Det vigtigste
- Skriv retsområdet ind i stillingslinjen, fx advokatsekretær, retssag og inkasso, for en dag på et boligkontor ligner ikke en dag på et procesteam.
- Profilteksten er 3–4 linjer med titel, år i branchen, retsområder og det sagssystem, kontoret kan bruge dig i fra dag 1.
- Punkterne under erhvervserfaring åbner med et udsagnsord og sætter tal på sager, frister, tinglysninger eller inkassoporteføljen.
- Nævn sagssystemet ved navn, fx Unik Advosys, og tag sagsportalen minretssag.dk og tinglysning.dk med, hvis du selv har ekspederet der.
- Ifølge Aalborg Handelsskole er advokatsekretær et speciale på kontoruddannelsen med 2 års læretid i en virksomhed, så elevpladsen skrives som et job.
- Kommer du fra en anden branche, bærer du CV'et på dokumenter med faste krav, frister sat af andre og fortrolige oplysninger.
Hvad advokatkontoret ser efter i et CV til advokatsekretær
Et advokatkontor ansætter efter 3 ting: hvilke retsområder du kender, hvor selvstændigt du fører en sag gennem systemet, og hvor sikkert du holder en frist. Resten af CV'et er der for at bakke de 3 svar op med opgaver og tal.
Sæt din nuværende stilling øverst og de tidligere under i omvendt kronologisk orden, og hold CV'et på 1–2 sider. Et billede er normalt på et dansk CV, og de fleste CV'er til advokatkontorer har afsnittene i denne rækkefølge.
- Kontaktoplysninger, gerne med billede
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Erhvervserfaring med retsområdet i stillingslinjen
- Uddannelse
- Kurser og efteruddannelse inden for jura
- Kompetencer, sagssystemer og sprog
- Kørekort, hvis kontoret sender dig i fogedretten eller på ærinder for klienter
- Referencer, eller linjen Referencer gives gerne ved henvendelse
Stillingslinjen bærer hele CV'et. Skriv titlen og retsområdet sammen, fx Advokatsekretær, retssag og insolvens, og kontorets navn og by i linjen under.
Sådan skriver du profilteksten til et advokatsekretær-CV
Profilteksten står øverst og er det afsnit, du skriver om til hver ansøgning. Den skal svare på, hvor din erfaring ligger, hvad du kan køre uden hjælp, og hvilken stilling du søger. 3–4 linjer rækker.
Formel til profilteksten
[Titel] med [antal] års erfaring fra [retsområde eller type kontor]. [Opgaver du kører selv, gerne med tal og system]. Søger [type stilling] inden for [retsområde].
Eksempel: Advokatsekretær med 7 års erfaring fra retssag og inkasso. Klargør stævninger og processkrifter til sagsportalen, holder frister på 120 verserende sager og fører inkassoporteføljen i Unik Advosys. Søger fast stilling på et procesteam.
Den typiske fejl er en profil, der kunne stå på ethvert kontor-CV i landet. Struktureret, loyal og detaljeorienteret fortæller intet om, hvilke dokumenter du har lavet, eller hvilke sager du har haft ansvaret for.
Forkert
Jeg er en struktureret og detaljeorienteret advokatsekretær, der er vant til en travl hverdag og altid leverer til tiden.
Rigtigt
Advokatsekretær med 6 års erfaring fra fast ejendom. Ekspederer 25–30 bolighandler om måneden, laver refusionsopgørelser og tinglyser skøder og pantebreve. Søger stilling på et kontor med bolig og erhvervslejeret.
Den rigtige version viser retsområde, omfang og de dokumenter, kontoret får fra første uge.
Du kan skrive profilen i jeg-form eller uden stedord, men bland ikke de 2 former i samme tekst. Sidste linje nævner den stilling, du søger, så læseren kan se, at CV'et er skrevet til netop det kontor.
Profil
Advokatsekretær med 9 års erfaring fra retssag, inkasso og konkursbehandling. Opretter og fører sager i Unik Advosys, klargør stævninger og processkrifter til sagsportalen og holder frister på op til 140 verserende sager. Søger fast stilling på et procesteam, gerne med ansvar for egne inkassosager.
Erhvervserfaring som advokatsekretær: sådan skriver du punkterne
Hver stilling får en linje med titel, retsområde og datoer, en linje med kontorets navn og by og derefter 2–4 punkter. Hvert punkt åbner med et udsagnsord, i nutid for den stilling, du sidder i nu, og i datid for de tidligere, fx opretter og oprettede.
Skriv dine egne opgaver, ikke kontorets ydelser. Alle advokatsekretærer journaliserer og skriver breve, så punktet skal vise dokumenttypen, mængden og systemet.
Forkert
Diverse sekretæropgaver, herunder journalisering, korrespondance og betjening af klienter.
Rigtigt
Oprettede 40–50 nye sager om måneden i Unik Advosys og klargjorde stævninger, svarskrifter og bilag til sagsportalen minretssag.dk.
Den rigtige version viser mængden, dokumenttypen og det system, arbejdet foregik i.
Erhvervserfaring
- Holder frister på 130 verserende retssager og lægger processkrifter og bilag op på sagsportalen samme dag, de er godkendt.
- Opretter 45 nye sager om måneden i Unik Advosys og indhenter legitimation efter kontorets hvidvaskprocedure.
- Fører 3 advokaters kalender og berammer forberedende retsmøder og hovedforhandlinger.
- Førte en portefølje på 600 inkassosager fra betalingspåkrav til udlæg i fogedretten.
- Afstemte klientkontoen hver måned og sendte 350 salærafregninger om året.
- Oplærte 2 kontorelever i sagsoprettelse og fristkontrol.
Tallene ligger allerede i systemet. Antal sager, frister, tinglysninger og opkrævninger kan du trække fra sagslisten, og de gør et punkt troværdigt uden at afsløre en eneste klient.
| Hvad du måler | Eksempel på formulering |
|---|---|
| Sagsmængde | Opretter 45 nye sager om måneden og journaliserer al ind- og udgående post samme dag. |
| Frister og retssager | Holder frister på 130 verserende retssager og berammer retsmøder for 3 advokater. |
| Tinglysning | Tinglyste 220 skøder og pantebreve i 2025, heraf 214 uden anmærkninger i første forsøg. |
| Inkasso og fogedsager | Førte en portefølje på 600 sager fra betalingspåkrav til udlæg i fogedretten. |
| Dødsboer | Ekspederede 35 dødsboer om året fra proklama til boopgørelse. |
| Afregning | Sendte 350 salærafregninger om året og afstemte klientkontoen hver måned. |
| Oplæring | Oplærte 2 kontorelever i sagsoprettelse, fristkontrol og journalisering. |
Retsområder på CV'et: retssag, fast ejendom, inkasso og dødsboer
Et advokatkontor søger sjældent bare en sekretær. Opslaget nævner et retsområde, og CV'et skal svare med de dokumenter og sagsgange, netop det område kører på.
Har du siddet med flere områder, sætter du det, opslaget handler om, som det første punkt under den relevante stilling. Resten kan stå kortere længere nede.
| Retsområde | Det skal fylde på CV'et | Dokumenter og systemer |
|---|---|---|
| Retssag og proces | Fristkontrol, berammelse, klargøring af bilag og kontakten til retten og modpartens advokat. | Stævning, svarskrift, processkrift, bilagsfortegnelse, sagsportalen minretssag.dk |
| Fast ejendom | Antal handler om måneden, tinglysning og afregningen mellem køber og sælger. | Skøde, pantebrev, refusionsopgørelse, tinglysning.dk |
| Inkasso og fogedsager | Porteføljens størrelse og trinnene fra påkrav til udlæg og tvangsauktion. | Betalingspåkrav, fogedrekvisition, udlægsforretning |
| Familie- og arveret | Ekspedition af dokumenter og den løbende kontakt til arvinger og klienter. | Testamente, ægtepagt, fremtidsfuldmagt, boopgørelse |
| Insolvens og konkurs | Antal boer, fristdage og indkaldelser til kreditorerne. | Konkursbegæring, tvangsopløsning, cirkulæreskrivelse |
| Selskaber og erhverv | Stiftelser, generalforsamlinger og registreringer for klienterne. | Vedtægter, ejerbog, registrering på virk.dk |
Retsområderne er også dine søgeord. Den, der screener ansøgerne, læser opslagets ord igen på dit CV, så skriv inkasso og fogedret, hvis det er de ord, kontoret bruger, og ikke en bredere omskrivning.
Kompetencer og IT-systemer på et advokatsekretær-CV
Kompetenceafsnittet er en kort liste, men hver linje skal kunne genfindes i punkterne under erhvervserfaring. Sæt de faglige først, for det er dem, opslaget nævner, og tag 2–3 personlige med, som du kan bakke op med en konkret situation.
| Kompetence | Type | Sådan viser du den på CV'et |
|---|---|---|
| Fristkontrol | Faglig | Skriv, hvor mange verserende sager du holder frister på, og hvordan du følger dem op. |
| Dokumentproduktion | Faglig | Nævn de dokumenttyper, du selv laver, fx stævninger, skøder eller boopgørelser. |
| Sagsoprettelse og journalisering | Faglig | Skriv antal nye sager om måneden og det system, du opretter dem i. |
| Tinglysning | Faglig | Skriv antal ekspederede skøder og pantebreve, og hvor mange der gik igennem uden anmærkninger. |
| Klientkonto og salær | Faglig | Nævn antal afregninger og om du afstemmer klientkontoen. |
| Diskretion | Personlig | Skriv, at du dagligt håndterer fortrolige oplysninger, uden at nævne en eneste klient. |
| Overblik under pres | Personlig | Beskriv en periode med mange frister, fx 4 hovedforhandlinger i samme måned. |
Nævn sagssystemet ved navn. Mange kontorer kører på Unik Advosys, og de fleste sekretærer arbejder dagligt i sagsportalen minretssag.dk, på tinglysning.dk og med digital underskrift i Penneo. Kan du kontorets system i forvejen, bliver din oplæring kortere, og det tæller.
Kompetencer
Fristkontrol og berammelse · Stævninger og processkrifter · Tinglysning af skøder og pantebreve · Inkasso fra påkrav til udlæg · Sagsoprettelse og journalisering · Unik Advosys, sagsportalen minretssag.dk, tinglysning.dk og Penneo · Word og Outlook på højt niveau · Dansk (modersmål), engelsk (forhandlingsniveau)
Uddannelse, specialefag og kurser på advokatsekretær-CV'et
Ifølge Aalborg Handelsskole er advokatsekretær 1 af 6 specialer på kontoruddannelsen, og læretiden i en virksomhed varer 2 år. Skriv uddannelsen med specialet, skolen og perioden, og skriv selve elevpladsen som et job under erhvervserfaring.
Ifølge Aalborg Handelsskole fylder specialefagene 8 uger, og med valgfag og afsluttende prøve bliver skoleperioden på 11 uger for elever under 25 år og 10 uger for voksenelever over 25. Fagene dækker blandt andet aftaleret, fast ejendoms omsætning, inkasso, insolvensret, lejeret samt familie- og arveret, og de er værd at nævne, når de rammer opslagets retsområde.
Kurserne får deres eget afsnit med udsteder og årstal, nyeste øverst. Ifølge Danske Advokater består efteruddannelsen Juridisk elitesekretær af 3 kurser på 1 eller 2 dage, som skal være gennemført inden for 3 år, og uddannelsen lukker med udgangen af 2026, så har du den, skriver du de 3 retsområder og året.
| Uddannelse eller kursus | Udsteder | Hvor på CV'et |
|---|---|---|
| Kontoruddannelse med specialet advokatsekretær | Handelsskolen og den elevplads, du var på | Uddannelse |
| EUX Business før elevpladsen | Handelsskolen, fx Campus Vejle eller Aalborg Handelsskole | Uddannelse |
| Juridisk elitesekretær | Danske Advokater | Kurser |
| Kursus i kontorets sagssystem | Systemleverandøren eller kontoret selv | Kurser |
| Kursus i GDPR og behandling af personoplysninger | Arbejdspladsen eller en ekstern underviser | Kurser |
Uddannelse og kurser
- Juridisk elitesekretær, Danske Advokater, 2024
- Kursus i Unik Advosys, internt kursus, 2023
- Kursus i GDPR på advokatkontoret, ekstern underviser, 2022
CV som advokatsekretær uden erfaring fra et advokatkontor
Kommer du fra en anden branche, er det ikke titlen, der skal bære CV'et, men de opgaver, der ligner. Dokumenter med faste krav, frister sat af andre og fortrolige oplysninger findes også i en bank, et forsikringsselskab og en kommunal forvaltning.
Forkert
Erfaren kontorassistent, der gerne vil prøve kræfter med jura og er hurtig til at lære nye systemer.
Rigtigt
Kontorassistent med 4 års erfaring med dokumenter, der skal være rigtige første gang: 60 ansættelseskontrakter om året, journalisering i et ESDH-system og frister på aktindsigtssager. Søger stilling som advokatsekretær inden for familie- og arveret.
Den rigtige version oversætter opgaverne til det, et advokatkontor måler på.
Som kontorelev eller nyuddannet bygger du CV'et på elevtiden. Skriv den som et job med retsområder og opgaver i stedet for en enkelt linje under uddannelse, og hold dig på 1 side.
- Elevtidens retsområder, fx inkasso, retssag eller fast ejendom
- Fagprøvens emne, hvis det rammer stillingen
- De sagssystemer, du har arbejdet i, og hvor selvstændigt
- Studiejob eller fritidsjob med telefon, kunder og kasseansvar
- Kurser fra elevtiden, fx i kontorets sagssystem
Ofte stillede spørgsmål om CV til advokatsekretær
Skal der billede på et CV som advokatsekretær?
Ja, det er normalt på et dansk CV, men ingen forlanger det af dig. Vælger du billede, så brug et roligt portræt med neutral baggrund og pænt tøj, for advokatkontorer er formelle arbejdspladser. Er du i tvivl, fylder pladsen lige så godt med 2 linjer mere om dine retsområder.
Hvor langt skal et advokatsekretær-CV være?
1–2 sider. Med under 5 års erfaring holder du det på 1 side, og med mange år i branchen kommer du ned på 2 ved at korte stillinger fra før 2015 ned til en linje hver. Retsområder og systemer, du ikke har rørt i mange år, kan du udelade.
Hvilken uddannelse skal man have for at blive advokatsekretær?
Ifølge Aalborg Handelsskole er advokatsekretær et speciale på kontoruddannelsen med 2 års læretid i en virksomhed. Mange kontorer ansætter dog også erfarne sagsbehandlere og kontoruddannede fra andre specialer. Har du en anden kontoruddannelse, skriver du den med specialet og lader kurserne vise juraen.
Skal jeg skrive advokatsekretær, juridisk sekretær eller paralegal på CV'et?
Brug den titel, der stod i din ansættelse, og spejl opslagets ord i profilteksten. Mange kontorer slår stillingen op som advokatsekretær eller sagsbehandler i samme annonce, og paralegal bruges typisk om en medarbejder med eget sagsansvar. Skriv aldrig en titel, du ikke har haft.
Hvilke IT-systemer skal stå på et advokatsekretær-CV?
De systemer, du kan arbejde selvstændigt i. Det er typisk kontorets sagssystem, fx Unik Advosys, plus sagsportalen minretssag.dk, tinglysning.dk, digital underskrift i Penneo og Officepakken. Skriv også, hvis du er superbruger, for så kan du oplære de andre.
Må jeg nævne klienter og sager på CV'et?
Nej. Du er omfattet af kontorets tavshedspligt, og navne på klienter, modparter og sagsnumre hører ikke hjemme på et CV. Beskriv sagstypen og mængden i stedet, fx en portefølje på 600 inkassosager eller 35 dødsboer om året. Det siger mere om dit arbejde alligevel.
Hvordan skriver jeg et CV som advokatsekretær uden erfaring fra et advokatkontor?
Byg det på de opgaver, der ligner: dokumenter med faste krav, frister sat af andre og fortrolige oplysninger. Skriv antal kontrakter, sager eller opgørelser du har lavet, og hvilke systemer du har arbejdet i. Slut profilteksten med det retsområde, du gerne vil ind i.
Skal referencer stå på et CV som advokatsekretær?
Nej, du behøver ikke sætte navne og numre på selve CV'et. Linjen <em>Referencer gives gerne ved henvendelse</em> er helt almindelig på et dansk CV. Spørg din nuværende advokat eller kontorchef på forhånd, så din reference er klar, når kontoret ringer efter samtalen.
Opsummering
Et stærkt advokatsekretær-CV siger retsområdet i hver stillingslinje, sætter tal på sager, frister og tinglysninger og nævner sagssystemet ved navn. Profilteksten skriver du om til hvert opslag, så den rammer netop det område, kontoret mangler hænder til, og resten af CV'et bakker den op.