklingen, gæsterne husker. Beskriv den med de værktøjer, du brugte, og med antal, så læseren kan se, hvor meget du havde styr på samtidig.
- Kørebog og tidsplan for dagen, fx for 3 sale og 18 programpunkter
- Check-in og badges, med antal gæster pr. time
- Vagtplan for personale og frivillige
- Beredskabsplan og kontakt til vagtfirma og samaritter
- Evaluering med NPS eller spørgeskema og en opfølgning til kunden
Frivillige er en ledelsesopgave, så skriv, hvor mange du rekrutterede, instruerede og havde ansvaret for på dagen.
Evalueringen lukker eventet. Skriv, hvordan du målte, og hvad svarene førte til, fordi en koordinator, der gør det næste event bedre, er mere værd end en, der kun afvikler.
Forkert
Stod for evaluering af events.
Rigtigt
Sendte evaluering ud dagen efter hvert event, fik svar fra 64 % af deltagerne og flyttede netværkspausen, så NPS steg fra 42 til 58.
Den rigtige version viser metode, svarprocent og det, evalueringen ændrede.
Kompetencer og systemer til et eventkoordinator-CV
Skriv 6–10 kompetencer, faglige først og derefter 2–3 personlige, som dine punkter kan bevise, og skriv systemerne med navn.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den på CV'et |
|---|---|---|
| Budget og økonomistyring | Faglig | Skriv budgettets størrelse og resultatet, fx 4 % under budget. |
| Leverandører og kontrakter | Faglig | Nævn typerne, fx venue, catering, AV, transport og standbygger, og hvor mange du havde. |
| Tilmelding og deltagerstyring | Faglig | Skriv systemet, fx Cvent, Eventbrite eller Billetto, og antal deltagere. |
| Evaluering og NPS | Faglig | Skriv målemetoden og et resultat, du forbedrede. |
| Ro under pres | Personlig | Giv et eksempel fra en afvikling, fx en taler, der meldte afbud 1 time før. |
| Ledelse af frivillige | Personlig | Skriv antal frivillige og de vagter, du planlagde. |
Skriv engelsk som en faglig kompetence med dit ærlige niveau, for talere, udstillere og leverandører kommer ofte fra udlandet.
Kompetencer
Konferencer og møder · Firmaarrangementer · Budgetstyring · Leverandøraftaler · Kørebog og afvikling · Ledelse af frivillige · Evaluering og NPS · Cvent · Eventbrite · Excel · Ro under pres · Dansk (modersmål), engelsk (flydende) · Kørekort B
Uddannelse til eventkoordinator: sådan står den på CV'et
Eventkoordinator er en erhvervsuddannelse, hvor du efter grundforløbet skal have en uddannelsesaftale med en arbejdsplads. Ifølge Tradium i Randers varer hovedforløbet 2 år, hvor du skifter mellem skole og praktik, og du lærer blandt andet at lave budgetter, bookingaftaler og kontrakter.
Ifølge ZBC hedder fagene blandt andet eventplanlægning, eventgennemførelse og eventudvikling, og de færdige eventkoordinatorer arbejder typisk i eventfirmaer, pr-bureauer, forlystelsesparker og på spillesteder.
Mange har i stedet en erhvervsakademiuddannelse som service- og oplevelsesøkonom. Ifølge Erhvervsakademi Aarhus tager den 2 år og giver 120 ECTS, med en specialisering som fx brand experience og event, og hos Erhvervsakademi MidtVest ligger der 12 ugers praktik på 4. semester.
| Uddannelse eller kursus | Udbyder og længde | Hvor på CV'et |
|---|---|---|
| Eventkoordinator, erhvervsuddannelse | Erhvervsskoler, fx Tradium og ZBC; hovedforløb på 2 år | Uddannelse, og elevpladsen under erhvervserfaring |
| Service- og oplevelsesøkonom | Erhvervsakademierne, fx Erhvervsakademi Aarhus; 2 år | Uddannelse, og praktikken under erhvervserfaring |
| Professionsbachelor i event management og økonomi | Zealand, Roskilde; 3¼ år | Uddannelse |
| Event management, akademimodul på 10 ECTS | Erhvervsakademi København | Uddannelse eller kurser |
Zealand har sit første optag på professionsbacheloren i sommeren 2026. Er du allerede i job, giver modulet Event management ifølge Erhvervsakademi København 10 ECTS inden for akademiuddannelsen i service og oplevelser.
Uddannelse og kurser
- Event management, akademimodul, 10 ECTS, Erhvervsakademi København, 2024
- Cvent for planlæggere, internt kursus, Fjordgaarden Konferencecenter, 2023
CV som eventkoordinator uden erfaring eller som elev
Har du endnu ikke haft et job med events, er det frivillige arbejde din erfaring, for festivaler, fredagsbarer og foreningsfester kræver planlægning, tidsplaner og folk, der møder op.
Forkert
Frivillig på festival 2 somre.
Rigtigt
Frivillig holdleder, Klitrose Musikfestival, Løkken: planlagde vagter for 25 frivillige i barområdet og stod for kasseopgørelsen efter hver aften i 2024 og 2025.
Den rigtige version viser ansvar, antal og at arrangøren gav dig opgaven igen året efter.
Som elev eller nyuddannet holder du CV'et på 1 side og fylder det med det, du selv har stået for, også når det var i det små.
- Praktik eller elevplads med arbejdsplads, periode og 2–3 punkter
- Frivilligt arbejde med antal gæster, frivillige eller vagter
- Studiejob i service, fx i restaurant, butik eller reception
- Eksamensprojekter om et event, du selv planlagde
- Systemer, sprog og kørekort
Ofte stillede spørgsmål om CV til eventkoordinator
Skal der billede på et CV som eventkoordinator?
Det er almindeligt på et dansk CV, men du bestemmer selv. Eventbranchen er et servicefag, så vælg et venligt portræt i god kvalitet med en rolig baggrund.
Hvor langt skal et CV til en eventkoordinator være?
Et eventkoordinator-CV skal fylde 1–2 sider. Har du få år i faget, klarer du dig med 1 side, og med mange events bag dig samler du de mindre i 1 punkt pr. stilling i stedet for at liste dem hver for sig.
Hvad er NPS, og hvordan skriver jeg det på CV'et?
NPS står for Net Promoter Score og måler, hvor villige deltagerne er til at anbefale eventet til andre. Skriv tallet før og efter, fx en stigning fra 35 til 55, og nævn, hvad du ændrede.
Hvordan skriver jeg et CV som eventkoordinator uden erfaring?
Brug frivilligt arbejde, praktik og studiejob i service som erfaring, og skriv dem med antal gæster og din konkrete opgave. Tilføj de systemer, du har prøvet, og nævn i profilteksten, hvilken type events du vil arbejde med.
Hvilken uddannelse skal stå på et eventkoordinator-CV?
Skriv din højeste uddannelse først med den officielle titel, skolen og perioden, fx service- og oplevelsesøkonom eller erhvervsuddannelsen som eventkoordinator. Akademimoduler og kurser står under med udbyder og år.
Skal jeg kalde mig eventkoordinator eller event manager på CV'et?
Brug den titel, der stod i din kontrakt, så din reference kan genkende den. Søger du en stilling som event manager eller eventplanlægger, kan du bruge ordet i profilteksten, men stillingslinjen skal vise din rigtige titel.
Opsummering
Et stærkt eventkoordinator-CV viser, hvilke events du har stået for, og sætter tal på deltagere, budget, frivillige og evaluering i hver stilling. Uddannelse og kurser står med skole og år, og profilteksten retter du til den eventtype, stillingen handler om.